Từ 01/7/2025 Văn phòng công chứng được hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân?

Từ 01/7/2025 Văn phòng công chứng được hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân?

Hiện nay, căn cứ khoản 1 Điều 22 Luật Công chứng 2014 quy định Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh. Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn.

Theo quy định hiện hành, Văn phòng công chứng chỉ được tổ chức và hoạt động dưới loại hình công ty hợp danh.

Tuy nhiên, căn cứ khoản 1 Điều 23 Luật Công chứng 2024 quy định về Văn phòng công chứng như sau:

Văn phòng công chứng

1. Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh; tại các đơn vị hành chính cấp huyện có mật độ dân số thấp, cơ sở hạ tầng và dịch vụ chưa phát triển và khó khăn trong việc thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh, Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

Chính phủ quy định danh mục các đơn vị hành chính cấp huyện được thành lập Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân và việc chuyển đổi loại hình Văn phòng công chứng tại các đơn vị hành chính cấp huyện này

...

Từ quy định trên, có thể thấy kể từ ngày 01/7/2025 (Luật Công chứng 2024 có hiệu lực thi hành) thì Văn phòng công chứng có thể được tổ chức và hoạt động theo các loại hình sau:

(1) Công ty hợp danh

(2) Doanh nghiệp tư nhân

Lưu ý: Văn phòng công chứng chỉ được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân khi Văn phòng công chứng đó đặt tại các đơn vị hành chính cấp huyện có mật độ dân số thấp, cơ sở hạ tầng và dịch vụ chưa phát triển và khó khăn trong việc thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh.

Như vậy, kể từ ngày 01/7/2025, Văn phòng công chứng được phép tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân theo quy định của pháp luật.

Từ 01/7/2025 Văn phòng công chứng được hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân?

Văn phòng công chứng hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân có đóng thuế không?

Căn cứ khoản 2 Điều 6 Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định về quản lý phí và lệ phí như sau:

Quản lý phí, lệ phí

...

2. Đối với Văn phòng công chứng: Tiền phí thu được là doanh thu của Văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng được giữ lại 100% số tiền phí thu được để trang trải cho việc thu phí và phải khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Văn phòng công chứng thực hiện lập và giao hóa đơn cho đối tượng nộp phí theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn.

Theo quy định trên, tiền phí mà Văn phòng công chứng thu được xác định là doanh thu của văn phòng công chứng. Pháp luật cho phép văn phòng công chứng được giữ lại 100% số tiền phí thu được để trang trải cho việc thu phí. Do vậy, Văn phòng công chứng phải khai và nộp thuế giá trị giá tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Như vậy, Văn phòng công chứng được thành lập dưới loại hình doanh nghiệp tư nhân phải khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Kể từ tháng 7/2025 đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được quy định thế nào?

Căn cứ Điều 25 Luật Công chứng 2024 quy định về việc đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng như sau:

Đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

1. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày quyết định cho phép thành lập có hiệu lực thi hành, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định.

2. Nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng bao gồm:

a) Tên, loại hình tổ chức của Văn phòng công chứng;

b) Địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng;

c) Họ, tên, số định danh cá nhân, số quyết định bổ nhiệm công chứng viên của Trưởng Văn phòng công chứng;

d) Họ, tên, số định danh cá nhân, số quyết định bổ nhiệm công chứng viên của các thành viên hợp danh đối với Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh;

đ) Danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động của Văn phòng công chứng (nếu có).

3. Văn phòng công chứng được hoạt động, công chứng viên của Văn phòng công chứng được hành nghề kể từ ngày Văn phòng công chứng được cấp giấy đăng ký hoạt động.

4. Chính phủ quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.

Theo quy định trên, một số nội dung liên quan đến việc đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng như sau:

(1) Thời hạn đăng ký hoạt động

Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày quyết định cho phép thành lập có hiệu lực thi hành, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định.

(2) Nội dung đăng ký hoạt động

- Tên, loại hình tổ chức của Văn phòng công chứng;

- Địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng;

- Họ, tên, số định danh cá nhân, số quyết định bổ nhiệm công chứng viên của Trưởng Văn phòng công chứng;

- Họ, tên, số định danh cá nhân, số quyết định bổ nhiệm công chứng viên của các thành viên hợp danh đối với Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh;

- Danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động của Văn phòng công chứng (nếu có).

(3) Thời điểm hoạt động, hành nghề

Văn phòng công chứng được hoạt động, công chứng viên của Văn phòng công chứng được hành nghề kể từ ngày Văn phòng công chứng được cấp giấy đăng ký hoạt động.

Chính phủ quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.