THUẾ - KẾ TOÁN

Công văn 4448/CT-CS: Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn đối với Công ty nhận sáp nhập

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

10:48 18/10/25

Công văn 4448/CT-CS: Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn đối với Công ty nhận sáp nhập. 05 nguyên tắc khi áp dụng hóa đơn điều chỉnh/thay thế.

>> Chính thức lương dưới 17 triệu không phải nộp thuế TNCN từ năm 2026

>> Nâng mức giảm trừ gia cảnh từ năm 2026, người có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ 15.5 triệu đồng mới phải đóng thuế TNCN

1. Công văn 4448/CT-CS: Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn đối với Công ty nhận sáp nhập

Ngày 15/10/2025, Cục Thuế ban hành Công văn 4448/CT-CS để hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn đối với Công ty nhận sáp nhập gửi Thuế tỉnh Vĩnh Long và Thuế thành phố Đà Nẵng.

>>TẢI VỀ<< Công văn 4448/CT-CS năm 2025

Theo đó, căn cứ khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử.

Căn cứ quy định khoản 1, khoản 2 Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2020 về sáp nhập công ty thì sau khi công ty nhận sáp nhập đăng ký doanh nghiệp, công ty bị sáp nhập chấm dứt tồn tại; công ty nhận sáp nhập được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ, các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị sáp nhập. Công ty nhận sáp nhập đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ, và lợi ích hợp pháp của các công ty bị sáp nhập theo hợp đồng sáp nhập.

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp phát sinh điều chỉnh/thay thế hóa đơn liên quan đến hợp đồng và nghĩa vụ tài sản khác của Công ty bị sáp nhập, Công ty nhận sáp nhập thực hiện điều chỉnh/thay thế hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh để lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế theo quy định.

Xem thêm: >> Hướng dẫn cách xử lý sai sót hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mới nhất năm 2025

Công văn 4448/CT-CS: Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn đối với Công ty nhận sáp nhập

Công văn 4448/CT-CS: Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn đối với Công ty nhận sáp nhập

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. 05 nguyên tắc khi áp dụng hóa đơn điều chỉnh/thay thế

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), khi áp dụng hóa đơn điều chỉnh/ thay thế thì cần tuân thủ 05 nguyên tắc cơ bản sau:

(i) Đã xử lý sai sót bằng hình thức điều chỉnh hay thay thế thì các lần xử lý tiếp theo phải áp dụng cùng một hình thức đó.

(ii) Với hóa đơn điện tử không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn bị sai thì chỉ được phép lập hóa đơn điều chỉnh, không được lập hóa đơn thay thế.

(iii) Giá trị trên hóa đơn điều chỉnh phải thể hiện đúng thực tế: điều chỉnh tăng ghi dấu dương, điều chỉnh giảm ghi dấu âm.

(iv) Với hóa đơn điều chỉnh/thay thế thuộc trường hợp sai sót quy định tại điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), cả người bán và người mua phải khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh, thay thế.

(v) Với hóa đơn điều chỉnh theo khoản 4 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), người bán kê khai tại kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, còn người mua kê khai tại kỳ nhận hóa đơn điều chỉnh.

3. Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn, chứng từ mới nhất 2025

- Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh (Mẫu số 06/ĐN-PSĐT) Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/TH-HĐĐT) Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Bảng kê hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu số 01/BK-ĐCTT) Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

…

Xem thêm đầy đủ các biểu mẫu tại: >> Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.