THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn cách ghi mẫu số S4a-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

17:05 28/05/26

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp đến quý khách hàng nội dung "Hướng dẫn cách ghi mẫu số S4a-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC" chi tiết tại bài viết bên dưới:

>> Tải về mẫu sổ chi tiết thanh toán công nợ 2026 cho doanh nghiệp siêu nhỏ

>> File word mẫu sổ S4b-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC và hướng dẫn cách điền

1. Hướng dẫn cách ghi mẫu số S4a-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC

Mẫu số S4a-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC là Mẫu sổ chi tiết thanh toán công nợ mới nhất 2026 cho doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng từ ngày 01/7/2026.

Mẫu số S4a-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC

ĐƠN VỊ: .............
Địa chỉ:..............

Mẫu số S4a-DNSN
(Kèm theo Thông tư số 58/2026/TT-BTC ngày 25 tháng 5 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN CÔNG NỢ

Đối tượng:..........................

Đơn vị tính: .................

Hóa đơn, Chứng từ		Diễn giải	Các khoản nợ phải thu			Các khoản nợ phải trả
Số hiệu	Ngày, tháng	Diễn giải	Số phải thu	Số đã thu	Số còn phải thu	Số phải trả	Số đã trả	Số còn phải trả
A	B	C	1	2	3	4	5	6
		- Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ ……
		- Cộng sổ phát sinh trong kỳ
		- Số dư cuối kỳ

NGƯỜI LẬP BIỂU

(Ký, ghi rõ họ tên)

KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày ... tháng ... năm ...

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

* Hướng dẫn cách ghi mẫu số S4a-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC:

Mẫu số S4a-DNSN được mở để theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp siêu nhỏ. Trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ có nhiều khoản nợ phải thu và nhiều khoản nợ phải trả với nội dung, tính chất và các đối tượng công nợ khác nhau (ví dụ nợ phải thu của khách hàng, về cho vay, về tạm ứng; nợ phải trả cho người bán, về nợ vay, về nhận ký quỹ, ký cược của đơn vị khác, tiền lương và các khoản phải nộp theo lương; thuế và các khoản phải nộp nhà nước thì căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, sổ này có thể được mở chi tiết theo từng đối tượng công nợ (khách hàng, người bán,...) để theo dõi việc thanh toán các khoản công nợ theo từng đối tượng, từng thời hạn thanh toán, từng lần thanh toán,...

Riêng các nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp nhà nước phản ánh vào sổ này không bao gồm thuế GTGT, thuế TNDN mà chỉ bao gồm thuế thu nhập cá nhân, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất và thuế khác.

* Phương pháp ghi sổ”

- Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của hóa đơn, chứng từ.

- Cột C: Ghi nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Cột 1: Ghi giá trị các khoản nợ phải thu về bán hàng hóa, dịch vụ, cho vay, tạm ứng, ký cược, ký quỹ,....

- Cột 2: Ghi giá trị các khoản nợ phải thu đã thu được tiền.

- Cột 3: Ghi giá trị các khoản nợ còn phải thu.

- Cột 4: Ghi giá trị các khoản nợ phải trả về mua hàng hóa, dịch vụ, khoản đi vay, nhận ký quỹ, ký cược,...

- Cột 5: Ghi giá trị các khoản nợ phải trả đã trả tiền.

- Cột 6: Ghi giá trị các khoản nợ còn phải trả.

Trên đây là nội dung “Hướng dẫn cách ghi mẫu số S4a-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC”.

Hướng dẫn cách ghi mẫu số S4a-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC

Hướng dẫn cách ghi mẫu số S4a-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán theo quy định

Căn cứ Điều 21 Luật kế toán 2015 quy định quản lý, sử dụng chứng từ kế toán như sau:

(i) Thông tin và số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán.

(ii) Chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật.

(iii) Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán. Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu chứng từ kế toán thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu, ký xác nhận trên chứng từ sao chụp và giao bản sao chụp cho đơn vị kế toán; đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu.

(iv) Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tên, đóng dấu.

3. Doanh nghiệp siêu nhỏ chỉ còn 2 mẫu báo cáo tài chính theo Thông tư 58/2026/TT-BTC

Theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ chỉ cần lập 2 mẫu báo cáo tài chính gồm:

- Báo cáo tình hình tài chính.

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

XEM CHI TIẾT TẠI: >>> Doanh nghiệp siêu nhỏ chỉ còn 2 mẫu báo cáo tài chính theo Thông tư 58/2026/TT-BTC

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.