Thông báo 1684/XNK-VP về vận hành nâng cấp Hệ thống Ecosys?

Thông báo 1684/XNK-VP về vận hành nâng cấp Hệ thống Ecosys?

Ngày 12/12/2025, Cục Xuất nhập khẩu đã có hỏa tốc Thông báo 1684/XNK-VP năm 2025 về thông báo vận hành nâng cấp Hệ thống Ecosys (Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử).

Tải Thông báo 1684/XNK-VP năm 2025 tại đây: Tải về

Thời gian gần đây, Hệ thống Quản lý và cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa điện tử (eCoSys) đang gặp tình trạng xử lý dữ liệu chậm, phát sinh hiện trạng lỗi khi tiến hành đăng ký và cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) do một số nguyên nhân sau:

- Cùng một thời điểm, các doanh nghiệp và các tổ chức cấp C/O tại các tỉnh, thành phố trên toàn quốc thực hiện thao tác đăng ký và cấp C/O điện tử trong bối cảnh Hệ thống eCoSys phải xử lý với nhiều dữ liệu, nhiều cổng kết nối hơn so với thời gian trước khi thực hiện phân cấp, phân quyền theo quy định tại Nghị định 146/2025/NĐ-CP.

- Hệ thống eCoSys được vận hành đến nay đã gần 20 năm, do vậy tạm thời chưa đáp ứng được yêu cầu về đăng ký và cấp C/O điện tử trước tình hình mới, cần được nâng cấp nhằm đảm bảo đảm hạ tầng điện tử thông suốt, không gián đoạn, đáp ứng kịp thời việc tích hợp hệ thống của địa phương và các đơn vị cung cấp dịch vụ có liên quan vào Hệ thống này để phục vụ cho việc cấp C/O trong thời gian tới.

Hiện nay, Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) đang phối hợp tích cực và chặt chẽ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương) - là đơn vị quản lý, vận hành Hệ thống eCoSys và các đơn vị liên quan để khẩn trương thực hiện việc lắp đặt máy móc, thiết bị, cài đặt, kiểm thử phần mềm, tích hợp hệ thống nhằm nâng cấp Hệ thống eCoSys. Thời gian hoàn thành dự kiến trong tháng 12 năm 2025.

Trong thời gian triển khai hoạt động nâng cấp Hệ thống eCoSys, Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) trân trọng đề nghị các đơn vị:

- Chủ động sắp xếp hồ sơ, tránh gửi nhiều yêu cầu cùng một lúc trên Hệ thống eCoSys.

- Ghi nhận các trường hợp phát sinh chậm muộn để tổng hợp, phản ánh gửi về Cục Xuất nhập khẩu và Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số để có hướng giải quyết khắc phục tốt nhất.

- Chủ động trao đổi với đối tác để điều chỉnh, bố trí lịch trình giao hàng phủ hợp.

Xem thêm:

>>> Tra cứu MST doanh nghiệp: Tại đây

>>> Tra cứu MST cá nhân: Tại đây

>> Phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O giảm 50% đến hết 31/12/2026?

>> Thông tư 40/2025/TT-BCT quy định về việc cấp C/O và tự chứng nhận xuất xứ?

Thông báo 1684/XNK-VP về vận hành nâng cấp Hệ thống Ecosys? (Hình từ Internet)

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bao gồm các tài liệu nào?

Theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 31/2018/NĐ-CP quy định về hồ sơ cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đối với thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:

- Lần đầu;

- Cho sản phẩm mới xuất khẩu lần đầu;

- Cho sản phẩm không cố định (có thay đổi về định mức số lượng, định mức trọng lượng, mã HS, trị giá và nguồn cung nguyên liệu đối với cả nguyên liệu đầu vào hoặc sản phẩm đầu ra mỗi lần cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa).

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa gồm:

- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP;

- Mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tương ứng đã được khai hoàn chỉnh;

- Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu. Trường hợp hàng hóa xuất khẩu không phải khai báo hải quan theo quy định của pháp luật không cần nộp bản sao tờ khai hải quan;

- Bản sao hóa đơn thương mại (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân);

- Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) trong trường hợp thương nhân không có vận tải đơn.

Thương nhân được xem xét không cần nộp chứng từ này trong trường hợp xuất khẩu hàng hóa có hình thức giao hàng không sử dụng vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải khác theo quy định của pháp luật hoặc thông lệ quốc tế;

- Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi hoặc tiêu chí xuất xứ không ưu đãi theo mẫu do Bộ Công Thương quy định;

- Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu có xuất xứ hoặc hàng hóa có xuất xứ được sản xuất trong nước theo mẫu do Bộ Công Thương quy định trong trường hợp nguyên liệu đó được sử dụng cho một công đoạn tiếp theo để sản xuất ra một hàng hóa khác;

- Bản sao Quy trình sản xuất hàng hóa (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân);

- Trong trường hợp cần thiết, cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất của thương nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định 31/2018/NĐ-CP;

Hoặc yêu cầu thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nộp bổ sung các chứng từ dưới dạng bản sao (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) như:

+ Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất ra hàng hóa xuất khẩu (trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu trong quá trình sản xuất);

+ Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước (trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu mua trong nước trong quá trình sản xuất);

+ Giấy phép xuất khẩu (nếu có);

+ Chứng từ, tài liệu cần thiết khác.

Trách nhiệm trong quản lý chứng từ điện tử của cơ quan hải quan hiện nay là gì?

Căn cứ Điều 57a Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 37 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử như sau:

Trách nhiệm của cơ quan thuế trong quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử

1. Tổng cục Thuế có trách nhiệm:

a) Xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử, hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước (công an, quản lý thị trường, bộ đội biên phòng, các cơ quan có liên quan), phục vụ nhu cầu xác minh, đối chiếu hóa đơn của các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân;

b) Thông báo các loại hóa đơn, chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không còn giá trị sử dụng.

2. Cục Thuế địa phương có trách nhiệm:

a) Quản lý hoạt động tạo, phát hành hóa đơn, chứng từ của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn;

b) Đặt in, phát hành các loại hóa đơn để bán cho các đối tượng theo quy định tại Nghị định này;

c) Thanh tra, kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn, chứng từ trên địa bàn.

3. Chi cục Thuế địa phương có trách nhiệm:

a) Kiểm tra việc sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; sử dụng chứng từ điện tử trong phạm vi được phân cấp quản lý thuế;

b) Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy hóa đơn, chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính trong phạm vi được phân cấp quản lý thuế.

Điều 57a. Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử

1. Tổng cục Hải quan có trách nhiệm:

a) Xây dựng cơ sở dữ liệu về chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước;

b) Thông báo các loại chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không còn giá trị sử dụng.

2. Cục Hải quan có trách nhiệm:

a) Quản lý hoạt động tạo, phát hành chứng từ của các tổ chức đã đăng ký tạo, phát hành chứng từ với cơ quan hải quan trên địa bàn quản lý;

b) Thanh tra, kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng chứng từ trên địa bàn;

c) Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính trên địa bàn.

Như vậy, hiện nay, trách nhiệm trong quản lý chứng từ điện tử của cơ quan hải quan cụ thể như sau:

- Tổng cục Hải quan (hiện nay là Cục Hải quan) có trách nhiệm:

+ Xây dựng cơ sở dữ liệu về chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước;

+ Thông báo các loại chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không còn giá trị sử dụng.

- Cục Hải quan (hiện nay là Chi cục Hải quan khu vực) có trách nhiệm:

+ Quản lý hoạt động tạo, phát hành chứng từ của các tổ chức đã đăng ký tạo, phát hành chứng từ với cơ quan hải quan trên địa bàn quản lý;

+ Thanh tra, kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng chứng từ trên địa bàn;

+ Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính trên địa bàn.