THUẾ - KẾ TOÁN

Bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng, khai thuế TNCN 2026 như thế nào?

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:57 19/06/26

Bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng, doanh nghiệp sẽ chuyển sang khai thuế theo quý từ năm 2026. Cập nhật cách kê khai và những lưu ý cần biết.

>> Điều kiện khoản chi chưa thanh toán được trừ khi tính thuế TNDN 2026

>> 02 việc cá nhân cho thuê bất động sản dưới 1 tỷ cần thực hiện năm 2026

1. Bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng, khai thuế TNCN 2026 như thế nào?

Từ quý 2/2026, doanh nghiệp không còn thực hiện kê khai thuế TNCN theo tháng như trước đây. Việc bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng là trong những quy định mới về kê khai thuế TNCN năm 2026, giúp giảm số lần kê khai và đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

Cụ thể, từ quý 2/2026 trở đi, doanh nghiệp có phát sinh khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của nhân viên sẽ thực hiện khai thuế TNCN theo quý bằng tờ khai mẫu 05/KK-TNCN (Mã số TTHC 2.002235) theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP thay vì phải khai theo tháng/quý như trước đây.

Khai thuế TNCN năm 2026 như thế nào sau khi bỏ kê khai theo tháng?

Sau khi bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng, doanh nghiệp thực hiện khai thuế theo các nguyên tắc sau:

(1) Trường hợp phát sinh khấu trừ thuế TNCN trong quý, doanh nghiệp thực hiện:

- Khấu trừ thuế TNCN khi chi trả thu nhập cho người lao động theo quy định;

- Tổng hợp số thuế đã khấu trừ trong quý;

- Nộp tờ khai thuế TNCN theo quý;

- Nộp số thuế đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước cùng thời hạn với hạn nộp tờ khai thuế TNCN quý.

(2) Trường hợp không phát sinh khấu trừ thuế TNCN trong quý:

Doanh nghiệp chỉ phải kê khai khi có khấu trừ thuế. Nếu quý nào không phát sinh khấu trừ thuế TNCN (ví dụ không có nhân viên nào đến mức phải nộp thuế hoặc không trả khoản nào chịu thuế trong kỳ) thì không phải nộp tờ khai cho quý đó (theo khoản 2 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP).

Tuy nhiên, cuối năm doanh nghiệp vẫn phải tổng hợp để quyết toán thuế. Mọi trường hợp có khấu trừ thuế nhưng không kê khai đúng hạn đều bị phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

bỏ khai thuế tncn tháng

Hướng dẫn khai thuế TNCN 2026 khi bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng (Ảnh minh họa)

2. Tờ khai thuế TNCN tháng 4/2026 xử lý như thế nào?

Do thay đổi thời điểm áp dụng cơ chế khai thuế mới trong năm 2026 nên nhiều doanh nghiệp phát sinh vướng mắc đối với tờ khai tháng 4/2026.

Để giải quyết vướng mắc này, Cục thuế có ban hành Công văn 4021/CT-NVT năm 2026 hướng dẫn khai thuế TNCN Quý 2/2026 và cách xử lý nếu đã nộp tờ khai thuế TNCN tháng 4/2026.

>>TẢI VỀ<< Công văn 4021/CT-NVT của Cục thuế Hướng dẫn kê khai thuế TNCN Quý 2/2026 và xử lý tờ khai tháng 4/2026

Theo đó, nếu doanh nghiệp đã nộp tờ khai thuế TNCN tháng 4/2026 và đã được cơ quan thuế tiếp nhận và trả thông báo chấp nhận tờ khai thì thực hiện như sau:

- Khi thực hiện kê khai tờ khai quý 2/2026 thì người nộp thuế chỉ tổng hợp số liệu kê khai tương ứng với nghĩa vụ phát sinh của các tháng 5, 6/2026 và không tổng hợp nghĩa vụ đã kê khai của tờ khai tháng 4/2026 vào tờ khai quý 2/2026 để không bị tính trùng nghĩa vụ thuế.

Trường hợp doanh nghiệp phát hiện tờ khai thuế tháng 4/2026 có sai sót thì thực hiện kê khai bổ sung tờ khai thuế tháng 4/2026 theo quy định.

- Người nộp thuế được nộp số thuế TNCN phát sinh trên tờ khai tháng 4/2026 (nếu có) theo thời hạn nộp của tờ khai quý 2/2026 (ngày 31/7/2026).

Trường hợp doanh nghiệp chưa nộp tờ khai thuế TNCN tháng 4 thì tờ khai quý 2/2026 thì tổng hợp số liệu kê khai tương ứng với nghĩa vụ phát sinh của các tháng 4, 5, 6/2026.

3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng?

Để tránh sai sót khi chuyển sang khai thuế theo quý, doanh nghiệp nên lưu ý:

- Theo dõi số thuế khấu trừ theo từng tháng

Mặc dù khai theo quý nhưng việc tính thuế vẫn phát sinh theo từng lần trả thu nhập cho người lao động. Vì vậy doanh nghiệp cần theo dõi số thuế đã khấu trừ từng tháng để phục vụ đối chiếu.

- Lưu trữ chứng từ đầy đủ bao gồm các bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế, chứng từ nộp ngân sách và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ kiểm tra sau này.

- Thực hiện quyết toán thuế đúng thời hạn: Việc bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng không làm thay đổi nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN năm. Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện quyết toán thuế theo quy định đối với các khoản thu nhập đã chi trả cho người lao động. Doanh nghiệp chỉ được miễn quyết toán thuế nếu trong năm không phát sinh chi trả thu nhập hoặc tạm ngừng hoạt động, kinh doanh trọn năm dương lịch.

4. Câu hỏi thường gặp

(1) Doanh nghiệp còn phải khai thuế TNCN hàng tháng từ năm 2026 không?

Không. Theo quy định mới, từ quý 2/2026 trở đi, việc khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công được thực hiện theo quý.

(2) Bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng có làm thay đổi cách tính thuế của người lao động không?

Không. Quy định mới chủ yếu thay đổi kỳ kê khai của doanh nghiệp. Cách xác định thu nhập chịu thuế, giảm trừ gia cảnh và số thuế phải nộp của người lao động vẫn thực hiện theo quy định hiện hành.

(Xem chi tiết tại: Cách tính thuế TNCN 2026 từ tiền lương tiền công và ví dụ minh họa)

(3) Doanh nghiệp có còn phải quyết toán thuế TNCN cuối năm không?

Có. Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện quyết toán thuế TNCN năm khi thuộc diện phải quyết toán theo quy định. Doanh nghiệp chỉ được miễn quyết toán thuế nếu trong năm không phát sinh chi trả thu nhập hoặc tạm ngừng hoạt động, kinh doanh trọn năm dương lịch.

Tóm lại, việc bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng từ năm 2026 là thay đổi quan trọng đối với doanh nghiệp và bộ phận kế toán. Thay vì nộp hồ sơ khai thuế hàng tháng, doanh nghiệp chuyển sang khai theo quý, giúp giảm số lần kê khai trong năm. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần theo dõi đầy đủ số thuế đã khấu trừ, lưu trữ hồ sơ chứng từ và thực hiện quyết toán thuế đúng thời hạn để bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật về thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.