THUẾ - KẾ TOÁN

Đi công tác năm 2026 bắt buộc phải có giấy đi đường không?

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:03 08/09/26

Đi công tác năm 2026 bắt buộc phải có giấy đi đường không? Điều kiện xác định các khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN?

>> Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mới nhất 2026, mẫu 24/ĐKT Thông tư 90/2026/TT-BTC

>> Mẫu giấy đề nghị xác nhận cư trú của Việt Nam từ 01/7/2026 theo Thông tư 89/2026/TT-BTC

1. Đi công tác năm 2026 bắt buộc phải có giấy đi đường không?

Từ ngày 01/01/2026, đi công tác không bắt buộc phải có giấy đi đường để tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN

Ngày 07/8/2026, Thuế tỉnh Khánh Hòa ban hành Công văn 4248/KHH-QLDN2 về chi phí tính thuế TNDN.

- Căn cứ Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định như sau:

Điều 9. Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán

1. Doanh nghiệp tham khảo để áp dụng biểu mẫu hệ thống chứng từ kế toán tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. Biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.

Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện. Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp doanh nghiệp không thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì áp dụng hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.

3. Doanh nghiệp có phát sinh các chứng từ thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật khác thì chứng từ kế toán phải thực hiện theo quy định của pháp luật đó.

- Tại danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC không quy định mẫu “Giấy đi đường”

- Tại điểm h khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, quy định như sau:

Điều 10. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, cụ thể như sau:

…

8. Chi cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:

…

h) Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 05 triệu đồng trở lên mà các khoản chi phí này được thanh toán bởi cá nhân bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt thì xác định đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau: Có hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về hóa đơn, chứng từ do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất; doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác; quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé phương tiện đi lại bởi cá nhân bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.

Căn cứ các quy định nêu trên, từ ngày 01/01/2026, trường hợp công ty cử người lao động đi công tác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì khoản chi phụ cấp, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu công ty có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định tại điểm h khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, không bắt buộc phải có “Giấy đi đường”

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Đi công tác năm 2026 bắt buộc phải có giấy đi đường không?”

đi công tác có bắt buộc có giấy đi đường không Đi công tác năm 2026 bắt buộc phải có giấy đi đường không

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Điều kiện xác định các khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN?

Căn cứ Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện sau:

(i) Khoản chi thực tế phát sinh thực tế, liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

(ii) Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định

(iii) Khoản chỉ có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hoá, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên.

(iv) Không thuộc các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định

>> Xem chi tiết tại công việc pháp luật Các khoản chi phí được trừ (chi phí hợp lý) 2026

3. Tổng hợp khoản chi không được trừ khi tính thuế TNDN?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, 23 khoản chi không được trừ khi tính thuế TNDN bao gồm:

STT	Khoản chi không được trừ	Hướng dẫn
1	Khoản chi không đáp ứng điều kiện chung	Khoản chi không đáp ứng đủ 3 điều kiện sau: - Khoản chi không phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh - Không có hóa đơn, chứng từ hợp pháp. - Không đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt: Thanh toán bằng tiền mặt đối với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên
2	Khoản tiền phạt vi phạm hành chính	Mọi khoản phạt như phạt giao thông, phạt thuế, phạt kế toán, tiền chậm nộp thuế... đều không được tính vào chi phí được trừ.
3	Khoản chi được bù đắp bằng nguồn kinh phí khác	- Các khoản chi được bù đắp bằng nguồn kinh phí khác; - Khoản chi đã được chi từ Quỹ phát triển khoa học và công nghệ của doanh nghiệp, Quỹ phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số của doanh nghiệp.
4	Phần chi vượt mức quy định	- Phần chi phí quản lý kinh doanh do doanh nghiệp nước ngoài phân bổ cho cơ sở thường trú tại Việt Nam vượt mức theo công thức quy định. - Chi phí thuê quản lý đối với hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng vượt 4% doanh thu. - Chi trả lãi tiền vay của doanh nghiệp có giao dịch liên kết không đáp ứng quy định về quản lý thuế đối với giao dịch liên kết. - Chi phúc lợi trực tiếp cho người lao động vượt 01 tháng lương bình quân thực tế trong năm tính thuế - Chi đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung, bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ và các quỹ an sinh xã hội vượt 05 triệu đồng/người/tháng hoặc không đáp ứng điều kiện theo quy định.
5	Trích lập dự phòng sai quy định	- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Dự phòng tổn thất các khoản đầu tư tài chính, - Dự phòng nợ phải thu khó đòi, - Dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp - Dự phòng rủi ro nghề nghiệp của doanh nghiệp thẩm định giá, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kiểm toán độc lập
6	…	…

>> Xem chi tiết tại 23 khoản chi không được trừ khi tính thuế TNDN 2026 theo Nghị định 320 chi tiết ra sao?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.