Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi 2026: Chọn Thông báo thay đổi hay Thay đổi nội dung ĐKDN?

Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi 2026: Chọn Thông báo thay đổi hay Thay đổi nội dung ĐKDN?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, quy định doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, trừ một số trường hợp doanh nghiệp niêm yết và đăng ký giao dịch chứng khoán.

Đồng thời theo koản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 19 Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Căn cứ tại khoản 1 Điều 3 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 quy định doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 thực hiện bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu bổ sung sớm hơn.

Như vậy, nếu chỉ kê khai, bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi thì chọn “Thông báo thay đổi”.

Nếu đồng thời thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác thuộc nhóm “Thay đổi nội dung ĐKDN” thì chọn “Thay đổi nội dung ĐKDN”.

Hướng dẫn các bước kê khai chủ sở hữu hưởng lợi online?

Dưới đây là hướng dẫn các bước kê khai chủ sở hữu hưởng lợi online:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ:

dangkykinhdoanh.gov.vn.

>> Đăng nhập bằng tài khoản VNeID.

Bước 2. Chọn thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Chọn mục Đăng ký doanh nghiệp.

Chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc >> Nhấn Tiếp theo để tiếp tục thực hiện thủ tục.

Bước 3. Nhập thông tin doanh nghiệp và người nộp hồ sơ

- Nhập thông tin doanh nghiệp:

+ Nhập mã số doanh nghiệp vào ô Mã số doanh nghiệp, sau đó nhấn Tìm kiếm.

>> Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước kế tiếp.

- Khai báo thông tin người nộp hồ sơ:

+ Chọn Người được ủy quyền nếu người nộp hồ sơ được ủy quyền thực hiện thủ tục.

+ Chọn Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp nếu người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền.

+ Nhập thông tin theo giấy tờ pháp lý, gồm số giấy tờ tùy thân, số điện thoại và email >> Nhấn Tiếp theo.

Bước 4. Chọn loại thông báo cần thực hiện

Chọn Thông báo thay đổi >> Nhấn Tiếp theo để tiếp tục thực hiện thủ tục.

Bước 5. Nhập thông tin và nộp hồ sơ

Nhập đầy đủ thông tin tại các mục tương ứng trong khối dữ liệu, bao gồm Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.

Tại mục Văn bản đính kèm, tải lên các giấy tờ sau:

- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10).

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Giấy ủy quyền và giấy tờ liên quan khác nếu có.

Sau khi hoàn tất việc kê khai và đính kèm hồ sơ, nhấn Chuẩn bị, kiểm tra lại thông tin và thực hiện nộp hồ sơ theo hướng dẫn trên hệ thống.

HẠN CHÓT KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI TRONG NĂM 2026

- Đối với doanh nghiệp thành lập mới: Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định.

- Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025: Bổ sung thông tin theo quy định chuyển tiếp khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp chủ động bổ sung sớm hơn.

- Khi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã kê khai thay đổi: Thực hiện thông báo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi theo Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Về công tác kiểm tra trong năm 2026: Công văn 13767/BTC-DNTN yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tập trung kiểm tra nội dung liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi trong 04 tháng cuối năm 2026, tức từ tháng 9 đến hết tháng 12/2026.

Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi 2026: Chọn Thông báo thay đổi hay Thay đổi nội dung ĐKDN? (Hình từ Internet)

Đối tượng nào có trách nhiệm xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp?

Theo Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP sửa đổi bởi Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định về kê khai, thông báo thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:

Kê khai, thông báo thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

1. Người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Nghị định này và kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp thông qua việc rà soát từng cấp trong cơ cấu sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi xác định được cá nhân có quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát cuối cùng trên thực tế. Trường hợp trong cơ cấu sở hữu có thỏa thuận pháp lý theo quy định của pháp luật về phòng, chống rửa tiền thì chủ sở hữu hưởng lợi của thỏa thuận pháp lý được xác định theo quy định của pháp luật về phòng, chống rửa tiền.

...

Như vậy, người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp và kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.