LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động trước khi đưa NLĐ Việt Nam ra nước ngoài từ 15/5/2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

17:00 26/02/24

Có phải sắp tới hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động đối với doanh nghiệp Việt Nam hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài sẽ thay đổi? – Thị Mai (Hà Nội).

>> Mức đóng bảo hiểm xã hội năm 2024 (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN) của NLĐ và doanh nghiệp

>> Bảng tra cứu mức lương tối thiểu vùng năm 2024 theo cấp huyện

Ngày 23/02/2024, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đã ban hành Thông tư 02/2024/TT-BLĐTBXH sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH ngày 15/12/2021 quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Thông tư 02/2024/TT-BLĐTBXH có hiệu lực kể từ ngày 15/5/2024.

1. Hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động trước khi đưa NLĐ Việt Nam ra nước ngoài từ 15/5/2024

Cụ thể, khoản 1 và khoản 2 Điều 1 của Thông tư 02/2024/TT-BLĐTBXH sửa đổi, bổ sung một số quy định về hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động tại Điều 3 Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH.

Theo đó, kể từ ngày 15/5/2024, hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động đối với doanh nghiệp Việt Nam hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (sau đây gọi tắt là doanh nghiệp dịch vụ) bao gồm các tài liệu sau đây:

(i) Văn bản chuẩn bị nguồn lao động theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH.

(ii) Bản sao văn bản đề nghị của bên nước ngoài tiếp nhận lao động hoặc thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp Việt Nam với bên nước ngoài tiếp nhận lao động kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực gồm những nội dung sau:

- Số lượng lao động mà doanh nghiệp Việt Nam cần chuẩn bị, ngành nghề, giới tính người lao động.

- Yêu cầu về trình độ, kỹ năng nghề, ngoại ngữ của người lao động.

- Thông tin cơ bản về việc làm ở nước ngoài (nơi làm việc, mức lương, thời hạn hợp đồng lao động).

- Thời gian dự kiến tuyển chọn.

(iii) Tài liệu chứng minh được cơ quan chức năng nước tiếp nhận lao động cho phép tuyển dụng lao động nước ngoài đối với bên nước ngoài lần đầu hợp tác với doanh nghiệp Việt Nam là giấy tờ sau:

(a) Trường hợp bên nước ngoài là người sử dụng lao động, tài liệu chứng minh bao gồm:

- 01 bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ khác tương đương do cơ quan chức năng cấp cho người sử dụng lao động thể hiện lĩnh vực kinh doanh phù hợp với ngành, nghề công việc tuyển dụng lao động nước ngoài, kèm bản dịch tiếng Việt.

- Đối với nước có quy định về điều kiện tiếp nhận lao động nước ngoài thì cung cấp 01 bản sao tài liệu thể hiện người sử dụng lao động đáp ứng quy định này, kèm bản dịch tiếng Việt.

(b) Trường hợp bên nước ngoài là tổ chức dịch vụ việc làm, tài liệu chứng minh bao gồm:

- 01 bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ khác tương đương do cơ quan chức năng cấp hoặc xác nhận cho tổ chức dịch vụ việc làm thể hiện ngành, nghề kinh doanh bao gồm dịch vụ việc làm, kèm bản dịch tiếng Việt.

- 01 bản sao thỏa thuận hợp tác hoặc văn bản đề nghị chuẩn bị nguồn hoặc tuyển dụng lao động Việt Nam của người sử dụng lao động cho tổ chức dịch vụ việc làm, kèm bản dịch tiếng Việt.

- Tài liệu chứng minh đối với người sử dụng lao động quy định tại điểm (a) khoản (iii) nêu trên.

(iv) Phương án chuẩn bị nguồn lao động bao gồm các nội dung sau:

- Số lượng lao động dự kiến (tối đa bằng số lượng nêu tại điểm a khoản 2 Điều này); ngành nghề; giới tính; trình độ, kỹ năng nghề và ngoại ngữ của người lao động.

- Phương thức chuẩn bị nguồn:

+ Sơ tuyển (nếu có): Thời gian bắt đầu sơ tuyển, địa điểm sơ tuyển.

+ Dự kiến bồi dưỡng kỹ năng nghề (nếu có): Thời gian (thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc), địa điểm, hình thức bồi dưỡng (trực tiếp/liên kết).

+ Dự kiến bồi dưỡng ngoại ngữ (nếu có): Thời gian (thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc), địa điểm, hình thức bồi dưỡng (trực tiếp/liên kết).

(v) Cam kết ưu tiên tuyển chọn người lao động đã tham gia hoạt động chuẩn bị nguồn lao động là văn bản cam kết giữa doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam với người lao động, thể hiện nội dung doanh nghiệp sẽ ưu tiên tuyển chọn người lao động đi làm việc ở nước ngoài sau khi Hợp đồng cung ứng lao động đã được đăng ký và chấp thuận.

File Word các Luật nổi bật và văn bản hướng dẫn thi hành (còn hiệu lực)

hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động

Hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động từ 15/5/2024 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Thời điểm doanh nghiệp dịch vụ chuẩn bị nguồn lao động

Sau khi hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận thì doanh nghiệp dịch vụ chuẩn bị nguồn lao động trước khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động khi có yêu cầu của bên nước ngoài tiếp nhận lao động hoặc theo thỏa thuận hợp tác với bên nước ngoài tiếp nhận lao động (căn cứ khoản 1 Điều 18 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020).

3. Các công việc về chuẩn bị nguồn lao động mà doanh nghiệp dịch vụ cần thực hiện

Theo quy định tại khoản 4 Điều 18 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020, doanh nghiệp dịch vụ thực hiện chuẩn bị nguồn lao động như sau:

- Tổ chức sơ tuyển người lao động.

- Trực tiếp hoặc hợp tác, liên kết với cơ sở giáo dục nghề nghiệp, tổ chức dịch vụ việc làm để bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ cho người lao động trong trường hợp cần thiết và chỉ được thu phí đào tạo theo quy định của pháp luật.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.