Cơ sở nào phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ trước 30/10/2026?

Cơ sở nào phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ trước 30/10/2026?

Sở Nội vụ TP Đồng Nai đã có Công văn 4470/SNV-LĐ năm 2026 về việc phối hợp triển khai đôn đốc các doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe định kỳ năm 2026.

>> Tải về Công văn 4470/SNV-LĐ năm 2026

Theo đó, Sở Nội vụ TP Đồng Nai nhận được Công văn 3744/SYT-NV ngày 23/7/2026 của Sở Y tế về việc phối hợp cung cấp số liệu khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động năm 2026, cụ thể như sau:

Đối với các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh nằm ngoài Khu công nghiệp, Khu kinh tế

Thực hiện báo cáo kết quả khám sức khỏe định kỳ cho người lao động tỉnh đến thời điểm hiện tại bao gồm tổng số người lao động đã được khám, tổng số người lao động chưa được khám, tên cơ sở y tế thực hiện khám sức khỏe định kỳ theo đường dẫn trực tuyến sau trước ngày 28/7/2026:

https://forms.gle/VYqHuzD3q5JZpBLN8

Riêng đối với các doanh nghiệp chưa tổ chức khám sức khỏe định kỳ tính đến thời điểm báo cáo thì khẩn trương tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trước ngày 30/10/2026 và thực hiện báo cáo kết quả khám theo đường dẫn trực tuyến nêu trên.

Đối với các doanh nghiệp không chấp hành hoặc chậm trễ so với thời gian quy định nêu trên, Sở Nội vụ sẽ thành lập Đoàn kiểm tra để tiến hành kiểm tra và xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật hiện hành.

Như vậy, các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh nằm ngoài Khu công nghiệp, Khu kinh tế tại TP Đồng Nai chưa tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động phải khẩn trương tổ chức khám trước ngày 30/10/2026.

Cơ sở nào phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ trước 30/10/2026? (Hình từ Internet)

Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động do ai chi trả?

Căn cứ Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định như sau:

Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

1. Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

2. Khi khám sức khỏe theo quy định tại khoản 1 Điều này, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản, người làm việc trong môi trường lao động tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

3. Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi bố trí làm việc và trước khi chuyển sang làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn hoặc sau khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đã phục hồi sức khỏe, tiếp tục trở lại làm việc, trừ trường hợp đã được Hội đồng y khoa khám giám định mức suy giảm khả năng lao động.

4. Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo đảm yêu cầu, điều kiện chuyên môn kỹ thuật.

5. Người sử dụng lao động đưa người lao động được chẩn đoán mắc bệnh nghề nghiệp đến cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện chuyên môn kỹ thuật để điều trị theo phác đồ điều trị bệnh nghề nghiệp do Bộ trưởng Bộ Y tế quy định.

6. Chi phí cho hoạt động khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 5 Điều này được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ.

Như vậy, chi phí khám sức khỏe và điều trị bệnh cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả và được hạch toán vào chi phí này sẽ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ.

Khoản chi khám sức khỏe định kỳ cho người lao động có tính thuế TNCN không?

Căn cứ khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định về khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động như sau:

Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

1. Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

...

Căn cứ theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công như sau:

Thu nhập từ tiền lương, tiền công

Thu nhập từ tiền lương, tiền công quy định tại khoản 2 Điều 3 của Luật Thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

1. Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động dưới mọi hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền.

2. Tiền thù lao, các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân, người sử dụng lao động dưới mọi hình thức:

...

d) Phí hội viên và các khoản chi phí dịch vụ khác phục vụ cho cá nhân để chăm sóc sức khỏe, vui chơi, thể thao, giải trí, thẩm mỹ. Trường hợp các dịch vụ này được sử dụng chung, không ghi tên cá nhân hoặc nhóm cá nhân sử dụng tại phiếu hoặc thẻ hội viên thì không tính vào thu nhập chịu thuế;

...

Như vậy, khoản chi khám sức khỏe định kỳ do doanh nghiệp thực hiện theo trách nhiệm của người sử dụng lao động theo quy định về an toàn, vệ sinh lao động không tính thuế TNCN của người lao động, đồng thời, nội dung khoản chi khám sức khỏe định kỳ không ghi tên cá nhân được hưởng mà chi chung cho tập thể người lao động thì khoản chi này thuộc diện không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Ngược lại, nếu nội dung chi trả phí dịch vụ ghi tên cá nhân được hưởng thì khoản chi này tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.