THUẾ - KẾ TOÁN

Chi tiết loại hóa đơn, hình thức hóa đơn hộ kinh doanh năm 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:20 12/03/26

Dưới đây là chi tiết loại hóa đơn, hình thức hóa đơn hộ kinh doanh năm 2026 và hướng dẫn hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

>> Hồ sơ khai thuế cho cá nhân làm đại lý chưa khấu trừ thuế trong năm theo Thông tư 18/2026

>> Tải về mẫu thuyết minh báo cáo tài chính năm 2025 và hướng dẫn cách điền

1. Chi tiết loại hóa đơn, hình thức hóa đơn hộ kinh doanh năm 2026

Chi tiết đối tượng sử dụng, loại hóa đơn, hình thức hóa đơn hộ kinh doanh được thực hiện theo bảng sau:

Đối tượng

Loại hóa đơn/

Chứng từ

Hình thức hóa đơn

Nghĩa vụ/Quyền lợi/Giới hạn

Bắt buộc

(Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP)

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/ năm trở lên.

- Hóa đơn bán hàng (chủ yếu)

- Ngoài ra còn có:

+Hóa đơn thương mại (dùng cho XK)

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ)

+ Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí...

- HĐĐT có mã.

- HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (với cung cấp hàng hóa trực tiếp đến người tiêu dùng) (*)

- Miễn phí với Hộ kinh doanh thuộc địa bàn KT-XH khó khăn, đặc biệt khó khăn: đăng ký sử dụng qua cổng của CQT

- Các trường hợp còn lại: đăng ký sử dụng qua nhà cung cấp giải pháp HĐĐT

Khuyến khích

Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm trên 500 triệu đồng và dưới 1 tỷ đồng đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng HĐĐT

Từng lần phát sinh

(Theo khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 10 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

- Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 đến dưới 1 tỷ đồng chưa đăng ký sử dụng HĐĐT nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng.

- Đang làm thủ tục giải ngừng Từng lần phát sinh thể, kinh doanh cần có hóa đơn để giao cho người mua khi thanh lý tài sản, hàng hóa.

- Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh.

- Bị cơ quan thuế cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;

Hóa đơn bán hàng

HĐĐT có mã

Phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn

Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

(Khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

- Hộ kinh doanh đã giải thể.

- Hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh.

- Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh.

- Hộ kinh doanh bị cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn

- Các vi hành khác (bán hàng nhập lậu/hàng cấm/ hàng giả…; bán khống hàng hóa dịch vụ bị CQNN có thẩm quyền phát hiện khởi tố…)

- Theo đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn của Hộ kinh doanh.

Tùy trường hợp mà Cơ quan thuế sẽ tự động ngừng sử dụng hóa đơn hoặc gửi Thông báo cho Hộ kinh doanh được biết và chấp hành.

(*) Hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bao gồm:

- Trung tâm thương mại; siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

(Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Trên đây là chi tiết loại hóa đơn, hình thức hóa đơn hộ kinh doanh năm 2026.

>> Nội dung trên cũng được Cục Thuế hướng dẫn tại Sổ tay hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ thuế hộ kinh doanh, CNKD 2026. Xem chi tiết Sổ tay : TẠI ĐÂY

Chi tiết loại hóa đơn, hình thức hóa đơn hộ kinh doanh năm 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. File word mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử)

Dưới đây là hướng dẫn hộ kinh doanh điền tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT):

- Mã số thuế của hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ.

- Tên, địa chỉ của hộ kinh doanh: Là thông tin tên, địa chỉ trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế rà soát cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 02 cấp.

- Cơ quan thuế quản lý: Là Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

>> Xem thêm biểu mẫu thuế - hóa đơn - kế toán hộ kinh doanh: TẠI ĐÂY

3. Hướng dẫn hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

- Thời điểm phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Khi hộ kinh doanh có doanh thu trong năm đến ngưỡng từ 1 tỷ đồng trở lên.

- Thời hạn phải đăng ký với cơ quan thuế (Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở): Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.

(Theo điểm c khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP)

- Cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (02 cách):

Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế

Hộ kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ (chỉ áp dụng cho hộ kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn) thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác.

(Căn cứ Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP))

- Điều kiện cần để đăng ký sử dụng hóa đơn:

+ Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

+ Đã trang bị giải pháp hóa đơn điện tử; Có chữ ký số;

+ Thông tin định danh cá nhân của Chủ hộ kinh doanh đã được rà soát, chuẩn hóa khớp đúng với CSDLQG về Dân cư;

+ Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế rủi ro về thuế cao.

>> Xem chi tiết các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại công việc pháp lý: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.