Quy trình chi trả bảo hiểm xã hội một lần thực hiện như thế nào?

Quy trình chi trả bảo hiểm xã hội một lần thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Điều 16 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH năm 2025 quy định chi trả bảo hiểm xã hội một lần như sau:

(1) Tiếp nhận và chuyển hồ sơ chỉ trả

Phòng Bộ phận kế hoạch - tài chính: Tiếp nhận dữ liệu điện tử trên phần mềm kế toán tập trung Danh sách Mẫu số C97-HSB, 27A-HSB, 27B-HSB từ Phòng Bộ phận Chế độ BHXH ký số chuyển sang trên phần mềm TCS; Tờ khai của thân nhân theo Mẫu số 09-HSB từ Bộ phận TN-Trả kết quả BHXH tỉnh/BHXH cơ sở theo phân cấp.

(2) Chuyển kinh phí

BHXH tỉnh chuyển kinh phí cho BHXH cơ sở đề BHXH cơ sở thực hiện chi trả theo phân cấp.

(3) Tổ chức chi trả

- Chi trả qua tài khoản cá nhân

Phòng Bộ phận kế hoạch - tài chính: Căn cứ Danh sách Mẫu số C97-HSB; Danh sách Mẫu số 76-CBH; Tờ khai của thân nhân theo Mẫu số 09-HSB; đối chiếu với dữ liệu đang quản lý để chi trả qua tài khoản cá nhân cho thân nhân người hưởng từ trần nhưng chưa nhận lương hưu, trợ cấp BHXH.

+ Thực hiện chuyển tiền ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo kể từ khi nhận được danh sách.

Trường hợp chỉ qua lệnh chỉ điện tử, thực hiện theo quy định tại khoản 16 Điều 3.

+ Ngay sau khi chuyển tiền vào tài khoản của người hưởng, hệ thống ứng dụng VssID gửi thông báo việc cơ quan BHXH đã chuyển tiền trợ cấp đến từng người.

- Chi bằng tiền mặt

Phòng Bộ phận kế hoạch - tài chính:

+ Căn cứ Danh sách Mẫu số C97-HSB và Danh sách Mẫu số 76-CBH; Căn cứ Tờ khai của thân nhân Mẫu số 09-HSB, đối chiếu với dữ liệu đang quản lý để chỉ trả cho thân nhân người hưởng từ trần nhưng chưa nhận lương hưu, trợ cấp BHΧΗ.

+ Khi chi trả chế độ BHXH một lần, thực hiện kiểm tra, đối chiếu như sau:

++ Trường hợp người hưởng đăng ký nhận chế độ BHXH một lần trực tiếp bằng tiền mặt tại cơ quan BHXH: Yêu cầu người hưởng nhận chế độ BΗΧΗ một lần xuất trình CCCD để đối chiếu, xác thực nhân thân và sao chụp CCCD của người hưởng trong quá trình chi trả để lưu hồ sơ chi trả. Thực hiện kiểm tra đối chiếu chữ ký của người hưởng tại Văn bản đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu số 14-HSB) với chữ ký trên danh sách chỉ trả trợ cấp BHXH một lần (Mẫu số C97-HSB).

++ Trường hợp người hưởng ủy quyền cho người khác nhận chế độ BHXH một lần bằng tiền mặt, người nhận thay phải xuất trình giấy ủy quyền theo đúng quy định và CCCD. Trong quá trình chi trả, cán bộ chi trả phải thực hiện kiểm tra đối chiếu chữ ký của người ủy quyền tại giấy ủy quyền (Mẫu số 13-HSB) hoặc Văn bản ủy quyền với chữ ký của người ủy quyền tại Văn bản đề nghị hưởng trợ cấp BHXH một lần (Mẫu số 14-HSB) đảm bảo khớp đúng. Thực hiện đối chiếu và sao chụp CCCD của người được ủy quyền trong quá trình chỉ trả để lưu vào hồ sơ chỉ trả.

(4) Lập mẫu biểu báo cáo

- Phòng kế hoạch - tài chính

+ Căn cứ danh sách Mẫu số 27A-HSB, 27B-HSB, lập Danh sách Mẫu số C75-CBH; vào số chi tiết theo dõi thu hồi của từng đối tượng do BHXH tỉnh quản lý và tổng hợp danh sách thu hồi của toàn tỉnh theo quy định.

+ Lập báo cáo

++ Ngày làm việc cuối cùng hàng tháng, lập Danh sách Mẫu số 76-CBH của BHXH tỉnh theo phân cấp.

++ Hàng tháng, lập báo cáo tổng hợp chi trả chế độ BHXH một lần theo Mẫu số 4-CBH do BHXH tỉnh quản lý và căn cứ báo cáo theo Mẫu số 4-CBH do Bộ phận kế hoạch - tài chính BHXH cơ sở gửi đến để tổng hợp báo cáo của toàn tỉnh.

Thời gian cập nhật dữ liệu số phải chi các chế độ BHXH một lần theo Mẫu số 4-CBH lên phần mềm nghiệp vụ: Chậm nhất ngày 01 của tháng sau.

- Bộ phận kế hoạch - tài chính

+ Thực hiện như quy định tại điểm 4.1 khoản 4 Điều 16 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH năm 2025 theo phân cấp

+ Ngày làm việc cuối cùng hàng tháng, lập Danh sách Mẫu số 76-CBH của BHXH cơ sở theo phân cấp.

Quy trình chi trả bảo hiểm xã hội một lần thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị hưởng BHXH một lần gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 78 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định hồ sơ đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần gồm các giấy tờ sau:

- Sổ bảo hiểm xã hội;

- Văn bản đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần của người lao động.

Trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 70 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, ngoài hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 78 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 thì có thêm:

Bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:

- Hộ chiếu do nước ngoài cấp;

- Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh để định cư ở nước ngoài;

- Thẻ thường trú dài hạn ở nước ngoài của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp;

- Giấy tờ hợp pháp khác thể hiện việc định cư ở nước ngoài theo quy định của Chính phủ.

Trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 và điểm b khoản 2 Điều 70 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, ngoài hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 78 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 thì có thêm:

+ Bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc bản chính hoặc bản sao giấy ra viện.

Trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 và điểm c khoản 2 Điều 7 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, ngoài hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 78 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 thì có thêm:

+ Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa hoặc bản sao giấy xác nhận mức độ khuyết tật đặc biệt nặng.

Hưởng tiền bảo hiểm xã hội một lần có phải đóng thuế TNCN không?

Căn cứ điểm b.6 khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định:

Các khoản thu nhập chịu thuế

Theo quy định tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, các khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

...

2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công

...

b) Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ các khoản phụ cấp, trợ cấp sau:

b.1) Trợ cấp, phụ cấp ưu đãi hàng tháng và trợ cấp một lần theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công.

b.2) Trợ cấp hàng tháng, trợ cấp một lần đối với các đối tượng tham gia kháng chiến, bảo vệ tổ quốc, làm nhiệm vụ quốc tế, thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ.

b.3) Phụ cấp quốc phòng, an ninh; các khoản trợ cấp đối với lực lượng vũ trang.

b.4) Phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với những ngành, nghề hoặc công việc ở nơi làm việc có yếu tố độc hại, nguy hiểm.

b.5) Phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực.

b.6) Trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi, mức hưởng chế độ thai sản, mức hưởng dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ sau thai sản, trợ cấp do suy giảm khả năng lao động, trợ cấp hưu trí một lần, tiền tuất hàng tháng, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, trợ cấp thất nghiệp và các khoản trợ cấp khác theo quy định của Bộ luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội.

...

Như vậy, tiền hưởng bảo hiểm xã hội một lần thuộc khoản tiền phụ cấp, trợ cấp không tính thu nhập chịu thuế TNCN nên số tiền đó không phải chịu thuế thu nhập cá nhân.