DOANH NGHIỆP

Cách phân quyền thêm thành viên định danh tổ chức trên VNeID

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

14:43 19/06/25

Bài viết cung cấp thông tin cách phân quyền thêm thành viên định danh tổ chức trên VNID. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

>> Hướng dẫn yêu cầu giải thể ngừng hoạt động của doanh nghiệp trên VneID mới nhất năm 2025

>> Tải về Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng chức năng định danh tổ chức trên VNeID 2025

1. Cách phân quyền thêm thành viên định danh tổ chức trên VNeID

1.1. Phân quyền định danh tổ chức doanh nghiệp

Phân quyền sau khi định danh tổ chức doanh nghiệp được hiểu là việc thêm thành viên vào tổ chức doanh nghiệp sau khi đã định danh tổ chức doanh nghiệp. Mục đích của việc phân quyền là cho phép kế toán hoặc bất kỳ thành viên nào được phân quyền có thể đăng nhập trang Thuế điện tử bằng tài khoản của chính họ để kê khai thuế mà không cần phải thông qua tài khoản của giám đốc hoặc người đứng đầu tổ chức.

Doanh nghiệp sau khi đã đăng ký tài khoản định danh điện tử có thể tiến hành phân quyền cho từng thành viên trên tài khoản ID. Việc thêm thành viên và phân quyền được thực hiện bởi người đứng đầu tổ chức, người đại diện hoặc quản trị viên của doanh nghiệp, tổ chức.

Lưu ý: Chỉ các tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký định danh mức 2 và có trạng thái là đang hoạt động thì mới được thực hiện phân quyền.

1.2. Thêm thành viên vào tổ chức

Theo Tài liệu hướng dẫn đăng ký tài khoản VNeID tổ chức trên ứng dụng VNeID thì dưới đây là các bước thêm thành viên định danh tổ chức:

- Mục đích: Sau khi tổ chức được đăng ký, phê duyệt thành công. Người đứng đầu, hoặc người có quyền thực hiện thêm thành viên vào tổ chức.

- Phân quyền: Tài khoản định danh mức 2 đang hoạt động, là người đại diện hoặc quản trị viên của tổ chức.

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn tổ chức cần thêm thành viên

Tại màn Đổi tài khoản → Chọn 1 tổ chức đang hoạt động để thêm thành viên.

Bước 2: Chọn chức năng Thêm thành viên

Tại màn Trang chủ của tổ chức chọn Thêm thành viên → Chọn icon thêm thành viên.

Bước 3: Thêm thành viên

(i) Cách 1: Thêm thành viên bằng cách nhập thông tin.

- Công dân nhập thông tin của thành viên cần thêm và phân quyền cho thành viên.

- Tích chọn check box “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức” → Chọn Xác nhận.

(ii) Cách 2: Thêm thành viên bằng cách quét mã QR code (định danh điện tử hoặc mã QR code trên thẻ căn cước/CCCD để thêm thành viên vào tổ chức)

- Tại màn Thêm thành viên→ Chọn biểu tượng → Thực hiện quét mã QR code.

- Hiển thị thông tin sau khi quét mã QR code→ Nhập chức danh công việc→ Thực hiện phân quyền.

- Tích chọn check box “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức” → Chọn Xác nhận.

Bước 4: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt

Công dân nhập đúng passcode hoặc thực hiện xác nhận bằng vân tay/ khuôn mặt.

Lưu ý:

+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode.

+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

Bước 5: Thêm mới thành công

+ Nhấn Thêm thành viên khác để tiếp tục thêm thành viên.

+ Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2.

- Sau khi xác thực thành công thành viên mới được thêm sẽ hiển thị ở danh sách Chờ xác nhận.

Trên đây là “Cách phân quyền thêm thành viên định danh tổ chức trên VNeID” theo tài liệu hướng dẫn đăng ký tài khoản VNeID tổ chức trên ứng dụng VNeID.

Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng chức năng định danh tổ chức trên VNeID

Cách phân quyền thêm thành viên định danh tổ chức trên VNID

Cách phân quyền thêm thành viên định danh tổ chức trên VNeID (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Căn cứ Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm như sau:

Điều 13. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp - Luật Doanh nghiệp 2020

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

a) Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.

2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.