BẢO HIỂM

Doanh nghiệp làm gì để cập nhật số CCCD thay BHXH từ 1/9/2026?

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:39 29/08/26

Từ 01/9/2026, số CCCD sẽ thay mã số BHXH tự động, không phát sinh thủ tục nếu thông tin cá nhân, đơn vị đầy đủ, chính xác và đã xác thực với CSDL quốc gia về dân cư.

>> Số CCCD thay mã số BHXH tự động từ 01/9/2026

>> Chi tiết mức hưởng BHYT 2026 của tất cả các đối tượng

1. Doanh nghiệp làm gì để cập nhật số CCCD thay BHXH từ 1/9/2026?

Theo Kế hoạch số 3115/KH-BHXH, từ ngày 01/9/2026, số định danh cá nhân hoặc Căn cước công dân (CCCD) chính thức được sử dụng để thay thế mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) trên toàn bộ hệ thống phần mềm nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Cụ thể, từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026, cơ quan BHXH thực hiện rà soát dữ liệu người tham gia chưa có số ĐDCN/CCCD hoặc chưa được xác thực với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; Cập nhật, điều chỉnh các trường hợp sai thông tin nhân thân (họ tên, ngày sinh, giới tính...) theo quy định.

Từ ngày 01/9/2026 sẽ thực hiện chuyển đổi tập trung trên toàn bộ các hệ thống nghiệp vụ của BHXH Việt Nam.

Vậy doanh nghiệp cần làm gì để cập nhật số CCCD thay BHXH từ 1/9/2026?

Việc chuyển đổi từ số CCCD thay mã số BHXH từ 01/9/2026 sẽ được thực hiện tự động không phát sinh thủ tục chuyển đổi nếu thông tin cá nhân, thông tin đơn vị đã đầy đủ, chính xác và đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Do đó, người tham gia BHXH và doanh nghiệp cần chủ động rà soát đối chiếu thông tin của người tham gia để bổ sung, đính chính các trường hợp còn thiếu hoặc sai lệch, hoàn thành trước ngày 01/9/2026.

Đơn cử theo hướng dẫn tại Thông báo 6877/TB-BHXH năm 2026 do BHXH TP.HCM ban hành ngày 22/08/2026, người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện các đầu mục công việc sau để phối hợp kịp thời với cơ quan BHXH cập nhật số CCCD thay BHXH từ 1/9/2026:

- Đối với người tham gia BHXH, BHYT, BHTN cần phải chủ động kiểm tra thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD) trên sổ BHXH, thẻ BHYT, ứng dụng VssID…; trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc chưa có, chưa xác thực số ĐDCN/CCCD với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, liên hệ đơn vị sử dụng lao động hoặc BHXH cơ sở nơi đang quản lý đối tượng để được hướng dẫn cập nhật trước ngày 01/09/2026.

- Đối với các đơn vị sử dụng lao động cần rà soát, đối chiếu thông tin của người lao động, người tham gia (họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD) và thông tin của đơn vị (mã số thuế, loại hình sản xuất kinh doanh, người đại diện...) đang quản lý trên phần mềm của cơ quan BHXH; kịp thời phối hợp với cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia để bổ sung, đính chính các trường hợp còn thiếu hoặc sai lệch, hoàn thành trước ngày 01/9/2026.

Doanh nghiệp làm gì để cập nhật số CCCD thay BHXH từ 1/9/2026 - Ảnh minh họa

2. Nguyên tắc chuyển đổi mã số BHXH sang số CCCD

Việc chuyển đổi, sử dụng số CCCD thay mã số BHXH theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH sẽ tuân thủ 05 nguyên tắc sau:

Nguyên tắc 1: Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST) là hệ thống nguồn thực hiện chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD, mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT sang bộ mã quản lý mới.

Nguyên tắc 2: Các phần mềm nghiệp vụ khác thực hiện đồng bộ dữ liệu từ TST và không thực hiện chuyển đổi độc lập.

Nguyên tắc 3: Trong thời gian chuyển tiếp, trong và sau khi chuyển đổi, các phần mềm phải hỗ trợ tra cứu theo cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD mới.

Nguyên tắc 4: Việc chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh và không làm phát sinh thủ tục hành chính cho người tham gia, thụ hưởng các chế độ BHXH, BHTN.

Nguyên tắc 5: Trường hợp chưa đủ điều kiện chuyển đổi tự động (người tham gia chưa có số CCCD/ĐDCN, đã có số CCCD/ĐDCN nhưng chưa xác thực đúng với CSDL quốc gia về dân cư), BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH các tỉnh) sẽ thực hiện rà soát và chuyển trên chức năng theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

3. Hệ thống nghiệp vụ của BHXH Việt Nam sử dụng số CCCD thay BHXH

Từ ngày 01/9/2026 sẽ thực hiện chuyển đổi sử dụng số CCCD thay mã số BHXH trên toàn bộ các hệ thống nghiệp vụ của BHXH Việt Nam bao gồm:

- Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST);

- Phần mềm Xét duyệt chính sách (TCS);

- Phần mềm Giao dịch BHXH điện tử;

- Ứng dụng BHXH số - VssID;

- Phần mềm Kế toán tập trung (KTTT);

- Hệ thống thông tin Giám định BHYT;

- Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam;

- Các phần mềm nghiệp vụ khác có sử dụng mã số BHXH, bộ mã quản lý.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.