Hướng dẫn tra soát Chứng từ nộp thuế đã khai nhưng bị sai chứng từ nộp NSNN trên Dịch vụ công Thuế?

Hướng dẫn tra soát Chứng từ nộp thuế đã khai nhưng có sai sót trong chứng từ nộp NSNN trên Dịch vụ công Thuế?

Dưới đây là hướng dẫn người nộp thuế thực hiện tra soát "Chứng từ nộp thuế" trong trường hợp phát hiện thông tin đã khai trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước không chính xác trên Cổng Dịch vụ công, cụ thể như sau:

Bước 1: Người nộp thuế đăng nhập vào Cổng dịch vụ công của ngành thuế: https://dichvucong.gdt.gov.vn/

Bước 2: Người nộp thuế lựa chọn đăng nhập thông qua tài khoản thuế điện tử hoặc bằng tài khoản định danh điện tử.

- Trường hợp này chọn hình thức đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử, chọn “Doanh nghiệp”

- Người nộp thuế gõ tên đăng nhập, mật khẩu và mã captcha để đăng nhập

Bước 3: Người nộp thuế chọn Danh mục Thủ tục hành chính và chọn Mã TTHC: 1.008345 về Tra soát, điều chỉnh thông tin thu, nộp ngân sách nhà nước (hoặc Loại thủ tục hành chính, chọn Tra soát và bấm “Tìm kiếm”).

- Người nộp thuế bấm nộp hồ sơ tại biểu tượng Nộp hồ sơ và chọn Tra soát, điều chỉnh thông tin thu, nộp ngân sách nhà nước.

- Người nộp thuế bấm tiếp tục.

Bước 4: Người nộp thuế Tự khai hoặc khai theo thông tin nghĩa vụ thế (trường hợp này giả thiết chọn Tự khai) và bấm “Tiếp tục”

Bước 5: Người nộp thuế chọn “Tiếp tục”

Bước 6: Người nộp thuế nhập cập nhật thông tin cơ quan thuế tiếp nhận gồm

- Cấp Quản lý thuế.

- Tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương

- Xã/ Phường/ đặc khu

- Cơ quan thuế tiếp nhận

- Hình thức tra soát (lựa chọn Nghĩa vụ thuế hoặc Chứng từ nộp thuế)

Bước 7: Người nộp thuế bấm “Tìm chứng từ”

Bước 8: Người nộp thuế nhập Ngày chứng từ từ ngày, đến ngày sau đó bấm “Tra cứu”

Bước 9: Người nộp thuế chọn chứng từ nộp thuế cần tra soát sau đó chọn “tiếp tục”

Bước 10: Người nộp thuế nhập Thông tin cần điều chỉnh (ví dụ điều chỉnh tiểu mục, mã số thuế…)

Bước 11: Người nộp thuế Tải tệp tài liệu đính kèm (giấy nộp tiền…) sau đó bấm “Tiếp tục”

Bước 12: Người nộp thuế kiểm tra thông tin văn bản Tra soát chứng từ nộp thuế, sau đó gõ mã Captcha và bấm “tiếp tục” để hoàn thành.

Trên đây là nội dung Hướng dẫn tra soát Chứng từ nộp thuế đã khai nhưng có sai sót trong chứng từ nộp NSNN trên Dịch vụ công Thuế

Hướng dẫn tra soát Chứng từ nộp thuế đã khai nhưng có sai sót trong chứng từ nộp NSNN trên Dịch vụ công Thuế? (Hình từ Internet)

Thủ tục nộp tiền vào NSNN mới nhất 2026 được thực hiện ra sao?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP quy định về thủ tục nộp tiền vào NSNN mới nhất 2026 như sau:

(1) Cách thức thực hiện:

- Nộp ngân sách nhà nước theo phương thức trực tiếp,

- Nộp ngân sách nhà nước theo phương thức điện tử.

(2) Trình tự nộp ngân sách nhà nước theo phương thức trực tiếp:

- Người nộp trực tiếp đến cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm a khoản 8 Điều này, mang theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc yêu cầu nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc chứng từ nộp ngân sách nhà nước theo quy định tại khoản 4 và điểm a khoản 5 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

- Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm a khoản 8 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 3 Nghị định 347/2025/NĐ-CP, thực hiện thu ngân sách nhà nước và gửi trực tiếp cho người nộp chứng từ nộp ngân sách nhà nước bằng văn bản giấy có xác nhận của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính. Người nộp thực hiện nộp ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc các dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt; trong đó, không thực hiện nộp ngân sách nhà nước bằng tiền mặt tại Kho bạc Nhà nước (trừ trường hợp có quy định khác tại luật).

- Trường hợp trích tài khoản của người nộp tại Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng để nộp ngân sách nhà nước nhưng tài khoản của người nộp không đủ điều kiện trích nộp ngân sách nhà nước, Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thông báo cho người nộp lập lại chứng từ nộp ngân sách nhà nước và thực hiện theo trình tự quy định tại điểm a, điểm b khoản 2 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

(3) Trình tự nộp ngân sách nhà nước theo phương thức điện tử:

- Người nộp đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng thanh toán điện tử của cơ quan thu ngân sách ngân hàng tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc sử dụng các phương thức điện từ khác theo quy định của pháp luật và thực hiện lập chứng từ nộp ngân sách nhà nước theo hướng dẫn.

- Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm b khoản 8 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP được người nộp lựa chọn truyền thông tin chứng từ nộp ngân sách nhà nước đến ngân hàng nơi Kho bạc Nhà nước mở tài khoản; chuyển tiền thanh toán các khoản nộp ngân sách nhà nước đầy đủ, chính xác, kịp thời vào tài khoản của Kho bạc Nhà nước tại ngân hàng theo thông tin trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước do người nộp lập (thời hạn chuyển tiền theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và quy định của pháp luật có liên quan đối với từng khoản thu ngân sách nhà nước). gửi người nộp chúng từ nộp ngân sách nhà nước có chữ ký số của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Đồng thời, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm b khoản 8 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP gửi cơ quan quản lý thuế thông tin đã nộp ngân sách nhà nước thành công (với các khoản thu do cơ quan quản lý thuế quản lý thu).

- Trường hợp tài khoản của người nộp không đủ điều kiện trích nộp ngân sách nhà nước, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm b khoản 8 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP thông báo cho người nộp về việc nộp ngân sách nhà nước chưa thành công trên môi trường điện tử.

(4) Thành phần hổ sơ: Văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc yêu cầu nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc chứng từ nộp ngân sách nhà nước theo một trong các mẫu sau:

- Bảng kê nộp thuế: Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước: Mẫu số 02 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

- Giấy nộp tiền phí, lệ phí, phạt vi phạm hành chính: Mẫu số 03 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

- Biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá: Mẫu số 04 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

- Biên lai thu thuế, phí, lệ phí không in sẵn mệnh giá: Mẫu số 05 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP

- Biên lai thu phạt vi phạm hành chính in sẵn mệnh giá: Mẫu số 06 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

- Biên lai thu phạt vi phạm hành chính không in sẵn mệnh giả: Mẫu số 07 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

- Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước (kèm theo nộp ngân sách nhà nước): Mẫu số 14 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

- Ủy nhiệm chi (kèm theo nộp ngân sách nhà nước): Mẫu số 18 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

- Chứng từ chứng nhận nộp tiền vào ngân sách nhà nước của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích: thực hiện theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và quy định của pháp luật khác có liên quan.

- Chứng từ giao dịch của ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc tổ chức khác theo quy định của pháp luật mà người nộp lựa chọn để nộp tiền vào ngân sách nhà nước: thực hiện theo quy định của ngân hàng tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc tổ chức khác theo quy định của pháp luật nhưng phải đảm bảo có đẩy đủ các thông tin trên Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu số 02 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP) đối với các khoản thu ngân sách nhà nước do cơ quan quản lý thuế quản lý thu; các thông tin trên Giấy nộp tiền phí, lệ phí, phạt vi phạm hành chính (Mẫu số 03 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP) đối với các khoản thu phí, lệ phí, phạt vi phạm hành chính không do cơ quan quản lý thuế quản lý thu.

(5) Số lượng hồ sơ:

- Trường hợp nộp ngân sách nhà nước theo phương thức trực tiếp:

+ Văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc yêu cầu nộp tiền vào ngân sách nhà nước: 01 bản (bản chính hoặc bản photo).

+ Chứng từ nộp ngân sách nhà nước quy định tại điểm a, b, c, d, đ, e, g, k, 1 khoản 4 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP: 01 bản gốc (trừ trường hợp nộp ngân sách nhà nước trực tiếp tại ngân hàng chưa tham gia phối hợp thu ngân sách nhà nước với các cơ quan trọng ngành tài chính thì số lượng là 02 bản gốc).

+ Chứng từ nộp ngân sách nhà nước quy định tại điểm h, i khoản 4 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP: 02 bản gốc (trừ trường hợp thực hiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng hoặc trường hợp đơn vị giao dịch và nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ cùng mở tài khoản tại một đơn vị Kho bạc Nhà nước thì số lượng là 03 bản gốc).

- Trường hợp nộp ngân sách nhà nước theo phương thức điện tử:

+ 01 bản chứng từ nộp ngân sách nhà nước được lập trên môi trường điện tử theo quy định của pháp luật.

(6) Thời hạn giải quyết

- Trường hợp nộp ngân sách nhà nước theo phương thức trực tiếp: chậm nhất 30 phút, kể từ khi cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm a khoản 8 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP nhận được bổ sơ hợp lệ của người nộp.

- Trường hợp nộp ngân sách nhà nước theo phương thức điện tử: chậm nhất 05 phút, kể từ khi Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng thanh toán điện tử của cơ quan thu ngân sách/ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc các phương thức điện tử khác theo quy định của pháp luật nhận được chứng từ nộp ngân sách nhà nước hợp lệ; đồng thời, tài khoản của người nộp đủ điều kiện trích nợ theo số tiền ghi trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước.

(7) Đối tượng thực hiện: Người nộp ngân sách nhà nước.

(8) Cơ quan giải quyết

- Trường hợp nộp ngân sách nhà nước theo phương thức trực tiếp:

Kho bạc Nhà nước cơ quan thu ngân sách/ngân hàng tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc các tổ chức khác theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, phí, lệ phí, xử lý vi phạm hành chính và các quy định của pháp luật khác có liên quan.

- Trường hợp nộp ngân sách nhà nước theo phương thức điện tử:

Ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc các tổ chức khác theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, phí, lệ phí, xử lý vi phạm hành chính và các quy định của pháp luật khác có liên quan.

(9) Kết quả thực hiện:

- Trường hợp nộp ngân sách nhà nước theo phương thức trực tiếp:

Chứng từ nộp ngân sách nhà nước bằng văn bản giấy có xác nhận của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm a khoản 8 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

- Trường hợp nộp ngân sách nhà nước theo phương thức điện tử:

Chứng từ nộp ngân sách nhà nước bằng văn bản điện tử có chữ ký số của do quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm b khoản 8 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

Nguyên tắc hạch toán ngân sách nhà nước theo Chương như thế nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 2 Thông tư 130/2025/TT-BTC quy định nguyên tắc hạch toán ngân sách nhà nước theo Chương như sau:

Phân loại mục lục ngân sách nhà nước theo "Chương"

...

3. Nguyên tắc hạch toán

a) Về nguyên tắc sử dụng mã Chương khi thực hiện sáp nhập các cơ quan, tổ chức trực thuộc các cấp chính quyền: Trong quá trình thực hiện cải cách bộ máy hành chính nhà nước, trường hợp cơ quan, tổ chức trực thuộc một cấp chính quyền sáp nhập, hợp nhất, trong khi chưa có mã Chương mới cho cơ quan hợp nhất, thì sử dụng mã Chương của đơn vị có tỷ trọng chỉ thường xuyên lớn nhất trong tổng số chỉ thường xuyên của các đơn vị được hợp nhất, sáp nhập hoặc sửdụng mã Chương của đơn vị có tên ở vị trí đầu tiên của tên đơn vị được hợp nhất, hoặc vẫn sử dụng mã Chương riêng (theo yêu cầu quản lý).

b) Các trường hợp ủy quyền

- Trường hợp cơ quan, đơn vị được cơ quan thu ủy quyền thu, hạch toán theo Chương của cơ quan ủy quyền thu. Riêng các khoản thu do cơ quan thuế, cơ quan hải quan ủy quyền thu hạch toán vào Chương người nộp.

- Trường hợp cơ quan, đơn vị sử dụng kinh phí ủy quyền của cơ quan khác, hạch toán theo Chương của cơ quan ủy quyền chỉ.

c) Khi thực hiện mô hình chính quyền đô thị, các cơ quan, tổ chức sử dụng mã Chương đã được bố trí trên cơ sở hệ thống tổ chức của các cơ quan, tổ chức trực thuộc một cấp chính quyền

Theo đó, nguyên tắc hạch toán ngân sách nhà nước theo Chương như sau:

- Về nguyên tắc sử dụng mã Chương khi thực hiện sáp nhập các cơ quan, tổ chức trực thuộc các cấp chính quyền:

Trong quá trình thực hiện cải cách bộ máy hành chính nhà nước, trường hợp cơ quan, tổ chức trực thuộc một cấp chính quyền sáp nhập, hợp nhất, trong khi chưa có mã Chương mới cho cơ quan hợp nhất, thì sử dụng mã Chương của đơn vị có tỷ trọng chỉ thường xuyên lớn nhất trong tổng số chỉ thường xuyên của các đơn vị được hợp nhất, sáp nhập hoặc sửdụng mã Chương của đơn vị có tên ở vị trí đầu tiên của tên đơn vị được hợp nhất, hoặc vẫn sử dụng mã Chương riêng (theo yêu cầu quản lý).

- Các trường hợp ủy quyền

+ Trường hợp cơ quan, đơn vị được cơ quan thu ủy quyền thu, hạch toán theo Chương của cơ quan ủy quyền thu. Riêng các khoản thu do cơ quan thuế, cơ quan hải quan ủy quyền thu hạch toán vào Chương người nộp.

+ Trường hợp cơ quan, đơn vị sử dụng kinh phí ủy quyền của cơ quan khác, hạch toán theo Chương của cơ quan ủy quyền chi.

- Khi thực hiện mô hình chính quyền đô thị, các cơ quan, tổ chức sử dụng mã Chương đã được bố trí trên cơ sở hệ thống tổ chức của các cơ quan, tổ chức trực thuộc một cấp chính quyền.