THUẾ - KẾ TOÁN

Hộ kinh doanh kinh doanh online có phải thực hiện sổ sách kế toán không?

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

11:02 27/06/26

Hộ kinh doanh kinh doanh online vẫn phải thực hiện sổ sách kế toán để theo dõi doanh thu, chi phí. Xem chi tiết mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh tại bài viết dưới đây.

>> 3 điểm mới các khoản tiền không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN 2026

>> Cách tính thuế TNCN từ chuyển nhượng vốn từ 01/7/2026

1. Hộ kinh doanh kinh doanh online có phải thực hiện sổ sách kế toán không?

Hộ kinh doanh kinh doanh online vẫn phải thực hiện sổ sách kế toán. Kinh doanh online cũng là hoạt động kinh doanh, theo đó khi có hoạt động sản xuất kinh doanh thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đều phải thực hiện theo dõi sổ kế toán theo quy định.

Theo đó, căn cứ khoản 2 Điều 1 Thông tư 152/2025/TT-BTC, đối tượng áp dụng Thông tư 152/2025/TT-BTC là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Bên cạnh đó, căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, quy định sổ kế toán như sau:

Điều 3. Về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.

2. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

3. Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

4. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử mà được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), các loại thuế khác phải nộp (nếu có) và thông báo cho người nộp thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

Theo quy định trên thì hộ kinh doanh phải sử dụng sổ kế toán (bao gồm cả hộ kinh doanh kinh doanh online). Theo đó, không bắt buộc áp dụng chế độ kế toán phức tạp nhưng vẫn phải lập sổ sách kế toán để theo dõi doanh thu, chi phí.

Như vậy, hộ kinh doanh kinh doanh online vẫn phải thực hiện sổ sách kế toán.

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Hộ kinh doanh kinh doanh online có phải thực hiện sổ sách kế toán không?”

Hộ kinh doanh kinh doanh online có phải thực hiện sổ sách kế toán không

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Chi tiết mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh 2026

MẪU SỔ KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH 2026

Nhóm 1

Không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN

Nhóm 2

Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu

Nhóm 3

Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế

Nhóm 4

Các hoạt động chịu các loại thuế khác (Thuế XNK, TTĐB, tài nguyên, BVMT, thuế sử dụng đất)

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S1a-HKD

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2a-HKD

Lưu ý: Mở sổ theo nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ tính thuế.

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2b-HKD

Sổ chi tiết doanh thu, chi phí: Mẫu S2c-HKD

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu S2d-HKD

Sổ chi tiết tiền: S2e-HKD

Sử dụng thêm sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác: Mẫu S3a-HKD

(Căn cứ Điều 4, Điều 5, Điều 6, Điều 7 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

>> Xem hướng dẫn cách điền tại Chế độ kế toán hộ kinh doanh

3. Tổ chức công tác kế toán hộ kinh doanh

Người đại diện hộ kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán theo quy định của pháp luật.

Người đại diện hộ kinh doanh có thể bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh

(Căn cứ Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.