Hướng dẫn ghi tỷ giá trên hóa đơn xuất khẩu theo Công văn 6810?
Ngày 14/09/2026 Cục Thuế đã có Công văn 6810/CT-QLNT năm 2026 hướng dẫn về tỷ giá hóa đơn.
Theo đó, căn cứ Mục 8 Phụ lục Nội dung của hóa đơn kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định đồng tiền thể hiện trên hóa đơn như sau:
NỘI DUNG CỦA HÓA ĐƠN
...
8. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn
...
c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.
c.1) Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành;
...
Căn cứ tại khoản 1 và khoản 2 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 quy định hóa đơn điện tử như sau:
Hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán.
...
5. Nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử:
a) Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ;
...
Như vậy, trường hợp hàng xuất khẩu phát sinh bằng ngoại tệ, người bán thực hiện ghi đơn giá, thành tiền và các chỉ tiêu tiền trên hóa đơn bằng ngoại tệ; đồng thời thể hiện tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam trên hóa đơn theo điểm c.1 khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Nếu không thuộc trường hợp quy đổi theo điểm c.1 khoản 8 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì tỷ giá hạch toán giao dịch thực tế xác định theo pháp luật kế toán.
Mà theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp có thể sử dụng tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên giao dịch tại ngày giao dịch hoặc tỷ giá xấp xỉ trong phạm vi ±1%.
Ví dụ: Ngày 16/9/2026, Công ty V xuất khẩu hàng hóa với giá trị 10.000 USD. Tại ngân hàng thương mại nơi Công ty A thường xuyên giao dịch, tỷ giá mua chuyển khoản là 26.320 VND/USD và tỷ giá bán chuyển khoản là 26.680 VND/USD. Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, tỷ giá giao dịch thực tế được xác định là 26.500 VND/USD [(26.320 + 26.680)/2]. Do đó, hóa đơn thể hiện: Tỷ giá: 1 USD = 26.500 VND. |
Hướng dẫn ghi tỷ giá trên hóa đơn xuất khẩu theo Công văn 6810? (Hình từ Internet)
Cách xác định tỷ giá giao dịch thực tế theo Thông tư 99/2025 chi tiết?
Căn cứ tại Mục 1 nội dung tài khoản 413 Phần B Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Theo đó, tỷ giá giao dịch thực tế được doanh nghiệp lựa chọn áp dụng tại ngày giao dịch, gồm:
- Tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch; hoặc
- Tỷ giá xấp xỉ với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình tại ngày giao dịch của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch.
Trong đó, tỷ giá xấp xỉ phải bảo đảm mức chênh lệch không vượt quá ±1% so với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình tại ngày giao dịch và việc sử dụng tỷ giá xấp xỉ không được làm ảnh hưởng trọng yếu đến tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Tỷ giá xấp xỉ có thể xác định theo tần suất hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng dựa trên bình quân cộng giữa tỷ giá mua và bán chuyển khoản hàng ngày tại ngân hàng thương mại giao dịch thường xuyên. Việc lựa chọn tỷ giá này phải bảo đảm không làm thay đổi trọng yếu tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Nếu ngân hàng không công bố tỷ giá cho loại ngoại tệ phát sinh, doanh nghiệp được lựa chọn một đồng tiền trung gian để quy đổi sang đơn vị tiền tệ kế toán, tuân thủ nguyên tắc áp dụng nhất quán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Doanh nghiệp có trách nhiệm giải trình chi tiết về căn cứ chọn đồng tiền trung gian và phương pháp quy đổi trên Thuyết minh Báo cáo tài chính.
Quy định về hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán từ 2026 như thế nào?
Căn cứ tại Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán như sau:
(1) Doanh nghiệp tham khảo để áp dụng biểu mẫu hệ thống chứng từ kế toán tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
(2) Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.
Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện. Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bố sung.
Trường hợp doanh nghiệp không thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì áp dụng hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
(3) Doanh nghiệp có phát sinh các chứng từ thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật khác thì chứng từ kế toán phải thực hiện theo quy định của pháp luật đó.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
