DOANH NGHIỆP

Hướng dẫn đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp năm 2025

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

15:24 19/08/25

Hướng dẫn đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp năm 2025. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định.

>> Các dự án áp dụng hình thức chỉ định nhà đầu tư mới nhất 2025

>> Quy trình chỉ định rút gọn áp dụng đối với dự án do nhà đầu tư đề xuất theo Nghị định 225

1. Hướng dẫn đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp năm 2025

Căn cứ Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp như sau:

(i) Thành phần hồ sơ:

- Hồ sơ bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó, bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp quy định tại điểm b khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm:

- Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.

- Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

- Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.

Lưu ý: Trường hợp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

(ii) Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước.

(iii) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp GCN đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

* Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao GCN đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Trên đây là nội dung hướng dẫn đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp năm 2025 theo quy định.

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Hướng dẫn đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp năm 2025

Hướng dẫn đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp năm 2025

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định

Căn cứ Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp - Luật Doanh nghiệp 2020

1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Theo đó, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được quy định như trên.

3. Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng đại diện/ Thông báo lập địa điểm kinh doanh mới nhất

XEM CHI TIẾT: >>> Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng đại diện/ Thông báo lập địa điểm kinh doanh mới nhất

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.