Bên bán ủy nhiệm cho bên khác lập hóa đơn điện tử phải thông báo cho cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư 32/2025 để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong giao dịch.
>> 4 quy định cần lưu ý về Thông tư 32/2025/TT-BTC
>> Công điện 71 hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử kể cả trong ngày nghỉ
Theo Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC, thì bên bán được quyền ủy nhiệm cho bên khác lập hóa đơn điện tử đối với hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, và phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên trên hóa đơn.
Bên bán khi ủy nhiệm cho bên khác lập hóa đơn điện tử thì phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Việc thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử được nêu tại khoản 3 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC như sau:
…
3. Thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
a) Việc ủy nhiệm được xác định là thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 11 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP). Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 2 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) để thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hoá đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên;
b) Bên ủy nhiệm điền thông tin của bên nhận ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm điền thông tin của bên ủy nhiệm tại Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 2 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) như sau:
- Đối với bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm tại Phần 5 “Danh sách chứng thư số sử dụng” điền thông tin đầy đủ chứng thư số sử dụng của cả hai bên;
- Đối với bên nhận ủy nhiệm tại cột 5 Phần 6 “Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn” điền thông tin tên tổ chức ủy nhiệm và mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của bên ủy nhiệm.
c) Trường hợp người bán hàng hóa là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ thì tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử thực hiện thông báo với cơ quan thuế.
Xem thêm: > > Hợp đồng ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn có những nội dung gì?
![]() |
File word Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn đang còn hiệu lực năm 2024 |

Bên bán ủy nhiệm cho bên khác lập hóa đơn điện tử phải thông báo cho cơ quan thuế
(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)
Dưới đây là Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) về Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, qúy khách hàng có thể tải về để xem chi tiết:
![]() |
Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT |
Xem thêm:
> > Doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh thì phải sử dụng hóa đơn điện tử gì?
Ngày 31/5/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC để “Hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP”.
Thông tư 32/2025/TT-BTC có 09 điểm chính mà quý khách hàng cần lưu ý, quý khách hàng xem chi tiết những điểm chính của Thông tư này tại: > > Tóm tắt những điểm chính của Thông tư 32 2025


.png)