Cách xử lý hóa đơn có sai sót trong một số trường hợp đặc thù theo Thông tư 91?
Căn cứ theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định xử lý hóa đơn điện tử trong một số trường hợp đặc thù như sau:
Trường hợp | Cách xử lý hóa đơn điện tử |
Điều chỉnh giá trị quyết toán dự án đầu tư khi có sự thay đổi về đơn giá, khối lượng; điều chỉnh giá bán theo quy định của pháp luật chuyên ngành | Người bán lập hóa đơn điện tử mới đối với phần chênh lệch. Trường hợp điều chỉnh giảm thì ghi số âm; trường hợp điều chỉnh tăng thì ghi số dương, phù hợp với thực tế điều chỉnh. |
Điều chỉnh giá trị theo kết quả thanh tra, kiểm tra, quyết toán của cơ quan nhà nước | Người bán lập hóa đơn điện tử mới đối với phần chênh lệch. Trường hợp điều chỉnh giảm thì ghi số âm; trường hợp điều chỉnh tăng thì ghi số dương, phù hợp với thực tế điều chỉnh. |
Điều chỉnh giá bán buôn điện giữa Tập đoàn Điện lực Việt Nam với các Tổng công ty Điện lực và giữa các Tổng công ty Điện lực với các Công ty Điện lực. | Người bán lập hóa đơn điện tử mới đối với phần chênh lệch. Trường hợp điều chỉnh giảm thì ghi số âm; trường hợp điều chỉnh tăng thì ghi số dương, phù hợp với thực tế điều chỉnh. |
Chiết khấu thương mại theo doanh số hoặc số lượng hàng hóa, dịch vụ | Doanh nghiệp được lựa chọn: (1) Trừ trực tiếp số tiền chiết khấu trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo, với điều kiện số tiền chiết khấu không vượt quá giá trị hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn đó; hoặc (2) Lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Bảng kê được lưu tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu; |
Lưu ý: Đối với trường hợp trả lại hàng hóa nói chung, người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa; riêng tài sản đã đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo tên người mua thì thực hiện theo trường hợp đặc thù nêu trên.
Cách xử lý hóa đơn có sai sót trong một số trường hợp đặc thù theo Thông tư 91? (Hình từ Internet)
Hóa đơn điện tử sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ có phải lập lại hóa đơn không?
Căn cứ theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định về xử lý hóa đơn điện tử đã lập như sau:
Xử lý hóa đơn điện tử đã lập
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
a) Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư này;
...
Như vậy, hóa đơn điện tử sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa thì không phải lập lại hóa đơn. Người bán chỉ cần thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Lưu ý: Hóa đơn sai thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử là bao lâu?
Cách lưu trữ hóa đơn điện tử được quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 254/2026/NĐ-CP có nội dung như sau:
Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử
1. Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:
a) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;
b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.
...
Bên cạnh đó, thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định của pháp luật về kế toán. Cụ thể, tại khoản 3 và 5 Điều 41 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:
Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
1. Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.
2. Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu kế toán đó; nếu tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu hoặc bản xác nhận.
3. Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
...
5. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
a) Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
b) Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
Như vậy, thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử cụ thể như sau:
- Lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
- Lưu trữ ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
- Lưu trữ ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
- Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
