Cục Hải quan đồng bộ mã đơn vị hải quan trên toàn hệ thống theo Thông báo 174/CNTT-QLVH?

Cục Hải quan đồng bộ mã đơn vị hải quan trên toàn hệ thống theo Thông báo 174/CNTT-QLVH?

Ngày 27/02/2026, Cục Hải quan đã có Thông báo 174/CNTT-QLVH năm 2026 về việc đồng bộ mã đơn vị hải quan trên toàn hệ thống.

Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Cục tại tờ trình 63/TTr-CNTT ngày 11/02/2026 về phương án đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan và tại cuộc họp ngày 26/02/2026 về thông quan tập trung, Ban CNTT & Thống kê hải quan đề nghị các Chi cục Hải quan khu vực:

Cho ý kiến về phương án đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan, thời gian triển khai dự kiến và bảng mã đơn vị hải quan dự kiến. Riêng đối với Đội thông quan tập trung dự kiến, đề nghị các đơn vị cho ý kiến đối với bảng mã dự kiến theo Phụ lục kèm theo công văn. Thời hạn gửi ý kiến về Ban CNTT & Thống kê hải quan: chậm nhất trong ngày 03/3/2026.

Trong trường hợp triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan vào ngày 01/4/2026, đề nghị các đơn vị:

- Chủ động rà soát tờ khai còn tồn treo, các tờ khai (đăng ký trước thời điểm thay đổi mã) còn chưa hoàn thành trên các hệ thống nghiệp vụ và xử lý theo quy trình nghiệp vụ. Thời hạn hoàn thành xử lý: đến hết ngày 30/6/2026. Sau ngày 30/6/2026, Ban CNTT sẽ cấu hình khóa các mã hải quan này. Trong trường hợp cần thiết, các đơn vị xử lý theo quy trình hướng dẫn nghiệp vụ của Ban GSQL.

- Phối hợp Ban GSQL rà soát tình trạng hoạt động, điều chỉnh mã các địa điểm do các CCHQKV ban hành (bao gồm cả các địa điểm do Cục HQ tỉnh, thành phố trước đây). Thời hạn hoàn thành: đến hết ngày 15/3/2026.

- Tổ chức tuyên truyền rộng rãi đến cộng đồng doanh nghiệp về việc thay đổi bộ mã HQ, mã địa điểm, tránh trường hợp sau ngày 01/4/2026 doanh nghiệp vẫn khai báo vào các mã không còn sử dụng (chỉ mở tiếp nhận để xử lý các tờ khai, hồ sơ chưa hoàn thành).

Tải về Thông báo 174/CNTT-QLVH năm 2026

Xem thêm:

>> Mã tiểu mục nộp phí hải quan năm 2026 là mã nào?

>> Cập nhật Dự thảo Thông tư sửa đổi Thông tư 12/2015 về đại lý làm thủ tục hải quan?

>> Toàn văn Quyết định 22/QĐ-HQKV2 địa bàn quản lý các Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu thuộc Chi cục Hải quan khu vực II?

Cục Hải quan đồng bộ mã đơn vị hải quan trên toàn hệ thống theo Thông báo 174/CNTT-QLVH? (Hình từ Internet)

Các trường hợp nào được khai trên tờ khai hải quan giấy?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 12 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP thì các trường hợp sau đây người khai hải quan được lựa chọn khai theo phương thức điện tử hoặc khai trên tờ khai hải quan giấy:

(1) Hành lý vượt định mức miễn thuế;

(2) Hàng xuất khẩu, nhập khẩu, tạm xuất, tái nhập phục vụ an ninh quốc phòng;

(3) Hàng hóa của cá nhân được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ;

(4) Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hệ thống khai hải quan điện tử không thực hiện được các giao dịch điện tử với nhau mà nguyên nhân có thể do một hoặc cả hai hệ thống hoặc do nguyên nhân khác.

+ Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, cơ quan hải quan có trách nhiệm thông báo trên trang thông tin điện tử hải quan chậm nhất 01 giờ kể từ thời điểm không thực hiện được các giao dịch điện tử.

+ Trường hợp hệ thống khai hải quan điện tử của người khai hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan có văn bản đề nghị Chi cục Hải quan khu vực nơi dự kiến làm thủ tục hải quan, trong đó nêu rõ tên và nguyên nhân sự cố, thời hạn dự kiến khắc phục sự cố và lựa chọn phương thức thực hiện thủ tục khai hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan hoặc khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy trong thời gian hệ thống khai hải quan điện tử của người khai hải quan gặp sự cố;

(5) Hàng hóa khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Người khai hải quan bao gồm những ai?

Căn cứ Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a, điểm b khoản 2 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Người khai hải quan

Người khai hải quan gồm:

1. Chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Trường hợp chủ hàng hóa là thương nhân nước ngoài không hiện diện tại Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan.

2. Chủ phương tiện, người điều khiển phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh hoặc người được chủ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh ủy quyền.

3. Người được chủ hàng hóa ủy quyền đối với các loại hàng hóa sau đây:

a) Quà biếu, quà tặng của cá nhân;

b) Tài sản di chuyển của cá nhân;

c) Hàng hóa của cá nhân được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ;

d) Hành lý gửi trước, gửi sau chuyến đi của người xuất cảnh, nhập cảnh;

đ) Hàng hóa tạm nhập tái xuất để thay thế, sửa chữa tàu biển, tàu bay nước ngoài;

e) Hàng hóa nhập khẩu để thực hiện dự án đầu tư miễn thuế.

4. Người thực hiện dịch vụ quá cảnh hàng hóa, trung chuyển hàng hóa.

5. Đại lý làm thủ tục hải quan.

6. Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trừ trường hợp chủ hàng có yêu cầu khác.

Như vậy, người khai hải quan bao gồm là:

(1) Chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Trường hợp chủ hàng hóa là thương nhân nước ngoài không hiện diện tại Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan.

(2) Chủ phương tiện, người điều khiển phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh hoặc người được chủ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh ủy quyền.

(3) Người được chủ hàng hóa ủy quyền đối với các loại hàng hóa sau đây:

- Quà biếu, quà tặng của cá nhân;

- Tài sản di chuyển của cá nhân;

- Hàng hóa của cá nhân được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ;

- Hành lý gửi trước, gửi sau chuyến đi của người xuất cảnh, nhập cảnh;

- Hàng hóa tạm nhập tái xuất để thay thế, sửa chữa tàu biển, tàu bay nước ngoài;

- Hàng hóa nhập khẩu để thực hiện dự án đầu tư miễn thuế

(4) Người thực hiện dịch vụ quá cảnh hàng hóa, trung chuyển hàng hóa

(5) Đại lý làm thủ tục hải quan.

(6) Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trừ trường hợp chủ hàng có yêu cầu khác.