LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

11:29 29/09/25

Bài viết dưới đây cập nhật hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP

>> Trường hợp được làm thêm vượt quá 200 giờ đến 300 giờ 1 năm

>> File word mẫu giấy giới thiệu công ty

1. Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP) quy định như sau:

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Theo đó, hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 là ngày 04/12/2025.

Trên đây cập nhật nội dung về “Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025”

Biểu mẫu Nội quy lao động của doanh nghiệp

Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Có thể bị phạt tiền đến 20 triệu đồng đối với hành vi không thực hiện cáo cáo tình hình sử dụng lao động

Căn cứ tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt đối với hành vi vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

…

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

Như vậy, theo quy định trên người sử dụng lao động không thực hiện cáo cáo tình hình sử dụng lao động theo đúng thời hạn quy định sẽ bị phạt từ 05 đến 10 triệu đồng.

Lưu ý: Mức phạt tiền trên áp dụng đối với cá nhân, mức phạt tiền đối với tổ chức gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân (theo Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

3. Quy định về phương án sử dụng lao động

Căn cứ Điều 44 Bộ luật Lao động 2019, phương án sử dụng lao động được quy định như sau:

(i) Phương án sử dụng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

- Số lượng và danh sách người lao động tiếp tục được sử dụng, người lao động được đào tạo lại để tiếp tục sử dụng, người lao động được chuyển sang làm việc không trọn thời gian.

- Số lượng và danh sách người lao động nghỉ hưu.

- Số lượng và danh sách người lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động.

- Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động và các bên liên quan trong việc thực hiện phương án sử dụng lao động.

- Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện phương án.

(ii) Khi xây dựng phương án sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Phương án sử dụng lao động phải được thông báo công khai cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được thông qua.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.