BẢO HIỂM

Cán bộ bảo hiểm tới thanh tra: DN cần chuẩn bị gì?

08:59 10/09/18

Để tránh tình trạng lúng túng, bị động khi cán bộ bảo hiểm tới thanh tra thì PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP xin giới thiệu đến quý thành viên một số tài liệu, giấy tờ cần thiết cần chuẩn bị sau đây:

>> Những điều cần biết về Bảo hiểm thất nghiệp

>> Doanh nghiệp có phải đóng bảo hiểm cho NLĐ cao tuổi không?

Cán bộ bảo hiểm tới thanh tra: DN cần chuẩn bị gì

Thông thường, doanh nghiệp sẽ bị kiểm tra hồ sơ nhân sự, bảo hiểm trong các trường hợp sau đây:

Trường hợp	Tên công việc
1. Những doanh nghiệp vừa Quyết toán thuế	- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm; - Quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.
2. Những doanh nghiệp bị nghi ngờ trục lợi bảo hiểm;
3. Doanh nghiệp chuẩn bị thanh toán tiền hưởng trợ cấp bảo hiểm: Thai sản, ốm đau	Hồ sơ giải quyết trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản
4. Doanh nghiệp nợ BHXH nhiều và kéo dài không có dấu hiệu nộp;
5. Khi doanh nghiệp thực hiện Báo giảm, bổ sung lao động;	Thông báo về tình hình biến động lao động nếu có hàng tháng
6. Cơ quan quản lý trực tiếp kiểm tra định kỳ hoạt động doanh nghiệp …	Thường đối với doanh nghiệp Kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Khi doanh nghiệp rơi vào một trong các trường hợp nêu trên thì cơ quan bảo hiểm sẽ thông báo về thời gian kiểm tra, yêu cầu nội dung và hồ sơ cần kiểm tra cho Doanh nghiệp.

Sau khi nhận được thông báo kiểm tra, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu. Nếu hồ sơ được duyệt thì cơ quan sẽ giải quyết yêu cầu của doanh nghiệp (như: thanh toán trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức; thực hiện báo giảm, bổ sung lao động …)

Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu thì cơ quan sẽ thông báo và nêu rõ lý do cho doanh nghiệp để điều chỉnh, bổ sung.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Những hồ sơ này thường sẽ được cơ quan bảo hiểm gửi cho doanh nghiệp cùng với công văn. Hồ sơ chung gồm:

– Bản sao Đăng ký thang bảng lương và đăng ký sử dụng lao động với phòng lao động thương binh và xã hội;

- Bản sao đăng ký kinh doanh;

– Bảng chấm công; bảng thanh toán lương;

– Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp của công ty;

– Hợp đồng lao động tất cả các lao động trong công ty (bao gồm tất cả các hợp đồng đã ký kết, quyết định thôi việc đối với nhân viên đã thôi việc).

- Hồ sơ cá nhân của toàn bộ lao động trong công ty (Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, văn bằng chứng chỉ …)

Ngoài ra, đối với trường hợp xác minh để thanh toán tiền hưởng trợ cấp thai sản thì cần thêm:

– Sổ BHXH và giấy khai sinh con của lao động thai sản;

– Nếu sau thai sản nghỉ chấm dứt hợp đồng lao động phải có quyết định chấm dứt hợp đồng kèm theo;

…

Kiều Nga

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.