Công ty thực hiện bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động như thế nào?

Nội dung chính

• Người lao động có quyền gì đối với sổ bảo hiểm xã hội của mình?
• Công ty thực hiện bàn giao sổ bảo hiểm cho người lao động như thế nào?
• Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội được quy định như thế nào?

Người lao động có quyền gì đối với sổ bảo hiểm xã hội của mình?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định như sau:

Quyền của người lao động

1. Được tham gia và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.

2. Được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội.

Như vậy theo quy định trên người lao động được quyền tham gia và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội đồng thời có quyền được cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội của mình.

Bàn giao sổ bảo hiểm cho người lao động (Hình từ Internet)

Công ty thực hiện bàn giao sổ bảo hiểm cho người lao động như thế nào?

Mục II Công văn 3118/BHXH-CST năm 2016 về rà soát và bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành như sau:

II. Quy trình chuyển và bàn giao sổ bảo hiểm xã hội

1. Đơn vị sử dụng lao động:

- Đơn vị rà soát, kiểm tra dữ liệu đóng BHXH của từng người lao động, trường hợp nếu có sai sót đơn vị lập hồ sơ điều chỉnh với cơ quan bảo hiểm xã hội.

- Nộp trực tiếp sổ BHXH tại cơ quan BHXH theo Phiếu giao nhận hồ sơ 320 đồng thời gởi file dữ liệu danh sách giao nhận sổ BHXH (mẫu số 01) gởi qua địa chỉ email của cán bộ thu:

+ Đối với sổ BHXH theo mẫu mới (chỉ có tờ bìa sổ) được cấp tại thành phố Hồ Chí Minh với 4 số đầu là 7909xxxxxx trở về sau đến 7916xxxxxx thì đơn vị không chuyển tờ bìa cho cơ quan BHXH.

+ Đối với sổ BHXH theo mẫu mới (sổ gồm có tờ bìa và tờ rời) thì đơn vị chuyển toàn bộ sổ cho cơ quan BHXH để rà soát, bổ sung cơ sở dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN chưa hưởng.

+ Đối với sổ BHXH theo mẫu cũ (46 hoặc 24 trang) thì đơn vị chuyển toàn bộ sổ và các tờ rời (nếu có) cho cơ quan BHXH để bổ sung cơ sở dữ liệu đồng thời thu hồi sổ mẫu cũ và cấp lại tờ bìa, tờ rời quá trình đóng BHXH, BHTN chưa hưởng.

Lưu ý: sổ BHXH theo mẫu cũ (46 hoặc 24 trang) ghi quá trình đóng BHXH, BHTN đến tháng 12/2009.

- Nhận Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (mẫu số 02) từ cơ quan BHXH, chuyển cho người lao động bổ sung hồ sơ (nếu có).

- Nhận sổ BHXH (tờ bìa, tờ rời) từ cơ quan BHXH, bàn giao sổ cho người lao động theo Danh sách giao nhận sổ BHXH (mẫu số 01) có ký nhận của người lao động.

- Sau khi bàn giao sổ cho người lao động nếu tiếp tục cần điều chỉnh thì đơn vị lập thủ tục đề nghị điều chỉnh theo quy định đã ban hành.

2. Cơ quan BHXH:

- Tiếp nhận sổ BHXH theo PGNHS 320.

- Chuyển đơn vị Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02) (nếu có).

- Chuyển trả tờ rời và sổ BHXH cho đơn vị để trả cho người lao động.

Như vậy, khi công ty bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động cần thực hiện đúng trình tự thủ tục như sau:

- Đơn vị rà soát, kiểm tra dữ liệu đóng BHXH của từng người lao động.

- Nộp trực tiếp sổ BHXH tại cơ quan BHXH

Lưu ý: sổ BHXH theo mẫu cũ (46 hoặc 24 trang) ghi quá trình đóng BHXH, BHTN đến tháng 12/2009.

- Nhận Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (mẫu số 02) từ cơ quan BHXH, chuyển cho người lao động bổ sung hồ sơ (nếu có).

- Nhận sổ BHXH (tờ bìa, tờ rời) từ cơ quan BHXH, bàn giao sổ cho người lao động theo Danh sách giao nhận sổ BHXH (mẫu số 01) có ký nhận của người lao động.

- Sau khi bàn giao sổ cho người lao động nếu tiếp tục cần điều chỉnh thì đơn vị lập thủ tục đề nghị điều chỉnh theo quy định đã ban hành.

Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội được quy định như thế nào?

Căn cứ theo có quy định về biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội theo Mẫu số 25 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, cụ thể

Tải mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội mới nhất: TẢI VỀ