THUẾ - KẾ TOÁN

Cập nhật các từ được viết tắt trên hóa đơn 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:28 09/06/26

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng. Dưới đây là cập nhật các từ được viết tắt trên hóa đơn 2026

>> Tải văn bản hợp nhất Luật Thuế GTGT mới nhất 2026 (VBHN 114 năm 2026)

>> Tóm tắt thuế GTGT nông sản chưa qua chế biến hoặc chỉ qua sơ chế thông thường năm 2026

1. Cập nhật các từ được viết tắt trên hóa đơn 2026

Các từ được viết tắt trên hóa đơn 2026 bao gồm:

STT	TỪ ĐƯỢC VIẾT TẮT	VIẾT TẮT THÀNH
1	Phường	P
2	Quận	Q
3	Thành phố	TP
4	Việt Nam	VN
5	Cổ phần	CP
6	Trách nhiệm hữu hạn	TNHH
7	Khu công nghiệp	KCN
8	Sản xuất	SX
9	Chi nhánh	CN

Cụ thể, căn cứ khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định như sau:

Điều 10. Nội dung của hóa đơn

…

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân.

Theo đó, trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như:

“Phường” thành “P”

“Quận” thành “Q”

“Thành phố” thành “TP”

“Việt Nam” thành “VN”

“Cổ phần” là “CP”

“Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”

“khu công nghiệp” thành “KCN”

“sản xuất” thành “SX”

“Chi nhánh” thành “CN”

Lưu ý: Việc viết tắt nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Trên đây là cập nhật các từ được viết tắt trên hóa đơn 2026.

Cập nhật các từ được viết tắt trên hóa đơn 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn 2026

Dưới đây là hướng dẫn cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn:

(i) Tên hàng hóa trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt.

(ii) Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại

Ví dụ: Điện thoại Samsung, điện thoại Nokia; mặt hàng ăn, uống;...).

(iii) Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.

Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà...

(iv) Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến).

Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.

(v) Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

(vi) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ.

(Căn cứ điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

>> Xem thêm: Đề xuất ghi tên hàng hóa trên hóa đơn theo mã cấp 7 Quyết định 43 hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu

3. 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

Căn cứ khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) một số trường hợp sau đây khi lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung, bao gồm:

(1) Không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người mua

(2) Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh

(3) Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại

(4) Hóa đơn điện tử bán xăng dầu

(5) Hóa đơn là tem, vé, thẻ

(6) Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử

(7) Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt

(8) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

(9) Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

(10) Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không

(11) Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý

(12) Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh

(13) Hoá đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng

>> Xem chi tiết tại: 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.