Hướng dẫn đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh online như thế nào?

Hướng dẫn đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh online như thế nào?

Dưới đây là hướng dẫn thực hiện thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp online trên web: dangkykinhdoanh.gov.vn như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

- Thực hiện đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người dùng ấn vào nút ĐĂNG NHẬP BẰNG VNEID.

- Nhập thông tin đăng nhập tài khoản định danh điện tử (VNeID). Người dùng lựa chọn tài khoản định danh điện tử (VNeID) dành cho công dân KHÔNG sử dụng tài khoản dành cho tổ chức, doanh nghiệp.

Sau khi lựa chọn tài khoản VNeID công dân, người dùng có thể lựa chọn 01 trong 02 cách để đăng nhập tài khoản VNeID.

+ Cách 1: Điền thông tin tài khoản VNeID với tên đăng nhập là Số Căn cước công dân và nhập Mật khẩu. Người dùng sẽ nhận được mã xác nhận 1 lần (OTP) gửi về số điện thoại đã đăng ký trên tài khoản VNeID >>> Thực hiện nhập chính xác mã OTP 6 số đã được gửi về điện thoại.

+ Cách 2: Đăng nhập bằng quét mã QR trên ứng dụng (app) VNeID.

Người dùng mở ứng dụng (app) VNeID cá nhân trên điện thoại >>> Đăng nhập app VNeID trên điện thoại >>> quét mã QR hiển thị trên màn hình máy tính và đăng nhập theo các bước trên app yêu cầu.

Bước 2: Ấn nút LIÊN KẾT TÀI KHOẢN để thực hiện liên kết với tài khoản đã từng được cấp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Nhập thông tin đăng nhập của tài khoản đã được cấp trên Hệ thống để liên kết tài khoản định danh điện tử (VNeID).

- Tài khoản cập nhật liên kết thành công và người dùng có thể tiếp tục thực hiện thao tác sử dụng các tính năng/dịch vụ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Chọn hình thức đăng ký:

- Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc;

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Bước 4: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/ĐVTT:

- Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi

+ Nhập mã số doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện để tìm kiếm doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện. Riêng đối với địa điểm kinh doanh, cần nhập mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm.

+ Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Lưu ý:

Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số)

Nếu tạo hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh/địa điểm kinh doanh: cần nhập mã số của chi nhánh/địa điểm kinh doanh (không nhập mã số của doanh nghiệp).

- Thông tin về người đại diện pháp luật/Người đứng đầu đơn vị trực thuộc

+ Chọn vai trò người nộp hồ sơ:

++ Nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền:

++ Nếu người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

+ Nhập thông tin về Người đại diện pháp luật/ Người đứng đầu đơn vị trực thuộc;

+ Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Lưu ý:

Nếu tạo hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp: cần nhập thông tin về Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

Nếu tạo hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh/địa điểm kinh doanh: cần nhập thông tin về Người đứng đầu đơn vị trực thuộc đó.

- Chọn loại đăng ký thay đổi

- Chọn Thông báo thay đổi;

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Bước 5: Thông tin chờ xác nhận:

- Màn hình sẽ hiển thị những thông tin người sử dụng đã đăng ký;

- Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước => Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”.

Bước 6: Nhập các thông tin trong hồ sơ thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh.

- Nhập các thông tin từ hồ sơ thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh vào các khối thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình.

Sửa thông tin trong khối “Ngành nghề kinh doanh”:

Nhấn nút “xóa” để xóa ngành nghề kinh doanh khỏi danh sách. (mã ngành nghề được quy định tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)

Lưu ý:

- Màu đỏ: Ngành nghề kinh doanh đã bị xóa hoặc đổi sang mã mới;

- Màu xanh: Ngành nghề kinh doanh giữ nguyên mã nhưng nội dung thay đổi. Nếu danh sách ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp có các ngành, nghề kinh doanh thuộc các nhóm trên (màu đỏ, màu xanh), doanh nghiệp cần tra cứu danh mục ngành, nghề kinh doanh theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg để cập nhật đúng mã ngành, nghề kinh doanh theo Quyết định này. Nhập mã ngành nghề kinh doanh trong ô “Mã số ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam”, và nhấn chọn để thêm ngành nghề kinh doanh mới.

Lưu ý:

- CHỈ nhập và ấn Lưu đối với những thông tin sửa đổi, bổ sung (tương ứng với Giấy đề nghị)

- KHÔNG ấn Lưu tại những khối thông tin không sửa đổi, bổ sung.

- Dấu tích trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được LƯU; KHÔNG thể hiện thông tin đã được nhập đầy đủ, chính xác.

Bước 7: Đính kèm các file hồ sơ:

- Nhấn chọn vào tài liệu đính kèm và tiến hành tải các tài liệu theo các mục tương ứng.

- Sau khi tải lên tài liệu đính kèm, người sử dụng nhấn vào mục "Loại tài liệu đính kèm" và lựa chọn trong các loại tài liệu có sẵn.

- Hệ thống chấp nhận cả 2 loại tài liệu đính kèm:

+ Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu);

+ Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.

Bước 8: Nộp hồ sơ

- Sau khi điền đầy đủ thông tin của hồ sơ, nhấn nút [Chuẩn bị]; nếu hồ sơ vẫn còn thiếu thông tin theo quy định, Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ. Người nộp hồ sơ phải chỉnh sửa và chuẩn bị lại hồ sơ.

- Hệ thống tự động chọn Phòng Đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ căn cứ vào tỉnh/thành phố của địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp đã nhập tại bước nhập thông tin.

- Nếu hồ sơ đã đầy đủ thông tin theo quy định, nhấn nút [Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD] để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ.

Trên đây là nội dung Hướng dẫn đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh online

Hướng dẫn đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh online như thế nào? (Hình từ Internet)

Mẫu đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là mẫu nào?

Theo điểm g khoản 1 Điều 1 Thông tư 121/2026/TT-BTC quy định như sau:

Sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số biểu mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC

1. Thay thế một số biểu mẫu như sau:

...

g) Thay thế Mẫu số 12 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC bằng Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

...

Như vậy, mẫu số 12 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC về mẫu đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thay thế bằng Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC được áp dụng kể từ ngày 21/8/2026, có dạng như sau:

>> TẢI VỀ: Mẫu số 12 đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý:

- Trường hợp doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh từ ngành này sang ngành khác, doanh nghiệp kê khai đồng thời tại mục 1, 2 nêu trên, cụ thể như sau: kê khai ngành, nghề kinh doanh mới tại mục 1; kê khai ngành, nghề kinh doanh cũ tại mục 2.

- Trường hợp doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh chính từ ngành này sang ngành khác nhưng không thay đổi danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp thực hiện cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

- Trường hợp chỉ bỏ ngành nghề kinh doanh chính mà không bổ sung thêm ngành, nghề kinh doanh mới và chọn một ngành, nghề kinh doanh khác trong số các ngành, nghề kinh doanh còn lại đã đăng ký làm ngành, nghề kinh doanh chính thì đồng thời kê khai tại mục 2, 3 nêu trên, cụ thể như sau: kê khai ngành, nghề kinh doanh bị bỏ tại mục 2; kê khai ngành, nghề kinh doanh chính mới tại mục 3.

Mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp là mã số thuế của chi nhánh doanh nghiệp đúng không?

Căn cứ Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Mã số doanh nghiệp, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, mã số địa điểm kinh doanh

...

3. Mã số doanh nghiệp được tạo, gửi, nhận tự động bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Cơ quan quản lý nhà nước thống nhất sử dụng mã số doanh nghiệp để thực hiện công tác quản lý nhà nước và trao đổi thông tin về doanh nghiệp.

5. Mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện.

6. Mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.

...

Như vậy, theo quy định trên, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Mã số này đồng thời chính là mã số thuế của chi nhánh doanh nghiệp hay văn phòng đại diện của doanh nghiệp.