Mẫu 04/SS-HĐĐT TT91: Áp dụng mẫu TB hóa đơn điện tử đã lập sai như thế nào? Cách điền mẫu 04?

Mẫu 04/SS-HĐĐT TT91 là gì? Áp dụng TB hóa đơn điện tử đã lập sai như thế nào?

Mẫu số 04/SS-HĐĐT là Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai, được ban hành tại Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, áp dụng từ 01/7/2026.

Mẫu này dùng khi người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót nhưng thuộc trường hợp không phải lập lại hóa đơn.

Cụ thể, hóa đơn sai về tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác, nhưng không sai mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn. Khi đó, người bán thông báo cho người mua về sai sót và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế.

Tải Mẫu 04/SS-HĐĐT TT91

Cách điền mẫu 04 Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai?

Dưới đây là hướng dẫn điền Mẫu 04/SS-HĐĐT Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót mới:

- Tên người nộp thuế: Ghi tên đầy đủ doanh nghiệp/hộ kinh doanh của bên bán

- Mã số thuế: MST của bên bán

Phần nội dung sai sót:

Cuối mẫu thông báo:

Ngày tháng năm: Ghi ngày lập thông báo.

Người mua (nếu có): Chữ ký + họ tên người mua (nếu cần xác nhận).

Người nộp thuế / Đại diện hợp pháp: Chữ ký số của người đại diện pháp luật hoặc kế toán được ủy quyền.

Mẫu 04/SS-HĐĐT TT91: Áp dụng mẫu như thế nào? Cách điền mẫu 04 hóa đơn điện tử đã lập sai?

Người tiêu dùng có thể tố giác người bán không lập, không giao hóa đơn điện tử?

Theo Điều 41 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định việc khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử

Khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử

1. Người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được xem xét khen thưởng khi đáp ứng các điều kiện sau:

a) Cung cấp thông tin trung thực, chính xác, kịp thời; có căn cứ xác định thời gian, địa điểm và người thực hiện hành vi vi phạm;

b) Nội dung thông tin phản ánh đúng thực tế phát sinh, đủ cơ sở để cơ quan thuế xác định tính chất, mức độ vi phạm và thực hiện kiểm tra, xác minh;

c) Trên cơ sở thông tin phản ánh, cung cấp, cơ quan thuế đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

2. Thông tin tố giác bao gồm:

a) Thông tin về người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (tên, địa chỉ hoặc mã số thuế) và một trong các thông tin sau:

a.1) Thông tin về giao dịch hàng hóa, dịch vụ;

a.2) Thông tin về hành vi không lập hóa đơn và không giao hóa đơn;

a.3) Tài liệu, chứng cứ có liên quan đến giao dịch phát sinh hành vi vi phạm của người bán (nếu có);

b) Thông tin liên hệ của người tiêu dùng tố giác, gồm: tên, số điện thoại, số định danh cá nhân.

3. Người tiêu dùng thực hiện tố giác hành vi không lập và giao hóa đơn điện tử của người bán thông qua một trong các hình thức sau:

a) Qua hệ thống hóa đơn điện tử hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế (như eTax Mobile);

b) Qua Cổng dịch vụ công quốc gia;

c) Qua thư điện tử chính thức hoặc hệ thống tiếp nhận thông tin điện tử của cơ quan thuế;

d) Gửi trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế hoặc bằng văn bản theo quy định.

4. Nguyên tắc xác định khen thưởng

a) Việc khen thưởng được thực hiện trên cơ sở kết quả xác minh, xử lý của cơ quan thuế và quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn theo quy định của pháp luật về quản lý thuế;

b) Bảo đảm công khai, minh bạch, đúng đối tượng, đồng thời bảo mật thông tin người cung cấp theo quy định;

c) Mỗi vụ việc chỉ được xem xét khen thưởng một lần. Trường hợp có nhiều người cùng cung cấp thông tin về một hành vi vi phạm thì việc khen thưởng được xem xét đối với người cung cấp thông tin đầu tiên hoặc người có thông tin đầy đủ, có giá trị nhất theo xác nhận của cơ quan thuế.

5. Mức chi khen thưởng người tiêu dùng cung cấp thông tin phản ánh hành vi không lập và giao hóa đơn của 01 vụ việc không quá 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính, tối đa 10.000.000 đồng/01 vụ việc. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức khen thưởng, hình thức, trình tự, thủ tục khen thưởng, quản lý, sử dụng kinh phí.

Theo đó, người tiêu dùng có thể tố giác người bán không lập hoặc không giao hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và được xem xét khen thưởng nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Điều 41 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Cụ thể:

(1) Điều kiện để được khen thưởng

Người tiêu dùng được xem xét khen thưởng khi:

- Cung cấp thông tin trung thực, chính xác, kịp thời, có căn cứ xác định thời gian, địa điểm và người thực hiện hành vi vi phạm.

- Nội dung phản ánh đúng thực tế, đủ cơ sở để cơ quan thuế kiểm tra, xác minh và xác định hành vi vi phạm.

- Trên cơ sở thông tin được cung cấp, cơ quan thuế đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn đối với người bán.

(2) Nội dung thông tin cần tố giác

Thông tin tố giác gồm:

- Thông tin về người bán (tên, địa chỉ hoặc mã số thuế).

- Một trong các thông tin về giao dịch, hành vi không lập hoặc không giao hóa đơn điện tử hoặc tài liệu, chứng cứ liên quan (nếu có).

- Thông tin của người tố giác gồm họ tên, số điện thoại và số định danh cá nhân.

(3) Các hình thức gửi tố giác

Người tiêu dùng có thể gửi thông tin thông qua một trong các hình thức sau:

- Hệ thống hóa đơn điện tử hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế (như eTax Mobile).

- Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

- Thư điện tử chính thức hoặc hệ thống tiếp nhận thông tin điện tử của cơ quan thuế.

- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi bằng văn bản theo quy định.

(4) Nguyên tắc xét khen thưởng

Việc khen thưởng được thực hiện dựa trên kết quả xác minh và quyết định xử phạt của cơ quan thuế, bảo đảm công khai, minh bạch, đúng đối tượng và bảo mật thông tin người tố giác. Mỗi vụ việc chỉ được khen thưởng một lần; nếu có nhiều người cùng cung cấp thông tin thì ưu tiên người cung cấp thông tin đầu tiên hoặc người có thông tin đầy đủ, giá trị nhất theo xác nhận của cơ quan thuế.

(5) Mức khen thưởng

Mức chi khen thưởng đối với 01 vụ việc không vượt quá 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính, đồng thời tối đa không quá 10 triệu đồng/vụ việc. Mức thưởng cụ thể, hình thức, trình tự, thủ tục khen thưởng và việc quản lý, sử dụng kinh phí sẽ do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.