THUẾ - KẾ TOÁN

Cập nhật cách đăng ký người phụ thuộc từ 14/2/2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:23 23/02/26

Thủ đăng ký người phụ thuộc từ 14/2/2026 sẽ thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký thuế lần đầu thay vì phải thực hiện hai thủ tục riêng biệt như trước đây.

>> Bỏ thủ tục khai thuế GTGT, TNCN phải nộp theo tháng tăng thêm so với số đã kê khai theo quý

>> Cập nhật quy định đăng ký người phụ thuộc 2026 mới nhất

1. Cập nhật cách đăng ký người phụ thuộc từ 14/2/2026

Trước đây, người nộp thuế phải thực hiện hai thủ tục riêng biệt là đăng ký người phụ thuộc và đăng ký thuế cho người phụ thuộc. Tuy nhiên, từ ngày 14/2/2026 đã bãi bỏ hoàn toàn thủ tục đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Thay vào đó sẽ thực hiện đăng ký người phụ thuộc đồng thời với thủ tục đăng ký thuế lần đầu.

Xem chi tiết tại: Cập nhật quy định đăng ký người phụ thuộc 2026 mới nhất

Do đó, dưới đây là chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc từ ngày 14/2/2026 theo quy định mới nhất tại Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026:

1.1. Trường hợp ủy quyền đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập

Bước 1: Cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc gửi hồ sơ cho cơ quan chỉ trà thu nhập.

Lưu ý: Trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một ký nộp thuế, cá nhân chỉ uỷ quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập và thông báo số định danh cá nhân của người phụ thuộc (đối với người Việt Nam) hoặc mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc (đối với người nước ngoài) với các cơ quan chỉ trả thu nhập khác để sử dụng vào việc khẩu trừ, kê khai, nộp thuế.

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm:

- Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm gửi cho cơ quan chi trả thu nhập:

+ Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT.

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu) đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài) cho cơ quan chỉ trà thu nhập.

+ Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN.

+ Hồ sơ chúng minh người phụ thuộc (Xem chi tiết tại Mục 3 bài viết: Cập nhật quy định đăng ký người phụ thuộc 2026 mới nhất)

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Lưu ý: Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Công thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn (Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn.

Bước 2: Cơ quan chỉ trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và gửi Tờ khai đăng ký thuế người phụ thuộc - Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh. Trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chỉ trả thu nhập để đăng ký thuê thay cho người phụ thuộc có ủy quyền.

Cập nhật cách đăng ký người phụ thuộc từ 14/2/2026 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

1.2. Trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế

Cá nhân lập hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh và gửi đến cơ quan thuế để làm thủ tục đăng ký thuế theo nơi nộp hồ sơ như sau:

- Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quản tại Việt Nam chỉ trà nhưng tổ chức này chưa thực hiện khẩu trừ thuế.

- Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

- Tại Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú đối với những trường hợp khác.

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh cùng với thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân.

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm:

- Đối với người phụ thuộc là người Việt Nam:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT.

+ Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN.

+ Hồ sơ chứng minh NPT (Xem chi tiết tại Mục 3 bài viết: Cập nhật quy định đăng ký người phụ thuộc 2026 mới nhất)

- Đối với người phụ thuộc là người nước ngoài:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT.

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu).

2. Phương thức đăng ký người phụ thuộc 2026

(i) Cách thức trực tiếp: Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, xã.

(ii) Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật,

(iii) Trực tuyến: qua Công DVC Quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia đối với các TTHC đã toàn trình và được tích hợp, kết nối với Cổng dịch vụ công của Bộ Tài chính theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính/ các Hệ thống thông tin điện tử, hệ thông thông tin giải quyết TTHC của Cục Thuế.

Trên đây là chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc từ 14/2/2026 theo quy định mới nhất.

3. Cập nhật mức giảm trừ gia cảnh 2026 theo quy định mới nhất

Mức giảm trừ gia cảnh 2026 là 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu/năm) đối với người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng đối với mỗi người phụ thuộc áp dụng từ 01/01/2026.

Xem chi tiết tại bài viết: Cập nhật mức giảm trừ gia cảnh 2026 theo quy định mới nhất

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.