THUẾ - KẾ TOÁN

Hộ kinh doanh trên 1 tỷ phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:21 28/05/26

Theo quy định mới tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh trên 1 tỷ phải xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng, kể cả trường hợp khách không lấy hóa đơn.

>> Danh sách hơn 4.600 doanh nghiệp nợ thuế TPHCM tính đến tháng 4/2026

>> Chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58/2026/TT-BTC từ 1/7/2026

1. Hộ kinh doanh trên 1 tỷ phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch

Theo quy định mới tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.

- Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.

- Không bắt buộc hộ kinh doanh dưới 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu hộ kinh doanh đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

- Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có doanh thu năm trước chưa trên 01 tỷ đồng (trừ trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử) nhưng trong năm tính thuế có doanh thu trên 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng.

Lưu ý: Hộ kinh doanh đã đăng ký và sử dụng hóa đơn điện từ phải thực hiện xuất hóa đơn điện tử cho tất cả giao dịch bản hàng hóa, cung cấp dịch vụ (kể cả trường hợp người mua không lấy hóa đơn) theo quy định tại khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/ND-CP.

Điều này đồng nghĩa hộ kinh doanh trên phải xuất hóa đơn điện tử cho toàn bộ giao dịch bán hàng, kể cả trường hợp khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn.

(Theo khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP)

Tóm lại, hộ kinh doanh trên 1 tỷ hoặc hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ kể cả khách hàng không lấy hóa đơn.

Hộ kinh doanh trên 1 tỷ phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch

(Ảnh minh họa - Nguồn Inrternet)

Xem thêm: Mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm 2026 có thể lên đến 70 triệu đồng

2. Hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn kể cả khi khách không lấy?

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh đã sử dụng hóa đơn điện tử thì vẫn phải xuất hóa đơn cho từng giao dịch kể cả trường hợp khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn.

Đối với khách lẻ không lấy hóa đơn thì không bắt buộc ghi tên, địa chỉ, MST người mua, nhưng phải xuất hóa đơn riêng cho từng giao dịch, không gom vào cuối ngày.

Cụ thể, tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, không cho phép xuất gộp nhiều hóa đơn của khách lẻ không lấy hóa đơn thành một hóa đơn cuối ngày. Người bán bắt buộc phải lập hóa đơn cho từng giao dịch tại thời điểm bán hàng, bất kể giá trị lớn hay nhỏ, số lượng nhiều hay ít.

Trong đó, đối với khách lẻ không lấy hóa đơn thì trên hóa đơn không bắt buộc ghi tên, địa chỉ, MST người mua, nhưng phải xuất hóa đơn riêng cho từng giao dịch, không gom vào cuối ngày.

Thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

(Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Xem hướng dẫn xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn tại bài viết: Hướng dẫn xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn 2026

3. Đề xuất hộ kinh doanh dưới 3 tỷ được xuất gộp hóa đơn của khách lẻ không lấy hóa đơn

Tại Dự thảo Nghị định quy định hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (Nghị định thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP) về hóa đơn, chứng từ có đề xuất quy định về việc xuất quy định về hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn.

>>TẢI VỀ<< Toàn văn Dự thảo Nghị định quy định hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

Theo đó, nếu dự thảo này được thông qua thì hộ kinh doanh được xuất gộp hóa đơn nếu đáp ứng các điều kiện sau:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.

- Có doanh thu năm từ 03 tỷ đồng trở xuống.

- Có giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán dưới 50.000 đồng mỗi lần.

- Người mua là cả nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn.

Xem chi tiết tại bài viết: Đề xuất hộ kinh doanh dưới 3 tỷ được xuất hóa đơn tổng cuối ngày

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.