Chính thức doanh thu dưới 500 triệu đồng được dùng hóa đơn điện tử?
Chính thức doanh thu dưới 500 triệu đồng được dùng hóa đơn điện tử nếu hộ có nhu cầu và đang sử dụng hợp pháp.
Cụ thể tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ có đề cập về vấn đề doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm vẫn được dùng hóa đơn điện tử như sau:
Trước thông tin một số cơ quan thuế địa phương hướng dẫn hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm dừng sử dụng hóa đơn điện tử, ngày 17/4/2026, Cục Thuế đã có Công văn 2458/CT-PC năm 2026 báo cáo kiểm tra các thông báo yêu cầu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng dừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Cơ quan thuế khẳng định: Pháp luật không cấm các hộ kinh doanh thuộc nhóm này chủ động đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu. Thực tế, nhiều hộ kinh doanh dù doanh thu thấp vẫn lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử nhằm phục vụ giao dịch với khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức và người tiêu dùng.
Đồng thời Cục Thuế thông tin về việc sử dụng HĐĐT của HKD có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm như sau:
[1] Về chính sách hiện hành: Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 68/2026/NĐ-CP, chính sách HĐĐT đối với HKD được thiết kế theo ngưỡng doanh thu nhằm bảo đảm phù hợp với quy mô hoạt động và mức độ tuân thủ của người nộp thuế (NNT). HKD có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên thuộc diện bắt buộc áp dụng HĐĐT. Đối với HKD có quy mô nhỏ, doanh thu thấp (bao gồm nhóm có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống), pháp luật không quy định thuộc diện bắt buộc sử dụng HĐĐT. [2] Về quyền lựa chọn của HKD: Triển khai HĐĐT đã mang lại nhiều lợi ích thiết thưc khi nhiều HKD dù doanh thu từ dưới 500 triệu đồng/năm trở xuống có nhu cầu sử dụng HĐĐT nhằm minh bạch và chuyên nghiệp trong giao dịch với người tiêu dùng và khách hàng là doanh nghiệp tổ chức. Thực tế các HKD này đã đăng ký sử dụng HĐĐT theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và đã được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật. Cục Thuế không hạn chế các nhu cầu hợp pháp này, đồng thời đang tổng hợp vướng mắc từ thực tiễn để báo cáo cấp có thẩm quyền hoàn thiện quy định, bảo đảm thuận lợi cho HKD và thống nhất trong tổ chức thực hiện. [3] Về việc tổ chức thực hiện tại địa phương: Để bảo đảm thống nhất trong triển khai thực hiện và tránh gây hiểu nhầm cho NNT, ngay trong ngày 17/4/2026, Cục Thuế đã có văn bản chỉ đạo các Thuế tỉnh, thành phố: - Các cơ quan thuế địa phương không yêu cầu HKD có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống ngừng sử dụng HĐĐT nếu hộ có nhu cầu và đang sử dụng hợp pháp. Các HKD đang sử dụng HĐĐT được tiếp tục sử dụng, không phải thực hiện thủ tục thông báo bổ sung với cơ quan thuế. - Việc quản lý, sử dụng HĐĐT tiếp tục thực hiện theo đúng quy định pháp luật hiện hành. [4] Về các văn bản, thông báo đã ban hành: Đối với các văn bản, thông báo, quyết định xử phạt hoặc nội dung hướng dẫn đã ban hành tại một số thuế cơ sở có liên quan đến việc sử dụng HĐĐT của HKD có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống, Cục Thuế yêu cầu cơ quan thuế địa phương khẩn trương rà soát, đối chiếu với quy định hiện hành và hướng dẫn của Cục Thuế để xử lý theo đúng thẩm quyền. Trường hợp phát hiện nội dung chưa phù hợp thì kịp thời thu hồi, hủy bỏ, thay thế theo quy định, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của NNT. [6] Về định hướng hoàn thiện: Cục Thuế đã tổng hợp các vướng mắc từ thực tiễn, báo cáo cấp có thẩm quyền để nghiên cứu hoàn thiện quy định theo hướng, tạo thuận lợi tối đa cho HKD; Khuyến khích minh bạch hóa hoạt động sản xuất, kinh doanh; Đồng thời bảo đảm hiệu quả quản lý thuế và sự thống nhất trong hệ thống pháp luật. |
Theo đó, Chính thức doanh thu dưới 500 triệu đồng được dùng hóa đơn điện tử trong trường hợp hộ có nhu cầu và đang sử dụng hợp pháp. Các hộ kinh doanh đã sử dụng hóa đơn điện tử tiếp tục sử dụng mà không phải thực hiện thủ tục thông báo bổ sung với cơ quan thuế.
Chính thức doanh thu dưới 500 triệu đồng được dùng hóa đơn điện tử? (Hình từ Internet)
Việc sử dụng hóa đơn điện tử của hộ, cá nhân kinh doanh hiện nay được quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP như thế nào?
Căn cứ tại Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về sử dụng hoá đơn điện tử như sau:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.
Khi nào được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử sau khi bị ngừng sử dụng?
Căn cứ theo khoản 3 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử sau khi bị ngừng sử dụng như sau:
Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
...
3. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh nêu tại khoản 1 Điều này được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử sau khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế cơ quan thuế ban hành quyết định chấm dứt hiệu lực quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn hoặc khi có thông báo của cơ quan chức năng.
...
Theo đó, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi thuộc 1 trong 3 trường hợp sau đây:
- Người nộp thuế đã thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh.
- Được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế cơ quan thuế ban hành quyết định chấm dứt hiệu lực quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;
- Khi có thông báo của cơ quan chức năng.
Lưu ý: Căn cứ vào khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh đang trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng kinh doanh được sử dụng hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
