Hướng dẫn sử dụng eTax Mobile với cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công không ủy quyền quyết toán theo Công văn 78?

Hướng dẫn sử dụng eTax Mobile với cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công không ủy quyền quyết toán theo Công văn 78?

Ngày 27/1/2026, Thuế cơ sở 1 tỉnh Vĩnh Long đã có Công văn 78/TCS1-HCNVDT Tải về năm 2026 về việc tuyên truyền cài đặt, sử dụng eTax Mobile đối với nhóm cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công không ủy quyền quyết toán qua cơ quan chi trả.

Theo đó, để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế trong việc cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile, đặc biệt là nhóm cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công không ủy quyền quyết toán qua cơ quan chi trả, Thuế cơ sở 1 tỉnh Vĩnh Long hướng dẫn sử dụng eTax Mobile với cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công không ủy quyền quyết toán như sau:

(1) Những lợi ích thiết thực khi sử dụng eTax Mobile

Việc sử dụng eTax Mobile mang lại nhiều tiện ích vượt trội, giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính minh bạch như sau:

- Tiện lợi, chủ động mọi lúc mọi nơi: Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin, kê khai và nộp các khoản thuế (thuế thu nhập cá nhân, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, lệ phí trước bạ...) 24/7 thông qua thiết bị di động có kết nối internet mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế hay ngân hàng.

- Hỗ trợ đắc lực cho quyết toán thuế Thu nhập cá nhân : Ứng dụng giúp người nộp thuế tra cứu các nguồn thu nhập, số thuế đã khấu trừ, tra cứu người phụ thuộc và hồ sơ quyết toán thuế. Đặc biệt, người nộp thuế có thể phát hiện kịp thời tình trạng các doanh nghiệp lấy cắp mã số thuế để khai khống chi phí, giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân.

- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Quy trình thực hiện các thủ tục thuế được rút gọn, đơn giản hóa, giúp gười nộp thuế giảm thiểu sai sót và không còn phải xếp hàng chờ đợi.

- An toàn và bảo mật: Mọi thông tin về nghĩa vụ thuế của cá nhân được cơ quan thuế bảo mật tuyệt đối trên hệ thống điện tử. Người nộp thuế có thể dễ dàng quản lý lịch sử giao dịch và theo dõi thông báo từ cơ quan thuế về tình trạng nợ thuế hoặc các thay đổi về chính sách.

- Cập nhật thông tin nhanh chóng: Dễ dàng thay đổi, cập nhật thông tin đăng ký thuế hoặc căn cước công dân để chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân.

(2) Hướng dẫn cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile

Ứng dụng eTax Mobile hỗ trợ các thiết bị di động sử dụng hệ điều hành iOS (phiên bản 9.0 trở lên) và Android (phiên bản 4.1 trở lên). Các bước cơ bản:

- Bước 1: Tải ứng dụng "eTax Mobile" tại App Store (cho iOS) hoặc Google Play (cho Android).

- Bước 2: Đăng ký tài khoản bằng cách nhập thông tin cá nhân trên ứng dụng hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

- Bước 3: Sau khi tài khoản được kích hoạt, người nộp thuế có thể đăng nhập và trải nghiệm các tính năng tiện ích. Để xem tài liệu bằng hình ảnh trực quan về cách cài đặt, nộp thuế và quyết toán thuế Thu nhập cá nhân trên eTax Mobile, người nộp thuế vui lòng quét mã QR dưới đây:

>>> Xem chi tiết tài liệu hướng dẫn:

Trên đây là nội dung "Hướng dẫn sử dụng eTax Mobile với cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công không ủy quyền quyết toán theo Công văn 78?".

Hướng dẫn sử dụng eTax Mobile với cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công không ủy quyền quyết toán theo Công văn 78? (Hình từ Internet)

Cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi nào?

Căn cứ tại điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về đối tượng ủy quyền quyết toán thuế TNCN như sau:

Các loại thuế khai theo tháng, khai theo quý, khai theo năm, khai theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế và khai quyết toán thuế

..

6. Các loại thuế, khoản thu khai quyết toán năm và quyết toán đến thời điểm giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (không bao gồm doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp được chuyển đổi thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp khai quyết toán khi kết thúc năm. Cụ thể như sau:

...

d) Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Cụ thể như sau:

...

d.2) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cụ thể như sau:

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới theo quy định tại điểm d.1 khoản này thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm; đồng thời có thu nhập văng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

...

Như vậy, theo quy định trên thì để được ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập, cá nhân cư trú cần thuộc một trong các trường hợp sau:

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động ký tại một nơi và làm việc tại đó trong ít nhất 3 tháng vào thời điểm quyết toán thuế, kể cả khi người đó không làm việc đủ 12 tháng trong năm.

Nếu cá nhân được điều chuyền từ tổ chức cũ sang tổ chức mới, thì quyền quyết toán thuế TNCN được chuyển sang tổ chức mới theo quy định tại tiết d.1 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động ký tại một nơi và đang làm việc tại đó trong ít nhất 3 tháng vào thời điểm quyết toán thuế.

Cá nhân được phép quyết toán thuế TNCN bao gồm thu nhập từ nơi đó và thu nhập vãng lai từ các nơi khác, với giá trị trung bình không quá 10 triệu đồng/tháng trong năm và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân với tỷ lệ 10%, nếu không có yêu cầu phải quyết toán thuế cho phần thu nhập này.

Bên cạnh đó, mẫu Giấy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN là mẫu 08/UQ-QTT-TNCN Giấy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN được quy định tại mục mẫu biểu hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC có dạng như sau:

>>> Tải về Mẫu Giấy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN <<<

Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2026 là khi nào?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

...

Như vậy, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2026 như sau:

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 31/03/2026

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế thì thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 30/04/2026 (hoặc được dời đến ngày làm việc tiếp theo là ngày 4/5/2025).

Bên cạnh đó, Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định trường hợp thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.

Lưu ý: Thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. (Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC)

Luật Quản lý thuế 2019 hết hiệu lực từ 1/7/2026 và được thay thế bởi Luật Quản lý thuế 2025.