Từ ngày 01/7/2026, quy định mới về sinh trắc học theo hạn mức cụ thể dành cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh mỗi ngày?

Từ ngày 01/7/2026, quy định mới về sinh trắc học theo hạn mức cụ thể dành cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh mỗi ngày?

Ngày 31/12/2025 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành đã ban hành Thông tư 77/2025/TT-NHNN sửa đổi Thông tư 50/2024/TT-NHNN quy định về an toàn, bảo mật cho việc cung cấp dịch vụ trực tuyến trong ngành ngân hàng có hiệu lực thi hành từ ngày 01/3/2026.

Tuy nhiên, tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 77/2025/TT-NHNN quy định về hiệu lực thi hành đối với các đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán trực tuyến cho cả khách hàng cá nhân và tổ chức, thời gian áp dụng các quy định tại Điều 3, Điều 10 Thông tư 77/2025/TT-NHNN kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

Do đó, từ ngày 01/7/2026, một số quy định đối với giao dịch thanh toán trực tuyến tại hệ thống ngân hàng tại Thông tư 77/2025/TT-NHNN sửa đổi Thông tư 50/2024/TT-NHNN chính thức có hiệu lực. Trong đó có quy định mới về sinh trắc học theo hạn mức cụ thể dành cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh mỗi ngày cần lưu ý một số nội dung như sau:

Theo Điều 3 Thông tư 50/2024/TT-NHNN được sửa đổi bởi Điều 3 Thông tư 77/2025/TT-NHNN và Phụ lục 01, 02, 04 ban hành kèm theo Thông tư 50/2024/TT-NHNN một số phụ lục bị thay thế bởi Điều 10 Thông tư 77/2025/TT-NHNN quy định như sau:

Từ ngày 01/7/2026, với quy định mới của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam sẽ áp dụng sinh trắc học của đại diện hộ kinh doanh hoặc người đại điện pháp luật của doanh nghiệp thì tiền mới ra khỏi tài khoản, cụ thể:

- Đối với doanh nghiệp: Những doanh nghiệp mới thành lập hoặc vừa mở tài khoản tại ngân hàng từ 12 tháng trở xuống. Khi thực hiện chuyển khoản một lần từ 50 triệu trở lên hoặc cộng tất cả các giao dịch trong ngày từ 100 triệu trở lên bắt buộc phải có sinh trắc học của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp đó thì tiền mới ra khỏi tài khoản.

- Với các doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán đơn giản theo mô hình "Người nhập và duyệt", người đại diện pháp luật phải xác thực bằng khuôn mặt đối với các giao dịch từ 10 triệu đồng/lần hoặc từ 20 triệu đồng/ngày. Đồng thời, ngân hàng cũng điều chỉnh quyền hạn của tài khoản "Người nhập và duyệt". Theo đó, các giao dịch vượt ngưỡng quy định chỉ được khởi tạo khi người thực hiện là người đại diện theo pháp luật.

- Đối với hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng chế độ kế toán đơn giản: Khi thực hiện chuyển khoản một lần từ 10 triệu trở lên hoặc tổng một ngày cộng lại từ 20 triệu trở lên, bắt buộc phải có sinh trắc học của chủ hộ kinh doanh thì tiền mới ra khỏi tài khoản của hộ kinh doanh đó hoặc khi thanh toán hóa đơn trên 100 triệu đồng (trên một lần hoặc trong ngày) và khi chuyển tiền quốc tế.

Như vậy, đối với quy định mới này, mục tiêu hạn chế, ngăn chặn những trường hợp có tài khoản ảo mà người thực hiện giao dịch đó không phải thực sự là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, mặt hạn chế của quy định có thể xảy ra là hiện nay, nhiều chủ doanh nghiệp rất nhiều công việc nên nhiều khi việc duyệt tiền trực tiếp đi thường sẽ được giao cho kế toán trưởng hoặc một trợ lý của người đại diệp pháp luật đó để duyệt những khoản tiền chi sau khi chủ doanh nghiệp đã ký đồng ý chi trong doanh nghiệp thì đối với những cách làm này, từ ngày 01/7/2026, khả năng cao sẽ không còn phù hợp nữa, vì những khoản duyệt chi tiền nếu thuộc trường hợp một lần từ 50 triệu trở lên hoặc tổng một ngày cộng lại từ 100 triệu trở lên thì bắt buộc phải có gương mặt xác nhận của người đại diện pháp luật thì tiền mới ra khỏi tài khoản. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý đến vấn đề này.

Lưu ý: Người dùng chỉ được phép phê duyệt các lệnh do chính mình tạo lập và không được phê duyệt giao dịch do người dùng khác khởi tạo. Các giao dịch có giá trị thấp hơn các ngưỡng nêu trên vẫn được thực hiện theo quy trình hiện hành và không yêu cầu xác thực khuôn mặt.

Từ ngày 01/7/2026, quy định mới về sinh trắc học theo hạn mức cụ thể dành cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh mỗi ngày? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn giám đốc doanh nghiệp xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile mới nhất từ ngày 01/7/2026?

Thực hiện quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, Cục Thuế đã phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an triển khai chức năng xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi thực hiện đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo hướng dẫn tại Công văn 3078/CT-NVT năm 2026 của Cục Thuế, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần thực hiện xác thực sinh trắc học thông qua ứng dụng eTax Mobile để hoàn tất thủ tục đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Dưới đây là hướng dẫn mới nhất về các bước xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile dành cho giám đốc, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp năm 2026:

Bước 1: Đại diện pháp luật đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Bước 2: Vào chức năng hóa đơn điện tử

Bước 3: Chọn chức năng Tờ khai chờ xác thực

Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình tờ khai chờ xác thực, đại diện pháp luật nhấn nút “Sinh trắc học”.

Bước 5: Ứng dụng điều hướng sang ứng dụng VNeID của Bộ công an.

Bước 6: Đại diện pháp luật thực hiện đăng nhập app VneID (đã định danh mức 2) và chọn “Xác nhận chia sẻ"

Bước 7: Nhập passcode hợp lệ >> Hệ thống hiển thị màn hình Chia sẻ thông tin thành công

Bước 8: Đại diện pháp luật thực hiện các bước xác thực gương mặt theo hướng dẫn

Bước 9: Sau khi thực hiện Sinh trắc học thành công, hệ thống hiển thị màn hình "Kết quả xác thực".

Bước 10: Nhấn nút “Gửi tờ khai” để gửi tờ khai tới Cơ quan thuế.

Bước 11: Tra cứu thông báo chấp nhận/không chấp nhận tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên ứng dụng eTax Mobile hoặc TTHC.

Tất cả doanh nghiệp đều phải xác thực sinh trắc học khi sử dụng hóa đơn điện tử đúng không?

Ngày 15/5/2026, Cục thuế ban hành Công văn 3078/CT-NVT năm 2026 về việc xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Cụ thể, tại Mục 1 Công văn 3078/CT-NVT năm 2026 có hướng dẫn về phạm vi áp dụng và đối tượng thực hiện sinh trắc học như sau

Phạm vi áp dụng

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử do thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật; đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; chủ doanh nghiệp tư nhân (sau đây gọi là “người đại diện theo pháp luật”)

Đối tượng thực hiện sinh trắc học

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã nêu tại điểm 1 Công văn 3078/CT-NVT năm 2026 (trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện từ mức độ 02 của hệ thống định danh và xác thực điện tử theo lộ trình thực hiện của cơ quan chức năng).

...

Theo đó, không phải tất cả doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử đều phải xác thực sinh trắc học. Chỉ thực hiện xác thực sinh trắc học nếu thuộc những trường hợp sau:

(1) Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;

(2) Doanh nghiệp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử do thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân.

Đối tượng thực hiện xác thực sinh trắc học là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện tử mức độ 02 của hệ thống định danh và xác thực điện tử theo lộ trình thực hiện của cơ quan chức năng.

Như vậy, doanh nghiệp không thuộc các trường hợp trên thì không phải thực hiện xác thực sinh trắc học.