Thời gian đồng bộ dữ liệu từ các phần mềm ứng dụng tác nghiệp đến Cổng thông tin HĐĐT, CTĐT là khi nào?

Thời gian đồng bộ dữ liệu từ các phần mềm ứng dụng tác nghiệp đến Cổng thông tin HĐĐT, CTĐT là khi nào?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 6 Quy trình Quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành kèm Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025 quy định như sau:

Nguyên tắc chung áp dụng trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

...

5. Nguyên tắc đồng bộ dữ liệu từ các phần mềm ứng dụng tác nghiệp (TMS, TTR, TPR, ETAX,...) đến Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

- Dữ liệu được đồng bộ là dữ liệu đã được cập nhật vào phần mềm ứng dụng tác nghiệp theo các Quy trình quản lý thuế liên quan.

- Tần suất đồng bộ: 2 lần/1 ngày.

- Thời gian đồng bộ:

+ 0 giờ đến 1 giờ: Đồng bộ dữ liệu lần thứ nhất trong ngày đối với dữ liệu đã được nhập vào phần mềm ứng dụng tác nghiệp từ 12h đến 24h của ngày hôm trước.

+ 12 giờ đến 13 giờ: Đồng bộ dữ liệu lần thứ hai trong ngày đối với dữ liệu đã được nhập vào phần mềm ứng dụng tác nghiệp từ 0h đến 12h.

6. Nguyên tắc lưu CSDL và khai thác thông tin về HĐĐT-CTĐT

- Toàn bộ dữ liệu về HĐĐT-CTĐT từ NNT gửi đến CQT theo các phương thức quy định tại khoản 1 Điều này được ghi nhận nguyên trạng theo thông tin mà NNT đã lập hoặc kê khai.

- Các thông báo về hủy HĐĐT-CTĐT, giải trình thông tin HĐĐT-CTĐT của NNT và thông tin xử lý của CQT được lưu theo thời gian thực tế phát sinh dữ liệu, dữ liệu lịch sử không bị xoá hay hủy bỏ.

- Khi khai thác, tra cứu thông tin về HĐĐT-CTĐT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và Hệ thống HĐĐT-CTĐT kết quả sẽ được hiển thị tương ứng theo phân quyền sử dụng dữ liệu.

...

Như vậy, theo quy định trên thời gian đồng bộ dữ liệu từ các phần mềm ứng dụng tác nghiệp như TMS, TTR, TPR, ETAX,... đến Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và Hệ thống HĐĐT-CTĐT cụ thể như sau:

- Từ 0 giờ đến 1 giờ: Đồng bộ dữ liệu lần thứ nhất trong ngày đối với dữ liệu đã được nhập vào phần mềm ứng dụng tác nghiệp từ 12h đến 24h của ngày hôm trước.

- Từ 12 giờ đến 13 giờ: Đồng bộ dữ liệu lần thứ hai trong ngày đối với dữ liệu đã được nhập vào phần mềm ứng dụng tác nghiệp từ 0h đến 12h.

Thời gian đồng bộ dữ liệu từ các phần mềm ứng dụng tác nghiệp đến Cổng thông tin hóa đơn điện tử, chứng tử điện tử là khi nào? (Hình từ Internet)

Đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử để khai thác sử dụng thông tin hóa đơn điện tử như thế nào?

Theo Điều 49 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 31 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Đăng ký mới, bổ sung thông tin đăng ký, thu hồi tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử để khai thác sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

1. Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 văn bản đến Tổng cục Thuế hoặc Cục Thuế để đề nghị đăng ký mới hoặc bổ sung thông tin hoặc thu hồi tài khoản theo Mẫu số 01/CCTT-ĐK Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này.

2. Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Tổng cục Thuế hoặc Cục Thuế thực hiện việc cấp tài khoản mới hoặc bổ sung thông tin của tài khoản hoặc thu hồi tài khoản và thông báo cho bên sử dụng thông tin bằng văn bản. Trường hợp không chấp nhận đăng ký tài khoản hoặc không bổ sung thời hạn sử dụng của tài khoản phải nêu rõ lý do.

Các tài khoản đăng ký mới cấp cho từng cá nhân được thông báo bằng hình thức gửi thư điện tử.

3. Thời hạn sử dụng tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử đối với cả trường hợp đăng ký mới và bổ sung thông tin là 12 tháng hoặc do bên sử dụng thông tin đề nghị nhưng không quá 12 tháng tính từ ngày Tổng cục Thuế hoặc Cục Thuế gửi văn bản thông báo kết quả đăng ký mới hoặc bổ sung thời hạn sử dụng cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin.

Vì vậy, theo quy định trên, việc đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử để khai thác sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được thực hiện như sau:

- Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 văn bản đến Cục Thuế để đề nghị đăng ký mới hoặc bổ sung thông tin hoặc thu hồi tài khoản theo Mẫu số 01/CCTT-ĐK Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

- Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Cục Thuế thực hiện việc cấp tài khoản mới hoặc bổ sung thông tin của tài khoản hoặc thu hồi tài khoản và thông báo cho bên sử dụng thông tin bằng văn bản.

Trường hợp không chấp nhận đăng ký tài khoản hoặc không bổ sung thời hạn sử dụng của tài khoản phải nêu rõ lý do.

Các tài khoản đăng ký mới cấp cho từng cá nhân được thông báo bằng hình thức gửi thư điện tử.

- Thời hạn sử dụng tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử đối với cả trường hợp đăng ký mới và bổ sung thông tin là 12 tháng hoặc do bên sử dụng thông tin đề nghị nhưng không quá 12 tháng tính từ ngày Cục Thuế gửi văn bản thông báo kết quả đăng ký mới hoặc bổ sung thời hạn sử dụng cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin.

Thông tin hóa đơn điện tử được cung cấp sẽ gồm những gì?

Căn cứ Điều 48 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 30 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Cung cấp, tra cứu thông tin hóa đơn điện tử

1. Nội dung thông tin hóa đơn điện tử được cung cấp là các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định này và tình trạng hóa đơn điện tử.

2. Thông tin hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cung cấp dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu điện tử.

3. Việc hiển thị thông tin hóa đơn điện tử trên hệ thống của doanh nghiệp phải theo thứ tự các nội dung hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.

Vậy nên, theo quy định trên, thông tin hóa đơn điện tử được cung cấp sẽ chính là các nội dung của hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và tình trạng hóa đơn điện tử.

Thông tin hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cung cấp dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu điện tử.

Lưu ý: Việc hiển thị thông tin hóa đơn điện tử trên hệ thống của doanh nghiệp phải theo thứ tự các nội dung hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.