108 doanh nghiệp phải gửi giải trình hóa đơn không hợp pháp chậm nhất là khi nào?
Thuế tỉnh Thái Nguyên đã có Công văn 8823/TNG-QLDN1 năm 2026 về việc rà soát, kê khai việc sử dụng hóa đơn.
Theo đó, Thuế tỉnh Thái Nguyên đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức thực hiện rà soát về việc mua bán hàng hóa, dịch vụ của 108 doanh nghiệp theo danh sách đính kèm.
>> Danh sách 108 doanh nghiệp xử lý hóa đơn không hợp pháp theo Công văn 8823
Trường hợp nếu có phát sinh giao dịch mua, bán hàng hóa, dịch vụ liên quan tới 108 doanh nghiệp trên: Đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức giải trình bằng văn bản và cung cấp toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc mua, bán hàng hóa, dịch vụ (gồm: Hợp đồng mua, bán hàng hoá, dịch vụ; hoá đơn GTGT; biên bản giao nhận hàng hoá; phiếu xuất kho/ nhập kho; chứng từ vận chuyển; chứng từ thanh toán; tình hình kê khai thuế GTGT; giá trị hoá đơn hạch toán vào doanh thu, chi phí tính thuế TNDN ...).
Văn bản giải trình, hồ sơ, tài liệu của các doanh nghiệp, tổ chức gửi về Thuế tỉnh Thái Nguyên (Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 1); địa chỉ: Số 11-13, đường Cách Mạng Tháng Tám, phường Phan Đình Phùng, tỉnh Thái Nguyên trước ngày 05/10/2026.
Trường hợp không có phát sinh giao dịch mua, bán hàng hóa, dịch vụ liên quan tới 108 doanh nghiệp trên, đề nghị doanh nghiệp, tổ chức cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã cam kết.
Như vậy, doanh nghiệp, tổ chức có phát sinh giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ liên quan đến 108 doanh nghiệp phải gửi văn bản giải trình kèm hồ sơ, tài liệu liên quan về Thuế tỉnh Thái Nguyên chậm nhất là ngày 04/10/2026. Trường hợp không phát sinh giao dịch thì gửi văn bản cam kết theo yêu cầu.
Lưu ý: Quá thời hạn nêu trên, nếu các doanh nghiệp, tổ chức không có phản hồi thì được xem là đơn vị không phát sinh giao dịch mua, bán hàng hóa và không sử dụng hoá đơn của 108 doanh nghiệp theo danh sách đính kèm. Các đơn vị hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu sau này cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, thanh tra và phát hiện có sai phạm.
108 doanh nghiệp phải gửi giải trình hóa đơn không hợp pháp chậm nhất là khi nào? (Hình từ Internet)
Những hành vi nào bị coi là hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ thì những hành vi bị coi là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp gồm:
(1) Hóa đơn, chứng từ giả;
(2) Hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng;
(3) Hóa đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn, trừ trường hợp được phép sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;
(4) Hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
(5) Hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
(6) Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
(7) Hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn, chứng từ trước ngày xác định bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền nhưng cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.
Trường hợp lập hóa đơn ghi không đầy đủ các nội dung bắt buộc thì bị xử phạt bao nhiêu?
Căn cứ điểm h khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP quy định như sau:
Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ
...
4. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
...
đ) Lập hóa đơn điện tử khi chưa có thông báo chấp thuận của cơ quan thuế hoặc trước ngày cơ quan thuế chấp nhận việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế;
e) Lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh, trừ trường hợp lập hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày thông báo tạm ngừng kinh doanh;
g) Lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
h) Lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định.
...
Bên cạnh đó, tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn
...
5. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn thì mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân, trừ mức phạt tiền đối với hành vi quy định tại Điều 16, Điều 17 và Điều 18 Nghị định này.
Như vậy, trường hợp lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn có thể bị xử phạt từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng đối với cá nhân và bị xử phạt từ 8 triệu đồng đến 16 triệu đồng đối với tổ chức.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
