Khai thác quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ công chức viên chức và người lao động của Thành phố Hồ Chí Minh theo nguyên tắc nào?

Nội dung chính

• Cơ sở dữ liệu cán bộ công chức viên chức người lao động của Thành phố Hồ Chí Minh là gì?
• Khai thác quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ cán bộ công chức viên chức và người lao động của Thành phố Hồ Chí Minh theo nguyên tắc nào?
• Trách nhiệm của cán bộ công chức viên chức người lao động đối với Cơ sở dữ liệu ra sao?

Cơ sở dữ liệu cán bộ công chức viên chức người lao động của Thành phố Hồ Chí Minh là gì?

Theo Điều 3 Quy chế ban hành theo Quyết định 51/2024/QĐ-UBND quy định:

Giải thích từ ngữ

Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Cơ sở dữ liệu của Thành phố) là các thông tin được thu thập từ mẫu sơ yếu lý lịch ban hành kèm theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04 tháng 5 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin của cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước (gọi tắt là Thông tư số 06/2023/TT-BNV) của mỗi cá nhân cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; được tổ chức thành tập hợp thông tin có cấu trúc để cập nhật, khai thác và quản lý thông qua trang thiết bị công nghệ thông tin.

2. Tài khoản người dùng là tên người dùng và mật khẩu để cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đăng nhập vào Cơ sở dữ liệu của Thành phố (sau đây gọi tắt là tài khoản).

3. Quyền truy cập là quyền của người sử dụng được kết nối và làm việc thông qua tài khoản được cấp để khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu của Thành phố.

4. Ký số là việc sử dụng thiết bị lưu giữ thông tin chữ ký của mỗi cá nhân đã được mã hóa phục vụ việc sử dụng dịch vụ chữ ký số kết hợp với chức năng của Cơ sở dữ liệu của Thành phố để ký các văn bản điện tử theo thẩm quyền trong Cơ sở dữ liệu của Thành phố.

Theo đó Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Cơ sở dữ liệu của Thành phố) là các thông tin được thu thập từ mẫu sơ yếu lý lịch ban hành kèm theo Thông tư 06/2023/TT-BNV ngày 04 tháng 5 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin của cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước của mỗi cá nhân cán bộ, công chức, viên chức, người lao động;

Được tổ chức thành tập hợp thông tin có cấu trúc để cập nhật, khai thác và quản lý thông qua trang thiết bị công nghệ thông tin.

Khai thác quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ cán bộ công chức viên chức và người lao động của Thành phố Hồ Chí Minh theo nguyên tắc nào?

Theo Điều 4 Quy chế ban hành theo Quyết định 51/2024/QĐ-UBND quy định nguyên tắc quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu cán bộ công chức viên chức và người lao động của Thành phố Hồ Chí Minh như sau:

- Cơ sở dữ liệu của Thành phố được lưu trữ tại Trung tâm dữ liệu của Thành phố và được quản lý thống nhất tại Sở Nội vụ. Quyền cập nhật, khai thác thông tin được cấp theo đúng chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích sử dụng của từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

- Cơ sở dữ liệu của Thành phố phải đáp ứng được yêu cầu cập nhật, sử dụng, khai thác thông tin 24/24 giờ hằng ngày, trừ thời gian tạm dừng để bảo dưỡng, nâng cấp (có thông báo cụ thể).

- Những thông tin có liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong thời gian công tác tại Thành phố Hồ Chí Minh phải được cập nhật đầy đủ, kịp thời, chính xác theo thời gian thực.

- Mỗi cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được cung cấp 01 tài khoản để truy cập vào Cơ sở dữ liệu của Thành phố; chịu trách nhiệm về việc khai báo thông tin cá nhân lên Cơ sở dữ liệu của Thành phố và cập nhật kịp thời những thay đổi về thông tin cá nhân.

- Chỉ những người có thẩm quyền quản lý hoặc được cấp quyền truy cập mới được phép sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu của Thành phố.

- Các cơ quan, đơn vị theo phân cấp về công tác quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm đôn đốc việc cập nhật kịp thời, chính xác và đầy đủ thông tin cá nhân hiện có vào Cơ sở dữ liệu của Thành phố.

- Việc kết nối và chia sẻ Cơ sở dữ liệu của Thành phố với các hệ thống khác thực hiện theo quy định của pháp luật và phải được sự đồng ý bằng văn bản của cấp có thẩm quyền.

Khai thác quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ công chức viên chức và người lao động của Thành phố Hồ Chí Minh theo nguyên tắc nào? (Hình từ Internet)

Trách nhiệm của cán bộ công chức viên chức người lao động đối với Cơ sở dữ liệu ra sao?

Theo Điều 15 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 51/2024/QĐ-UBND quy định trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động như sau:

- Được cấp quyền truy cập để thực hiện quyền khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu của Thành phố theo Quy định tại Điều 7 Quy chế kèm theo Quyết định 51/2024/QĐ-UBND.

- Kê khai, cung cấp đầy đủ, rõ ràng, chính xác thông tin cá nhân trong hồ sơ của mình theo yêu cầu của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước cơ quan, đơn vị về tính trung thực của những thông tin đã kê khai, cung cấp.

- Áp dụng các biện pháp để bảo đảm an toàn thông tin và bảo mật Cơ sở dữ liệu của Thành phố.

- Tự quản lý tài khoản, thường xuyên thay đổi mật khẩu tài khoản để đảm bảo an toàn, an ninh thông tin. Trường hợp mất mật khẩu hoặc tài khoản có dấu hiệu bị đánh cắp mật khẩu phải báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và báo cáo bằng văn bản về Sở Nội vụ để được cấp lại mật khẩu mới.