Trả lương nhân viên không bắt buộc chuyển khoản theo Dự thảo sửa Nghị định 320/2025 đúng không?

Trả lương nhân viên không bắt buộc chuyển khoản theo Dự thảo sửa Nghị định 320/2025 đúng không?

Bộ Tài chính đã công bố Dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 (gọi tắt là dự thảo Nghị định). Tải về

Theo đó, dự thảo Nghị định đề xuất sửa đổi, bổ sung nội dung về điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt được trừ khi tính thuế TNDN tại Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, trong đó có nội dung về trả lương nhân viên như sau:

Bổ sung điểm d vào sau điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP:

Quy định về thanh toán không dùng tiền mặt tại khoản này không áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp trả lương cho người lao động làm việc hoặc thanh toán tiền cho hộ gia đình, cá nhân cư trú tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 22 Nghị định 96/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 3 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư 2025 trong các trường hợp sau:

- Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân trong trường hợp được lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ quy định tại điểm b khoản 1 Điều 9 của Nghị định 320/2025/NĐ-CP;

- Thanh toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản chi khác cho người lao động;

- Quỹ tín dụng nhân dân, tổ chức tài chính vi mô thanh toán tiền lãi cho cá nhân.

*Trên đây là nội dung về đề xuất Trả lương nhân viên không phải thanh toán chuyển khoản theo Dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 320/2025*

Trả lương nhân viên không bắt buộc chuyển khoản theo Dự thảo sửa Nghị định 320/2025 đúng không?

Quy định về nội dung tiền lương từ 05 triệu có cần phải chuyển khoản hay không?

Từ năm 2026 trở đi, trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động đáp ứng điều kiện quy định thì khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công này được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.

Trong đó, đối với khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cho người lao động để được tính vào chi phí được trừ thì doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Cụ thể:

Mặc dù trước đây tại Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán và lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng chứ không có một hình thức có định.

Tuy nhiên, từ ngày 15/12/2025 khi Nghị định 320/2025/NĐ-CP được ban hành đã quy định đối với các khoản chi từ 05 triệu trở lên như sau:

Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

...

c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

...

Đồng thời, khoản chi này cũng phải đáp ứng điều kiện không thuộc các trường hợp không được trừ quy định tại khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP

Việc xác định chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, Cục QLGSCST (Bộ Tài chính) cũng đã có Công văn 218/CST-TN năm 2026 trả lời NNT về áp dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi thanh toán tiền lương, tiền công cho NLĐ như sau:

Căn cứ vào các quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP và không thuộc các khoản chi không được trừ quy định tại khoản 8 Điều 10 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP thì khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công này được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ. Trong đó, đối với khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cho người lao động kể từ ngày Nghị định số 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành (ngày 15/12/2025), để được tính vào chi phí được trừ thì doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Việc xác định chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng.

Như vậy, khi người sử dụng lao động trả lương cho người lao động thì vẫn được linh hoạt hình thức trả lương.

Tuy nhiên, đối với trường hợp tiền lương từ 05 triệu đồng trở lên người sử dụng lao động muốn được tính vào chi phí thuế TNDN thì bắt buộc cần phải chuyển khoản theo đúng quy định pháp luật về thuế.

Kỳ hạn trả lương được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 quy định kỳ hạn trả lương như sau:

- Người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần.

- Người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.

- Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.

- Trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày;

Nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương.