LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

04 báo cáo về lao động mà doanh nghiệp phải thực hiện trong tháng 7/2023

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Ngọc

14:36 10/07/23

Tôi đang làm nhân sự cho công ty, trong tháng 7/2023 thì cần phải thực hiện những báo cáo về lao động nào? – Thu Hoa (TP. Hồ Chí Minh).

>> Các trường hợp người lao động không làm việc vẫn được hưởng lương năm 2023

>> Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi theo mặt hàng chịu thuế Nhóm 69 từ ngày 15/7/2023 (Phần 03)

1. Thông báo về tình hình biến động lao động nếu có hàng tháng

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH thì:

Nếu trong tháng có sự biến động (tăng/giảm) về số lượng người lao động làm việc thì trước ngày 03 của tháng liền kề, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị (Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH) về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Như vậy, Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị của tháng 06/2023 phải gửi trước ngày 03/7/2023.

Trường hợp, doanh nghiệp giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Khi doanh nghiệp có hành vi không thông báo về tình hình biến động lao động đang làm việc thì bị phạt tiền từ 4,000,000 đồng đến 8,000,000 đồng (khoản 1 Điều 6 và khoản 3 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

MẪU THÔNG BÁO VỀ TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG LAO ĐỘNG

báo cáo lao động tháng 07/2023

04 báo cáo về lao động mà doanh nghiệp phải thực hiện trong tháng 7/2023 (Ảnh minh họa - Nguồn từ internet)

2. Công bố tình hình tai nạn lao động 06 tháng đầu năm

Theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP thì:

Người sử dụng lao động gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động; báo cáo gửi trước ngày 05/7 hằng năm đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 10/01 năm sau đối với báo cáo năm theo mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Báo cáo gửi bằng một trong các hình thức sau đây: trực tiếp, fax, đường bưu điện, thư điện tử.

Như vậy, Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động phải gửi trước ngày 05/7/2023 đối với số liệu 06 tháng đầu năm 2023.

Thông tin công bố phải được niêm yết công khai tại trụ sở của cơ sở và cấp tổ đội, phân xưởng (đối với các tổ đội, phân xưởng có xảy ra tai nạn lao động) và đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ sở (nếu có).

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 6, khoản 3 Điều 20 và khoản 5 Điều 22 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

- Phạt tiền từ 10,000,000 đồng đến 20,000,000 đồng đối với hành vi không thống kê tai nạn lao động; không báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không đầy đủ hoặc báo cáo không chính xác hoặc báo cáo không đúng thời hạn về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

- Phạt tiền từ 20,000,000 đồng đến 30,000,000 đồng đối với hành vi không thông tin cho người lao động về một trong các nội dung sau: tình hình tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; các yếu tố nguy hiểm, có hại; các biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc.

MẪU BÁO CÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH TAI NẠN LAO ĐỘNG CẤP CƠ SỞ (6 THÁNG HOẶC CẢ NĂM)

3. Báo cáo y tế lao động định kỳ 06 tháng

Căn cứ Điều 27 Luật An toàn vệ sinh lao động 2015, Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT thì:

Định kỳ 06 tháng và hàng năm, doanh nghiệp phải báo cáo về việc quản lý sức khỏe người lao động thuộc trách nhiệm quản lý của mình thông qua Báo cáo y tế lao động (Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT) cho cơ quan quản lý nhà nước về y tế có thẩm quyền biết. Báo cáo phải gửi trước ngày 05/7 đối với số liệu 06 tháng đầu năm và trước ngày 10/01 năm liền sau đối với số liệu cả năm.

Như vậy, Báo cáo y tế lao động phải gửi trước ngày 05/7/2023 đối với số liệu 06 tháng đầu năm.

Nơi nộp: Trung tâm y tế huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi đặt trụ sở chính của cơ sở lao động.

MẪU BÁO CÁO Y TẾ LAO ĐỘNG CỦA CƠ SỞ LAO ĐỘNG

4. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài (nếu có)

Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì:

Trước ngày 05/07 và ngày 05/01 của năm sau, người sử dụng lao động nước ngoài báo cáo 6 tháng đầu năm và hàng năm về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 07/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Như vậy, Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài (nếu có) phải gửi trước ngày 05/7/2023

Thời gian chốt số liệu báo cáo 6 tháng đầu năm được tính từ ngày 15/12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14/06 của kỳ báo cáo, thời gian chốt số liệu báo hằng năm tính từ ngày 15/12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14/12 của kỳ báo cáo.

Khoản 1 Điều 6 và khoản 1 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng nếu không báo cáo hoặc báo cáo không đúng nội dung hoặc báo cáo không đúng thời hạn về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định.

MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.