THUẾ - KẾ TOÁN

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu/năm vẫn được cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn để giao cho khách

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

14:52 10/01/26

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu/năm không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử nhưng muốn có hóa đơn để giao cho khách thì có thể đề nghị cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn.

>> Tổng hợp bảng tính thuế TNCN 2026 theo biểu thuế lũy tiến 2026

>> Bảng quy đổi thu nhập không bao gồm thuế ra thu nhập tính thuế TNCN 2026

1. Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu/năm vẫn được cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn để giao cho khách

Căn cứ khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí dưới đây phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền:

(i) Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.

(ii) Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền

(iii) Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Theon quy định trên, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không thuộc nhóm đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 3 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025, quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

3. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử:

a) Người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định của Chính phủ;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Lưu ý: Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026, trừ quy định tại Điều 13 và việc sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Theo đó, hộ kinh doanh không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (như hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm) muốn có hóa đơn giao cho khách thì có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh giao dịch.

Nội dung trên cũng đã được Bộ Tài chính giải đáp cho người nộp thuế vào ngày 07/01/2026. Qúy khách hàng có thể tham khảo:

Câu hỏi: Kính gửi Bộ Tài chính. Tôi tên là Lê Thị Minh Hiền là hộ kinh doanh tại xã Mai Sơn tỉnh Sơn La hằng năm tôi luôn chấp hành nộp thuế đầy đủ vào NSNN. Thực hiện quy định của Luật quản lý thuế và các văn quy phạm pháp luật, từ tháng 1/2026 doanh thu bán hàng của quán hàng tôi khả năng dưới 500 triệu đồng là doanh thu dưới ngưỡng quản lý thuế, vậy tôi có thuộc đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh (hóa đơn lẻ) của cơ quan thuế không? Kính mong Bộ Tài chính giải đáp hướng dẫn để tôi thực hiện đúng quy định.

Trả lời:

Căn cứ Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành; Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ; Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế.

Từ 01 tháng 01 năm 2026, mức doanh thu của hộ kinh doanh dưới 500 triệu đồng/năm thuộc trường hợp không phải nộp thuế GTGT, TNCN. Tuy nhiên, trong các giao dịch mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng hóa đơn để xuất cho khách hàng khi khách hàng yêu cầu NNT được đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh để giao cho người mua. Đây là quyền lợi hợp pháp nhằm đáp ứng nhu cầu giao dịch, minh bạch hóa doanh thu và tạo điều kiện cho người mua hàng. Việc cấp hóa đơn này là độc lập với việc người nộp thuế có thuộc diện phải nộp thuế hay không phải nộp thuế.

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu/năm vẫn được cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn để giao cho khách

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu/năm vẫn được cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn để giao cho khách

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Thời điểm lập hoá đơn khi bán hàng hoá, dịch vụ

Căn cứ khoản 1, 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 1 Điều 6 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là:

- Bán hàng hóa: Khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.

- Cung cấp dịch vụ: Khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa; trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì xuất hóa đơn tại thời điểm thu tiền (không áp dụng cho các khoản đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng các dịch vụ đặc thù: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính – thuế, thẩm định giá, khảo sát, thiết kế kỹ thuật, tư vấn giám sát, lập dự án đầu tư xây dựng).

Xem thêm:

>> Bảng tra cứu mức phạt khi vi phạm về lập hóa đơn từ 2026

>> Cách lập hóa đơn khi tặng quà Tết cho khách hàng, nhân viên 2026

>> Bảng tra cứu thời điểm xuất hóa đơn theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP

3. Tải về file excel mẫu sổ kế toán dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh năm 2026

Xem chi tiết và tài về tại bài viết: >> Tải về file excel mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh 2026 kèm hướng dẫn cách điền

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.