LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

File word mẫu nội quy lao động 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:27 06/01/26

Dưới đây là file word mẫu nội quy lao động 2026, lưu ý khi ban hành nội quy lao động và hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

>> Từ 01/01/2026 mở rộng đối tượng bị khấu trừ lương để cưỡng chế nộp phạt vi phạm hành chính

>> Mức lương giáo viên 2026 phải đóng thuế TNCN

1. File word mẫu nội quy lao động 2026

Căn cứ khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không có quy định cụ thể về mẫu nội quy lao động. Việc soạn thảo sẽ do công ty chủ động thực hiện, tuy nhiên phải đảm bảo nội dung và hình thức. Tuy nhiên, nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

(i) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.

(ii) Trật tự tại nơi làm việc.

(iii) An toàn, vệ sinh lao động.

(iv) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

(v) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động.

(vi) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động.

(vii) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động.

(viii) Trách nhiệm vật chất.

(ix) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

(Căn cứ khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động)

Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu nội quy lao động dưới đây:

Mẫu nội quy lao động

Lưu ý: Mẫu nội quy lao động trên chỉ mang tính chất tham khảo.

>> Xem thêm:

Tổng hợp các mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2026

File word mẫu quy chế lương thưởng 2026 của doanh nghiệp

File word mẫu nội quy lao động 2026 (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Lưu ý khi ban hành nội quy lao động

- Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. >> Việc tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

- Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

(Căn cứ khoản 3, khoản 4 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019)

3. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Căn cứ khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Căn cứ Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

(i) Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.

(ii) Nội quy lao động.

(iii) Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

(iv) Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Lưu ý: Hiện nay cơ quan chuyên môn thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện việc đăng ký nội quy lao động trong trường hợp được ủy quyền của cơ quan chuyên môn thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định tại khoản 5 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 (căn cứ Điều 67 Nghị định 129/2025/NĐ-CP).

Điều 121. Hiệu lực của nội quy lao động - Bộ luật Lao động 2019

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.