BẢO HIỂM

Hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:25 03/09/25

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký BHXH lần đầu cho người lao động với cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

>> Các bước thực hiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất năm 2025

>> Quy đinh về số tiền đóng bù khi tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất

1. Hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2025

Doanh nghiệp đăng ký BHXH lần đầu 2025 thì thực hiện theo hướng dẫn sau:

1.1. Các bước đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2025

Bước 1:

- Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc của người lao động cho cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

- Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai và người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương tự nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Bước 2:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp sổ BHXH.

Trường hợp không cấp sổ BHXH thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Cách thức thực hiện: Trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Lưu ý: Thủ đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2025 không phải nộp phí, lệ phí.

1.2. Thành phần, số lượng hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2025

- Đối với đối tượng tham gia BHXH bắt buộc (do người sử dụng lao động nộp):

(i) Tờ khai đăng ký tham gia BHXH của người sử dụng lao động (Mẫu TK3-TS) kèm theo danh sách người lao động tham gia BHXH (Mẫu D02-LT)

(ii) Tờ khai đăng ký tham gia BHXH của người lao động (Mẫu TK1-TS)

- Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai và người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương tự nộp: Tờ khai đăng ký tham gia BHXH của người lao động (Mẫu TK1-TS).

TOÀN BỘ BIỂU MẪU VỀ CHẾ ĐỘ BHXH THEO QUYẾT ĐỊNH 2222/QĐ-BHXH NĂM 2025

Hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

1.3. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2025

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc của người lao động cho cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

- Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai và người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương, nếu tự nộp thì nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

- Đối tượng người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2025.

Căn cứ pháp lý:

Điểu 27, Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Điều 6 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

2. Tỷ lệ đóng BHXH từ ngày 01/7/2025

Dưới đây là Bảng chi tiết tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN từ 01/7/2025 theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Bảo hiểm y tế 2024 của tất cả các đối tượng tham gia BHXH.

>> Xem và tải về tại bài viết: Bảng chi tiết tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN từ 01/7/2025

>> Xem thêm công việc pháp lý: Hướng dẫn trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN từ 01/7/2025

>> Xem thêm: Hướng dẫn khai báo BHXH cho quản lý doanh nghiệp không hưởng lương 2025 của BHXH Tân Phú

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.