HKD có doanh thu dưới 1tỷ/năm không có nhu cầu sử dụng HĐĐT thì tự theo dõi doanh thu xuất nhập tồn bằng excel không cần sử dụng phần mềm bán hàng được không?

Trần Thị Thu Phương 240 lượt xem
15:30 | 24/03/2026
HKD có doanh thu dưới 1tỷ/năm không có nhu cầu sử dụng HĐĐT thì tự theo dõi doanh thu xuất nhập tồn bằng excel mà không cần sử dụng phần mềm bán hàng được không?
Nội dung chính
  1. HKD có doanh thu dưới 1tỷ/năm không có nhu cầu sử dụng HĐĐT thì tự theo dõi doanh thu xuất nhập tồn bằng excel không cần sử dụng phần mềm bán hàng được không?
  2. Quy định về hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực vào thời điểm nào?
  3. Nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025 đươc quy định ra sao?

HKD có doanh thu dưới 1tỷ/năm không có nhu cầu sử dụng HĐĐT thì tự theo dõi doanh thu xuất nhập tồn bằng excel không cần sử dụng phần mềm bán hàng được không?

Trước đó, Báo Tuổi Trẻ đã phối hợp Cục Thuế tổ chức Hội thảo trực tuyến "Thực hiện thuế kê khai: Hộ kinh doanh cần lưu ý gì?".

>> Tải về Toàn bộ giải đáp thuế cho Hộ Kinh Doanh tại “Hội thảo Thực hiện thuế kê khai: Hộ kinh doanh cần lưu ý gì?”

Theo đó, Cục thuế trả lời về việc HKD có doanh thu dưới 1tỷ/năm không có nhu cầu sử dụng HĐĐT thì tự theo dõi doanh thu trên xuất nhập tồn bằng excel mà không cần sử dụng phần mềm bán hàng được không như sau:

Câu hỏi:

HKD có doanh thu dưới 1tỷ/năm không có nhu cầu sử dụng HĐĐT thì tự theo dõi doanh thu trên xuất nhập tồn bằng excel mà không cần sử dụng phần mềm bán hàng được không ạ?

HKD khi nộp tờ khai có cần chữ ký số không vì không sử dụng các phần mềm của nhà giải pháp?

Cục Thuế trả lời

Theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC thì:

- Đối với hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống, hộ chỉ cần ghi 01 sổ duy nhất “Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ”, theo mẫu đơn giản, dễ thực hiện.

- Đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng đến 3 tỷ đồng, nộp thuế GTGT và TNCN theo phương pháp tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu: thực hiện theo dõi, ghi Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ nội dung chủ yếu là ghi chép doanh thu phát sinh.

Hộ kinh doanh tổng hợp doanh thu trên Sổ kế toán nêu trên để kê khai thuế. Về việc kê khai thuế điện tử, hộ kinh doanh khi nộp tờ khai có thể sử dụng 2 hình thức để xác thực: (1) qua mã OTP được gửi về điện thoại của Chủ hộ kinh doanh; (2) sử dụng chữ ký số của hộ kinh doanh; (quy định tại điểm 4, Điều 7. Sử dụng chữ ký số và xác thực giao dịch điện tử đối với người nộp thuế: Thông tư19/2021/TT-BTC về giao dịch điện tử)

HKD có doanh thu dưới 1tỷ/năm không có nhu cầu sử dụng HĐĐT thì tự theo dõi doanh thu xuất nhập tồn bằng excel không cần sử dụng phần mềm bán hàng được không?

HKD có doanh thu dưới 1tỷ/năm không có nhu cầu sử dụng HĐĐT thì tự theo dõi doanh thu xuất nhập tồn bằng excel không cần sử dụng phần mềm bán hàng được không? (Hình từ Internet)

Quy định về hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực vào thời điểm nào?

Căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 52 Luật Quản lý thuế 2025 có nêu:

Hiệu lực thi hành
1. Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, trừ quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Quy định tại Điều 13 và việc sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại Điều 26 của Luật này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.
3. Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 56/2024/QH15 (sau đây gọi là Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) có hiệu lực thi hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2026, trừ quy định tại Điều 51 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 có hiệu lực thi hành đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025.
4. Cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức xây dựng, nâng cấp và hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ việc thực hiện đầy đủ các giao dịch điện tử trong quản lý thuế. Việc áp dụng toàn bộ các hình thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực quản lý thuế sẽ được thực hiện theo lộ trình do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, bảo đảm hoàn thành trước ngày 01 tháng 01 năm 2027.
5. Chính phủ quy định chi tiết các điều, khoản được giao tại Luật này và hướng dẫn thực hiện Luật này theo chức năng, nhiệm vụ đảm bảo yêu cầu quản lý; quy định về quản lý thuế đối với các giao dịch liên kết của những doanh nghiệp có quan hệ liên kết; quy định việc xử phạt vi phạm hành chính về phí, lệ phí trong lĩnh vực quản lý thuế.

Như vậy, các quy định về hóa đơn điện tử nêu tại Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.

Nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025 đươc quy định ra sao?

Căn cứ khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 có nêu rõ về nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

- Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ;

- Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế;

- Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ;

- Người nộp thuế có trách nhiệm triển khai hệ thống hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kết nối, lưu trữ, bảo mật và truy xuất hóa đơn điện tử theo đúng định dạng chuẩn và quy định của pháp luật;

- Dữ liệu hóa đơn điện tử được quản lý tập trung, thống nhất để xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; được kết nối, chia sẻ với các cơ quan, tổ chức có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước và bảo vệ quyền lợi người mua.

Cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức, xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống dữ liệu hóa đơn điện tử. Căn cứ kết quả phân tích rủi ro, cơ quan thuế áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp, bao gồm cả việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp có rủi ro cao về thuế và hóa đơn;

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm xây dựng cơ chế kiểm tra, phát hiện, cảnh báo trong sử dụng hóa đơn điện tử và cung cấp thông tin cho cơ quan thuế;

- Người mua có quyền và trách nhiệm yêu cầu người bán cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng hóa, dịch vụ; được hưởng các biện pháp khuyến khích theo quy định của pháp luật.

*Lưu ý: Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, trừ quy định tại khoản 2 Điều 52Luật Quản lý thuế 2025.

Logo Thư viện Pháp luật
Trần Thị Thu Phương Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Quản lý thuế Xem thêm

Bài viết mới nhất