LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Cách làm báo cáo tai nạn lao động năm 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:41 24/12/25

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách làm báo cáo tai nạn lao động năm 2025 bao gồm mẫu báo cáo, cách nộp báo cáo, thời hạn nộp,…

>> Chế độ, chính sách tiền lương, phụ cấp cho nhân viên y tế 2026

>> Mẫu quyết định khen thưởng nhân viên 2026

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách làm báo cáo tai nạn lao động năm 2025 bao gồm:

- Mẫu báo cáo tai nạn lao động cuối năm 2025.

- Cách nộp báo cáo tai nạn lao động năm 2025.

- Thời hạn nộp báo cáo tai nạn lao động năm 2025.

1. Cách làm báo cáo tai nạn lao động năm 2025

1.1. Mẫu báo cáo tai nạn lao động cuối năm 2025 mới nhất

Mẫu báo cáo tai nạn lao động cuối năm 2025 là Mẫu tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

>>TẢI VỀ<< Mẫu báo cáo tai nạn lao động cuối năm 2025

mẫu báo cáo tai nạn lao động 2025 mới nhất

Cách làm báo cáo tai nạn lao động năm 2025 cụ thể như sau:

- Tại mục "Thuộc loại hình cơ sở (doanh nghiệp)" ghi tên, mã số theo danh Mục và mã số các đơn vị kinh tế, hành chính sự nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành trong báo cáo thống kê.

- Tại "Lĩnh vực sản xuất chính của cơ sở" ghi tên ngành, mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.

- Tại "Phân theo nguyên nhân xảy ra TNLĐ" ghi 01 nguyên nhân chính gây tai nạn lao động.

- Tại "Phân theo yếu tố gây chấn thương" ghi tên và mã số theo danh Mục yếu tố gây chấn thương.

- Tại "Phân theo nghề nghiệp" ghi tên và mã số nghề nghiệp theo danh Mục nghề nghiệp do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.

>>TẢI VỀ<< Công văn hướng dẫn báo cáo tai nạn lao động 2025 TPHCM

Cách làm báo cáo tai nạn lao động năm 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

1.2. Cách nộp báo cáo tai nạn lao động năm 2025

Căn cứ khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, người sử dụng lao động có thể gửi Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Nội vụ bằng một trong các hình thức sau đây:

- Trực tiếp;

- Fax;

- Đường bưu điện;

- Thư điện tử.

Riêng đối với cơ sở lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh có thể nộp báo cáo tai nạn lao động theo 02 hình thức sau:

Cơ sở sử dụng lao động có trụ sở chính trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh báo cáo về Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh theo một trong các hình thức sau:

- Hình thức 1: Đăng nhập “Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh" theo link: https://atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn để thực hiện báo cáo tình hình tai nạn lao động năm 2025

- Hình thức 2: Gửi báo cáo trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh (đối với trường hợp không thực hiện được báo cáo qua Phần mềm).

(Theo Công văn 10796/SNV-VLATLĐ năm 2025 Sở Nôi vụ TPHCM)

1.3. Thời hạn nộp báo cáo tai nạn lao động năm 2025

Căn cứ khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định về hạn nộp báo cáo tai nạn lao động 2025 như sau:

Điều 24. Thời Điểm, mẫu báo cáo tai nạn lao động

Việc báo cáo tai nạn lao động theo quy định tại Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động được thực hiện như sau:

1. Người sử dụng lao động gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động; báo cáo gửi trước ngày 05 tháng 7 hằng năm đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 10 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm theo mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định này. Báo cáo gửi bằng một trong các hình thức sau đây: trực tiếp, fax, đường bưu điện, thư điện tử.

Như vậy, hạn nộp báo cáo tai nạn lao động 2025 là trước ngày 10/01/2026.

2. Mức xử phạt khi không nộp báo cáo tai nạn lao động 2025

Việc nộp báo cáo tai nạn lao động là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp có ký hợp đồng lao động với người lao động. Không những vậy, doanh nghiệp còn phải tuân thủ quy định về thời hạn nộp báo cáo.

Trường hợp báo cáo không đúng thời hạn hoặc không báo cáo hoặc báo cáo không đầy đủ hoặc báo cáo không chính xác về tai nạn lao động, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 05 đến 10 triệu đồng (theo khoản 3 Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm sẽ bị phạt tiền 05 đến 10 triệu đồng, trong khi đó người sử dụng lao động là tổ chức vi phạm sẽ bị phạt tiền 10 đến 20 triệu đồng.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.