Tuy Luật doanh nghiệp 2014 không quy định rõ việc mở tài khoản ngân hàng là bắt buộc đối với doanh nghiệp khi thành lập nhưng trong quá trình hoạt động, việc có tài khoản ngân hàng là cần thiết và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong thanh toán, giao dịch, đặc biệt là giao dịch có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
Doanh nghiệp có thể liên hệ bất kỳ ngân hàng thương mại nào để mở tài khoản thanh toán của mình (tài khoản đứng tên doanh nghiệp). Khi đến mở tài khoản, doanh nghiệp cần mang theo những giấy tờ sau đây:
1. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
2. Bản sao có chứng thực các giấy tờ chứng minh tư cách người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (ví như: quyết định bổ nhiệm, điều lệ của công ty,...);
3. Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hoặc Quyết định bổ nhiệm Người phụ trách kế toán;
4. Bản sao có chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn của: Người đại diện theo pháp luật, Kế toán trưởng hoặc Người phụ trách kế toán của doanh nghiệp.
5. Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp đến mở tài khoản.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có tài khoản, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thông tin tài khoản ngân hàng với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Việc thông báo có thể được thực hiện theo một trong 02 phương thức: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Nội dung thông báo thực hiện theo mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
Xem thêm chi tiết tại công việc Thay đổi nội dung đăng ký thuế.
Hiện nay, do các thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp sẽ được liên thông từ cơ quan đăng ký kinh doanh sang hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế; cho nên, doanh nghiệp không cần thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp nữa.
Tài Giỏi