THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn cách ghi mẫu sổ nhật ký mua hàng áp dụng từ 1/1/2026

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

15:16 07/04/26

Hướng dẫn cách ghi mẫu sổ nhật ký mua hàng áp dụng từ 1/1/2026. Đơn vị tiền tệ trong kế toán và trường hợp doanh nghiệp được thay đổi đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán.

>> Một số quy định mới về thuế TNCN từ 01/7/2026

>> Hướng dẫn đăng ký sử dụng chứng từ điện tử năm 2026

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ "Hướng dẫn cách ghi mẫu sổ nhật ký mua hàng áp dụng từ 1/1/2026" chi tiết như sau:

1. Hướng dẫn cách ghi mẫu sổ nhật ký mua hàng áp dụng từ 1/1/2026

Mẫu sổ nhật ký mua hàng áp dụng từ 1/1/2026 là Mẫu số S03a3-DN Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Tải về mẫu sổ nhật ký mua hàng mới nhất 2026 file word dưới đây:

Mẫu sổ nhật ký mua hàng áp dụng từ ngày 1/1/2026

Hướng dẫn cách ghi mẫu sổ nhật ký mua hàng áp dụng từ 1/1/2026:

Sổ Nhật ký mua hàng dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau (mua chịu). Trường hợp trả tiền trước cho người bán thì khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng cũng ghi vào sổ này.

Kết cấu và phương pháp ghi sổ:

- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

- Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.

- Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh của chứng từ kế toán.

- Cột 1, 2, 3 : Ghi Nợ các tài khoản hàng tồn kho như: Hàng hóa, nguyên liệu vật liệu, công cụ, dụng cụ... Trường hợp đơn vị mở sổ này cho từng loại hàng tồn kho thì các cột này có thể dùng để ghi chi tiết cho loại hàng tồn kho đó như: Hàng hóa A, hàng hóa B...

- Cột 4: Ghi số tiền phải trả người bán tương ứng với số hàng đã mua.

Cuối trang sổ, cộng số lũy kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.

(Căn cứ Mục 3 Phần C Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 99/2026/TT-BTC)

* Trên đây là hướng dẫn cách ghi mẫu sổ nhật ký mua hàng áp dụng từ 1/1/2026.

cách ghi mẫu sổ nhật ký mua hàng

Hướng dẫn cách ghi mẫu sổ nhật ký mua hàng áp dụng từ 1/1/2026

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Quy định đơn vị tiền tệ trong kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Căn cứ Điều 4 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định đơn vị tiền tệ trong kế toán như sau:

(i) “Đơn vị tiền tệ trong kế toán” là Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là “đ”; ký hiệu quốc tế là “VND”) được dùng để ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp chủ yếu thu, chi bằng ngoại tệ, đáp ứng được các yếu tố quy định tại mục (ii), mục (iii) và mục (iv) bên dưới thì được chọn một loại ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ trong kế toán để ghi sổ kế toán và chịu trách nhiệm về lựa chọn đó trước pháp luật.

(ii) Doanh nghiệp căn cứ vào các yếu tố sau đây để xác định đơn vị tiền tệ trong kế toán:

- Đơn vị tiền tệ mà ảnh hưởng chính đến giá bán hàng hóa dịch vụ và thường là đơn vị tiền tệ dùng để niêm yết giá bán hàng hóa dịch vụ và thanh toán.

- Đơn vị tiền tệ mà ảnh hưởng chính đến chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất kinh doanh khác và thường là đơn vị tiền tệ dùng để thanh toán cho các chi phí đó.

(iii) Trường hợp căn cứ vào các yếu tố tại mục (ii) nêu trên mà doanh nghiệp chưa xác định được đơn vị tiền tệ trong kế toán thì các yếu tố sau đây cũng được xem xét để làm căn cứ xác định đơn vị tiền tệ trong kế toán của doanh nghiệp:

- Đơn vị tiền tệ sử dụng để huy động các nguồn lực tài chính (ví dụ: đơn vị tiền tệ sử dụng khi phát hành công cụ nợ, công cụ vốn,...);

- Đơn vị tiền tệ thường xuyên thu được từ các hoạt động kinh doanh và được sử dụng để tích trữ.

(iv) Đơn vị tiền tệ trong kế toán phản ánh các giao dịch và sự kiện, điều kiện liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Sau khi xác định được đơn vị tiền tệ trong kế toán thì doanh nghiệp không được thay đổi, trừ khi có sự thay đổi lớn về hoạt động quản lý và kinh doanh dẫn đến thay đổi trọng yếu trong các giao dịch, sự kiện và điều kiện đó.

3. Trường hợp doanh nghiệp được thay đổi đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

Căn cứ khoản 4 Điều 4 Thông tư 99/2025/TT-BTC, có quy định như sau:

4. Đơn vị tiền tệ trong kế toán phản ánh các giao dịch, sự kiện, điều kiện liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Sau khi xác định được đơn vị tiền tệ trong kế toán thì doanh nghiệp không được thay đổi, trừ khi có sự thay đổi lớn về hoạt động quản lý và kinh doanh dẫn đến thay đổi trọng yếu trong các giao dịch, sự kiện và điều kiện đó.

Theo đó, doanh nghiệp chỉ được phép thay đổi đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán khi có sự thay đổi lớn trong hoạt động quản lý và kinh doanh, dẫn đến thay đổi trọng yếu trong các giao dịch, sự kiện và điều kiện liên quan; ngoài trường hợp này, doanh nghiệp không được tự ý thay đổi.

Xem chi tiết tại: >> Trường hợp doanh nghiệp được thay đổi đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.