Mã số thuế đang ở trạng thái 09, nộp hồ sơ khai thuế có được khôi phục trạng thái hoạt động ngay không?

Mã số thuế đang ở trạng thái 09, nộp hồ sơ khai thuế có được khôi phục trạng thái hoạt động ngay không?

Căn cứ Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, mã số thuế ở trạng thái 09 thể hiện người nộp thuế đang chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 17 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định Chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với người nộp thuế trong trường hợp cơ quan thuế ban hành Thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký như sau:

Chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với người nộp thuế trong trường hợp cơ quan thuế ban hành Thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

1. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành hoặc tiếp nhận văn bản (quyết định, văn bản, thông báo) hoặc hồ sơ của người nộp thuế thuộc một trong các trường hợp dưới đây, cơ quan thuế thực hiện cập nhật thông tin vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và chuyển trạng thái của người nộp thuế đang hoạt động sang trạng thái 09 “Người nộp thuế chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, bao gồm:

a) Cơ quan thuế ban hành thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế lần 02, người nộp thuế vẫn chưa nộp hồ sơ khai thuế;

b) Cơ quan thuế nhận lại văn bản của cơ quan thuế đã gửi cho người nộp thuế qua đường bưu chính nhưng bị trả lại do không có người nhận hoặc do địa chỉ không tồn tại;

c) Cơ quan thuế nhận được thông tin do các tổ chức, cá nhân cung cấp có chứng cứ kèm theo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

d) Cơ quan thuế nhận được văn bản của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

đ) Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mà người nộp thuế được phân loại rủi ro thuộc diện phải xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

e) Cơ quan thuế nhận được thông tin về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế mà người nộp thuế được phân loại rủi ro thuộc diện phải xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

g) Cơ quan thuế cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế lần đầu hoặc khi thay đổi thông tin đăng ký thuế mà người nộp thuế được phân loại rủi ro thuộc diện phải xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Đồng thời, cơ quan thuế gửi thông tin về việc người nộp thuế thuộc trường hợp chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký đến tài khoản giao dịch thuế điện tử của người nộp thuế; địa chỉ thư điện tử, số điện thoại của người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế đã đăng ký với cơ quan thuế hoặc qua ứng dụng EtaxMobile, VneID của người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế. Người nộp thuế có thể đến cơ quan thuế giải trình trực tiếp hoặc bổ sung thông tin, tài liệu bằng văn bản để chứng minh tình trạng đang hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế hoặc giải trình trước khi cơ quan thuế thực hiện xác minh theo quy định tại khoản 2 Điều này và được cơ quan thuế chấp thuận giải trình thì cơ quan thuế cập nhật lại trạng thái mã số thuế của người nộp thuế trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất là đầu giờ ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ khai thuế hoặc chấp thuận giải trình của người nộp thuế.

...

Theo đó, từ quy định trên, trường hợp mã số thuế đang ở trạng thái 09, nếu người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế trước khi cơ quan thuế thực hiện xác minh tình trạng hoạt động theo khoản 2 Điều 17 Thông tư 90/2026/TT-BTC thì cơ quan thuế cập nhật lại trạng thái mã số thuế sang trạng thái đang hoạt động ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất là đầu giờ ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ khai thuế.

Cụ thể, theo khoản 2 Điều 17 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định quy trình xử lý mã số thuế ở trạng thái 09 như sau:

Bước 1: Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày chuyển mã số thuế sang trạng thái 09, nếu người nộp thuế chưa nộp hồ sơ khai thuế, không giải trình hoặc giải trình nhưng không được chấp thuận, cơ quan thuế thực hiện xác minh thực tế tại địa chỉ đã đăng ký.

Bước 2: Xử lý theo kết quả xác minh

- Trường hợp 1: Người nộp thuế vẫn hoạt động tại địa chỉ đăng ký

Người nộp thuế phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, yêu cầu của cơ quan thuế và ký Mẫu số 15/BB-XMHĐ. Sau đó, cơ quan thuế cập nhật mã số thuế trở lại trạng thái hoạt động ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.

- Trường hợp 2: Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký

Cơ quan thuế phối hợp với UBND cấp xã hoặc cơ quan công an lập Mẫu số 15/BB-XMHĐ, sau đó ban hành Mẫu số 16/TB-ĐKT trong 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên biên bản.

Đồng thời, cập nhật mã số thuế sang trạng thái 06 – NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, lý do 09 “Cơ quan thuế ban hành Thông báo không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký” và truyền thông tin sang Hệ thống đăng ký kinh doanh theo quy định.

Bước 3: Công khai trạng thái mã số thuế

Cơ quan thuế công khai trạng thái mã số thuế trên Hệ thống thông tin quản lý thuế. Các cơ quan quản lý nhà nước và tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tra cứu thông tin đã được công khai để phục vụ công tác quản lý theo quy định pháp luật.

Như vậy, người nộp thuế đang ở trạng thái 09 có thể được khôi phục trạng thái hoạt động ngay sau khi nộp hồ sơ khai thuế, với điều kiện hồ sơ được nộp trước thời điểm cơ quan thuế thực hiện xác minh theo quy định.

XEM THÊM

>> Mã số thuế trạng thái 09 là gì? Vì sao mã số thuế bị chuyển sang trạng thái 09 theo Thông tư 90?

>> Cơ quan thuế thực hiện xác minh thực tế hoạt động của NNT tại địa chỉ đăng ký khi MST ở trạng thái 09 ra sao?

Mã số thuế đang ở trạng thái 09, nộp hồ sơ khai thuế có được khôi phục trạng thái hoạt động ngay không? (Hình từ Internet)

Thời hạn khai bổ sung hồ sơ khai thuế hiện nay là bao lâu?

Theo Điều 12 Luật Quản lý thuế 2025 quy định như sau:

Khai thuế, khoản thu khác; tính thuế, khoản thu khác; khấu trừ thuế

...

5. Người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế, khoản thu khác đã nộp cho cơ quan thuế có sai, sót thì được khai bổ sung hồ sơ khai thuế, khoản thu khác trong thời hạn 05 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, khoản thu khác của kỳ tính thuế có sai, sót đối với các trường hợp sau:

...

Như vậy, thời hạn bổ sung hồ sơ khai thuế trong trường hợp phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp có sai, sót là 05 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ có sai, sót đối với các trường hợp sau:

- Trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra;

- Hồ sơ không thuộc phạm vi, thời kỳ thanh tra, kiểm tra thuế, khoản thu khác nêu tại quyết định thanh tra, kiểm tra;

- Hồ sơ không thuộc trường hợp cơ quan điều tra yêu cầu không được khai bổ sung hồ sơ khai thuế, khoản thu khác để phục vụ điều tra vụ án;

- Người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp còn sai, sót liên quan đến phạm vi, thời kỳ đã thanh tra, kiểm tra dẫn đến phát sinh tăng số thuế phải nộp, giảm số thuế đã được miễn, giảm, hoàn, giảm số thuế được khấu trừ, giảm số thuế đã nộp thừa thì người nộp thuế được bổ sung hồ sơ giải trình với cơ quan thuế. Cơ quan thuế có trách nhiệm rà soát hồ sơ giải trình liên quan đến phạm vi, thời kỳ đã thanh tra, kiểm tra của người nộp thuế, trường hợp chấp thuận hồ sơ giải trình của người nộp thuế thì cơ quan thuế ban hành thông báo chấp thuận cho người nộp thuế điều chỉnh hồ sơ khai thuế.

Người nộp thuế bị xử lý theo quy định như đối với trường hợp cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra phát hiện. Công chức thanh tra, kiểm tra thuế liên quan đến hồ sơ giải trình chịu trách nhiệm về sai, sót chưa được phát hiện đầy đủ qua kiểm tra trong trường hợp tuân thủ chưa đúng quy định tại điểm n khoản 1 Điều 38 Luật Quản lý thuế 2025

- Các trường hợp thực hiện theo kết luận, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến nội dung xác định nghĩa vụ thuế của người nộp thuế. Trường hợp người nộp thuế khai bổ sung làm tăng số thuế phải nộp, giảm số thuế được khấu trừ, miễn, giảm, hoàn thì bị xử lý theo quy định như đối với trường hợp cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra phát hiện;

- Chính phủ quy định các trường hợp cơ quan điều tra đề nghị không được khai bổ sung hồ sơ khai thuế, khoản thu khác để phục vụ điều tra vụ án và trách nhiệm thông báo của cơ quan điều tra cho cơ quan thuế khi kết thúc yêu cầu liên quan đến vụ án quy định tại điểm c khoản này và các trường hợp khai bổ sung theo kết luận, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến nội dung xác định nghĩa vụ thuế của người nộp thuế quy định tại điểm đ khoản 5 Điều 12 Luật Quản lý thuế 2025.

Người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ nào trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế?

Theo Điều 14 Thông tư 90/2026/TT-BTC, các nghĩa vụ người nộp thuế phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế từ 01/7/2026 bao gồm:

- Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn.

- Hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ (nếu có) theo quy định tại điểm d.1 khoản 1 Điều 7 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.

- Trường hợp đơn vị chủ quản có các đơn vị phụ thuộc thì toàn bộ các đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị chủ quản.