Cơ quan nào cấp sổ bảo hiểm xã hội?

Lê Long Triều 93 lượt xem
11:10 | 16/01/2025
Người tham gia bảo hiểm xã hội có được cấp sổ bảo hiểm xã hội không? Cơ quan nào cấp?
Nội dung chính
  1. Người tham gia bảo hiểm xã hội có được cấp sổ bảo hiểm xã hội không?
  2. Cơ quan nào cấp sổ bảo hiểm xã hội?
  3. Có những hình thức cấp sổ bảo hiểm xã hội nào?

Người tham gia bảo hiểm xã hội có được cấp sổ bảo hiểm xã hội không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 10 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:

Quyền của người tham gia và người thụ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội
1. Người tham gia bảo hiểm xã hội có các quyền sau đây:
a) Hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này;
b) Được cấp sổ bảo hiểm xã hội;
c) Được cơ quan bảo hiểm xã hội định kỳ hằng tháng cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội thông qua phương tiện điện tử; được cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thông tin về đóng bảo hiểm xã hội khi có yêu cầu;
d) Yêu cầu người sử dụng lao động và các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện đầy đủ trách nhiệm về bảo hiểm xã hội đối với mình theo quy định của pháp luật;
đ) Được tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật về bảo hiểm xã hội;
e) Chủ động đi khám giám định y khoa để xác định mức suy giảm khả năng lao động nếu thuộc trường hợp đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội và được thanh toán phí giám định y khoa khi kết quả giám định y khoa đủ điều kiện để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này;
g) Khiếu nại, tố cáo và khởi kiện về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
2. Người thụ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội có các quyền sau đây:
a) Nhận các chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ, kịp thời, thuận tiện;
b) Hưởng bảo hiểm y tế trong trường hợp đang hưởng lương hưu; nghỉ việc hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng; trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng; trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng hoặc nghỉ việc hưởng trợ cấp ốm đau đối với người lao động bị mắc bệnh thuộc danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành; đang hưởng chế độ quy định tại Điều 23 của Luật này;
c) Được thanh toán phí giám định y khoa đối với trường hợp không do người sử dụng lao động giới thiệu đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động mà kết quả giám định y khoa đủ điều kiện để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này;
...

Theo đó, người tham gia bảo hiểm xã hội có quyền được cấp sổ bảo hiểm xã hội.

Cơ quan nào cấp sổ bảo hiểm xã hội?

Cơ quan nào cấp sổ bảo hiểm xã hội?

Cơ quan nào cấp sổ bảo hiểm xã hội?

Căn cứ tại Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội
1. Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này nếu tự nộp thì nộp hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
3. Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Có những hình thức cấp sổ bảo hiểm xã hội nào?

Căn cứ tại Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:

Sổ bảo hiểm xã hội
1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.
2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.
Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.
3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.
4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó, 02 hình thức cấp sổ bảo hiểm xã hội là cấp bằng bản điện tử và cấp bằng bản giấy.

Tuy nhiên, chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

Lưu ý: Luật Bảo hiểm xã hội 2024 bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Lê Long Triều
Lê Long Triều Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Bảo hiểm cho người lao động Xem thêm

Lao Động Tiền Lương
Hướng dẫn KÍCH HOẠT MÃ ĐƠN VỊ BHXH MỚI năm 2026: Các bước thực hiện chi tiết như thế nào?

Mã đơn vị BHXH mới năm 2026 được kích hoạt như thế nào? Cần thực hiện những bước nào, chuẩn bị hồ sơ gì và lưu ý ra sao để quá trình kích hoạt diễn ra thuận lợi? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước kích hoạt mã đơn vị BHXH mới, giúp doanh nghiệp nắm rõ trình tự thực hiện và chủ động hoàn tất thủ tục theo quy định.

Lao Động Tiền Lương
Mẫu giấy nghỉ ốm hưởng BHXH mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Mẫu giấy nghỉ ốm hưởng BHXH mới nhất hiện nay là mẫu nào và được sử dụng trong những trường hợp nào? Người lao động cần xin giấy nghỉ hưởng BHXH ở đâu, cần đáp ứng điều kiện gì để được giải quyết chế độ ốm đau và giấy tờ này phải có những nội dung nào?

Lao Động Tiền Lương
Thời gian lần đầu nghỉ việc điều trị khi bị bệnh nghề nghiệp có được hưởng chế độ ốm đau không?

Người lao động lần đầu phải nghỉ việc để điều trị bệnh nghề nghiệp có được hưởng chế độ ốm đau theo quy định không? Trường hợp nào người lao động mắc bệnh nghề nghiệp được giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thời gian nghỉ điều trị có được tính hưởng đồng thời các chế độ bảo hiểm xã hội khác hay không và cần đáp ứng những điều kiện gì để được hưởng quyền lợi theo quy định pháp luật?

Lao Động Tiền Lương
Nghỉ hưu trước tuổi nhận lương hưu từ tháng nào?

Người lao động nghỉ hưu trước tuổi thì được nhận lương hưu từ tháng nào, thời điểm hưởng lương hưu được xác định như thế nào và cần đáp ứng điều kiện gì để được giải quyết hưởng lương hưu theo quy định pháp luật?

Lao Động Tiền Lương
Hưởng trợ cấp thất nghiệp cần phải nộp những hồ sơ gì?

Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp gồm những giấy tờ gì? Người lao động cần chuẩn bị đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp, giấy tờ xác nhận chấm dứt hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan nào, nộp hồ sơ ở đâu và cần lưu ý gì để được giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định?

Lao Động Tiền Lương
Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp có được thực hiện cùng với khám sức khỏe định kỳ không?

Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp có được tổ chức cùng với đợt khám sức khỏe định kỳ của người lao động không? Doanh nghiệp có được kết hợp hai nội dung khám này trong cùng một lần tổ chức hay phải thực hiện riêng, những đối tượng nào cần được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và người sử dụng lao động có trách nhiệm gì trong việc tổ chức khám theo quy định pháp luật?

Lao Động Tiền Lương
Khi nào người lao động được xác định là đang đóng bảo hiểm thất nghiệp?

Khi nào người lao động được xác định là đang đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định hiện hành? Trường hợp nào người lao động được xác định đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp, thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp được tính như thế nào và việc xác định tình trạng đang đóng bảo hiểm thất nghiệp ảnh hưởng ra sao đến điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp?

Lao Động Tiền Lương
Được nghỉ dưỡng sức sau sinh bao nhiêu ngày?

Lao động nữ sau khi nghỉ thai sản có được nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe không và được nghỉ tối đa bao nhiêu ngày? Điều kiện hưởng, thời gian nghỉ dưỡng sức sau sinh và mức trợ cấp được tính như thế nào theo quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội?

Bài viết mới nhất

Lao Động Tiền Lương
Lương hưu tháng 11 năm 2026 trả vào ngày nào?

Lương hưu tháng 11 năm 2026 được chi trả vào ngày nào? Người hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH hằng tháng cần lưu ý lịch chi trả cụ thể, thời gian nhận tiền qua tài khoản cá nhân hoặc nhận tiền mặt để chủ động theo dõi và sắp xếp chi tiêu.

Lao Động Tiền Lương
Chính sách ưu đãi về tiền lương, phụ cấp, hỗ trợ, tiền thưởng và thu nhập tăng thêm cho Sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ CAND được bố trí công tác tại Trung tâm Sáng tạo, khai thác dữ liệu ra sao?

Sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ CAND được bố trí công tác tại Trung tâm Sáng tạo, khai thác dữ liệu hưởng chính sách ưu đãi về tiền lương, phụ cấp, hỗ trợ, tiền thưởng và thu nhập tăng thêm thế nào?