THUẾ - KẾ TOÁN

Cách lập hóa đơn khi tặng quà Tết cho khách hàng, nhân viên 2026

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

09:37 25/12/25

Hướng dẫn chi tiết cách lập hóa đơn khi tặng quà Tết cho khách hàng, nhân viên 2026 và những nội dung cần phải có trên hóa đơn khi tặng quà Tết 2026.

>> Quy định về thanh toán không dùng tiền mặt đối với doanh nghiệp kinh doanh nông sản 2026

>> Giới thiệu điểm mới Nghị định 310/2025/NĐ-CP theo Công văn 6175/CT-PC

1. Cách lập hóa đơn khi tặng quà Tết cho khách hàng, nhân viên 2026

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), khi doanh nghiệp cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng hoặc nhân viên thì vẫn phải lập hóa đơn theo quy định.

Và căn cứ điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), có quy định về vấn đề lập hóa đơn khi cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ như sau:

Trường hợp khuyến mại hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thương mại; cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ phù hợp với quy định pháp luật thì được lập hóa đơn tổng giá trị khuyến mại, cho, biếu, tặng kèm theo danh sách khuyến mại, cho, biếu, tặng. Tổ chức lưu giữ hồ sơ có liên quan về chương trình khuyến mại, cho, biếu, tặng và cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác nội dung thông tin giao dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, dịch vụ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng.

Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày... tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”.

Theo đó, việc lập hóa đơn khi tặng quà cho khách hàng, nhân viên vào dịp Tết hoặc những dịp khác được thực hiện như sau:

- Lập hóa đơn theo từng giao dịch: Nếu khách hàng hoặc người nhận quà yêu cầu hóa đơn riêng, doanh nghiệp phải lập hóa đơn riêng cho từng lần cho, biếu, tặng.

- Lập hóa đơn tổng hợp: Doanh nghiệp được lập một hóa đơn tổng giá trị cho toàn bộ hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng nhưng phải có danh sách cho, biếu, tặng kèm theo.

Như vậy, khi tặng quà Tết cho khách hàng, nhân viên, doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn. Có thể lập hóa đơn riêng từng giao dịch hoặc lập hóa đơn tổng kèm danh sách cho, biếu, tặng.

Cách lập hóa đơn khi tặng quà Tết cho khách hàng, nhân viên 2026

Cách lập hóa đơn khi tặng quà Tết cho khách hàng, nhân viên 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Các nội dung cần có trên hóa đơn tặng quà Tết cho khách hàng, nhân viên

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau đây:

(i) Tên hóa đơn

(ii) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

(iii) Số hóa đơn

(iv) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

(v) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

(vi) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán

(vii) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua

(viii) Thời điểm lập hóa đơn

(ix) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử

(x) Mã của cơ quan thuế

(xi) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại và các nội dung khác liên quan

(xii) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

Xem chi tiết các nội dung trên tại bài viết: >> Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

Xem thêm: >> Công văn 33436: Thuế Hà Nội hướng dẫn viết hóa đơn hàng cho biếu tặng

3. Trường hợp doanh nghiệp tặng quà cho nhân viên sẽ khấu trừ thuế TNCN

Căn cứ Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 11 Thông tư 92/2015/TT-BTC), Điều 16 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1, 2 Điều 19 Thông tư 92/2015/TT- BTC) và khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1, 2 Điều 20 Thông tư 92/2015/TT-BTC), việc khấu trừ thuế TNCN khi doanh nghiệp tặng quà cho nhân viên như sau:

- Trường hợp công ty tặng quà bằng hiện vật cho người lao động, cộng tác viên thì quà tặng được xác định là thu nhập chịu thuế TNCN nếu thuộc diện thu nhập từ quà tặng theo quy định; nếu không thuộc diện này thì không phải chịu thuế TNCN.

- Trường hợp quà tặng mang tính chất tiền lương, tiền công cho người lao động có hợp đồng lao động thì giá trị quà tặng được tính vào thu nhập chịu thuế. Nếu chi chung cho tập thể, không xác định cá nhân được hưởng thì không tính thuế. Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 03 tháng, công ty thực hiện khấu trừ thuế theo quy định.

Xem chi tiết tại bài viết: >> Trường hợp doanh nghiệp tặng quà cho nhân viên sẽ khấu trừ thuế TNCN

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.