Có phải chuyển sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không?

Có phải chuyển sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không?

Căn cứ khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

...

Theo Khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định như sau:

Điều khoản thi hành

...

5. Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc đối tượng quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế nhưng chưa đảm bảo là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử (bao gồm các thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu); tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán (giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng đối với trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ); thời điểm lập hóa đơn và theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)) thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

...

Đồng thời, tại Công văn 1714/CCTKV.XII-QLDN3 năm 2025 Tải về của Chi cục Thuế khu vực 12 (nay là Thuế thành phố Đà Nẵng) về hướng dẫn hóa đơn điện tử đã có ý kiến như sau:

Căn cứ các quy định trên và nội dung hỏi tại văn bản của Công ty thì trường hợp Công ty có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, ăn uống; nhà hàng; khách sạn; vui chơi; giải trí, trực tiếp đến người tiêu dùng,...và Công ty đã đăng ký chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo định dạng chuẩn dữ liệu của quan thuế quy định tại Điều 12 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 20/04/2022 thì Công ty vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã đăng ký với cơ quan thuế và không bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên, Công ty phải đảm bảo xuất hóa đơn ngay khi bán hàng, cung ứng dịch vụ theo đúng quy định.

Từ những quy định trên, có thể hiểu rằng, không bắt buộc phải chuyển sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo định dạng chuẩn dữ liệu của quan thuế quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Đồng thời, phải đảm bảo xuất hóa đơn ngay khi bán hàng, cung ứng dịch vụ theo đúng quy định.

Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi "Có phải chuyển sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không?"

>> Xem thêm Phân biệt hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?

Có phải chuyển sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không? (Hình từ Internet)

Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp phải đảm bảo các điều kiện gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn có mã của cơ quan thuế được cơ quan thuế cấp phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Đúng thông tin đăng ký theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Doanh nghiệp nào bắt buộc chuyển qua sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?

Căn cứ Điều 8 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định về Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử như sau:

Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử

1. Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã nếu có nhu cầu chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ).

2. Người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã theo quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế nếu thuộc trường hợp được xác định rủi ro cao về thuế theo quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC ngày 17/5/2021 của Bộ Tài chính quy định về áp dụng rủi ro trong quản lý thuế và được cơ quan thuế thông báo (Mẫu số 01/TB-KTT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ) về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Trong thời gian mười (10) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo, người nộp thuế phải thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (chuyển từ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 11 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP). Sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 11 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP), cơ quan thuế căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế và quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC ngày 17/5/2021 của Bộ Tài chính để xem xét, chấp nhận hoặc không chấp nhận.

Như vậy, doanh nghiệp bắt buộc chuyển qua sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã theo khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 nhưng bị đánh giá là rủi ro cao về thuế và nhận được thông báo của cơ quan thuế (Mẫu số 01/TB-KTT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Lưu ý: Việc chuyển đổi phải thực hiện trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo của cơ quan thuế.