THUẾ - KẾ TOÁN

Chính thức mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (Mẫu 03/TNCN)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

14:20 08/07/26

Từ ngày 01/7/2026, mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất là mẫu 03/TNCN theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (thay thế mẫu Mẫu 03/TNCN tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

>> Tải về hồ sơ hóa đơn, chứng từ - người nộp thuế từ 01/7/2026 (Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC)

>> Tải phụ lục Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử (05 phụ lục)

1. Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (Mẫu 03/TNCN)

Chính thức từ ngày 01/7/2026, mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất là Mẫu 03/TNCN ban hành kèm theo Phụ lục V Thông tư 91/2026/TT-BTC (thay thế mẫu Mẫu 03/TNCN ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Tải mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (Mẫu 03/TNCN) tại đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 PDF theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (Mẫu 03/TNCN)

>>TẢI VỀ<< Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (Mẫu 03/TNCN)

>>Xem thêm: Hướng dẫn lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (Mẫu 03/TNCN)

mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Thông tư 91

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (Mẫu 03/TNCN) - Ảnh minh họa

Xem thêm: Tải phụ lục Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ điện tử (05 phụ lục)

2. Từ 1/7/2026 không lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN nếu đã ủy quyền quyết toán thuế

Từ ngày 1/7/2026, trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Cụ thể căn cứ khoản 2 Điều 24 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau:

Điều 24. Thời điểm lập chứng từ

…

2. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

…

Trong khi đó, trước ngày 1/7/2026, nếu cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Điều này có nghĩa là, tổ chức khấu trừ thuế vẫn phải lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại thời điểm khấu trừ thuế nhưng không phải cấp cho cá nhân ủy quyền quyết toán thuế.

Ghi chú: Lập chứng từ và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau:

- Lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN là hành vi nội bộ của doanh nghiệp ghi nhận thông tin khấu trừ thuế và tạo chứng từ trên hệ thống (điện tử). Việc lập có thể liên quan đến việc danh sách nộp thuế TNCN từng tháng, quý phải nộp.

- Cấp chứng từ là hành vi giao cho người lao động, tức là chỉ khi nào người lao động có nhu cầu hoặc đến thời điểm cần thiết (như quyết toán thuế), doanh nghiệp mới gửi cho họ bản chứng từ đã lập.

Xem chi tiết tại bài viết: Từ 1/7/2026 không lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN nếu đã ủy quyền quyết toán thuế

3. Điểm mới về thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 1/7/2026

Từ ngày 01/7/2026, thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN có những điểm mới sau:

(1) Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

(2) Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc lập một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu.

(3) Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ lập một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.

(4) Đối với thu nhập của nhà đầu tư cá nhân phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng chứng khoán, đầu tư vốn, chuyển nhượng tài sản mã hóa, chuyển nhượng vàng miếng, thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại, thu nhập từ trúng thưởng, thừa kế, quà tặng trong trường hợp khoản thu nhập này đã được tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế thực hiện khấu trừ, nộp thuế thu nhập cá nhân tại nguồn thì tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Xem chi tiết nội dung này tại bài viết: Quy định mới về khấu trừ thuế TNCN từ 1/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Xem thêm: Quy định khấu trừ 10% thuế TNCN 2026 theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP

Xem tổng hợp quy định về: Trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.