Có phải lập kế hoạch về thời giờ làm việc cho người lao động làm công việc gia công theo đơn đặt hàng không?

Nội dung chính

• Có phải lập kế hoạch về thời giờ làm việc cho người lao động làm công việc gia công theo đơn đặt hàng không?
• Nguyên tắc sử dụng quỹ thời giờ làm việc tiêu chuẩn là gì?
• Mẫu kế hoạch thời giờ làm việc của người lao động làm công việc gia công theo đơn đặt hàng ra sao?

Có phải lập kế hoạch về thời giờ làm việc cho người lao động làm công việc gia công theo đơn đặt hàng không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 8 Thông tư 18/2021/TT-BLĐTBXH có quy định về trách nhiệm của người sử dụng:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

1. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh, hằng năm chủ động quyết định áp dụng chế độ thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi bình thường theo quy định của Bộ luật Lao động hoặc áp dụng chế độ thời giờ làm việc quy định tại Thông tư này.

2. Trường hợp quyết định thực hiện chế độ thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi theo Thông tư này thì phải thực hiện đầy đủ các nội dung sau:

a) Lập và điều chỉnh kế hoạch thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi trong năm theo mẫu tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này. Khi lập, điều chỉnh kế hoạch, phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Tham khảo các ví dụ tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư này trong quá trình xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Thông báo kế hoạch, kế hoạch điều chỉnh thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi trong phạm vi doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân để người lao động biết, trước khi thực hiện ít nhất 30 ngày; thỏa thuận với người lao động khi làm thêm giờ theo quy định của Bộ luật Lao động;

c) Trả lương cho người lao động theo hợp đồng lao động và các quy định của pháp luật lao động về tiền lương;

d) Báo cáo định kỳ hằng năm về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương về việc thực hiện Thông tư này trong báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động.

Như vậy, người sử dụng lao động phải lập và điều chỉnh kế hoạch thời giờ làm việc trong năm theo mẫu quy định. Khi lập, điều chỉnh kế hoạch phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Người lao động làm công việc gia công theo đơn đặt hàng

Nguyên tắc sử dụng quỹ thời giờ làm việc tiêu chuẩn là gì?

Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 18/2021/TT-BLĐTBXH có quy định:

Nguyên tắc sử dụng quỹ thời giờ làm việc tiêu chuẩn

1. Trong năm, tổng số giờ làm việc tiêu chuẩn được lập kế hoạch xác định theo hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này (gồm cả thời giờ nghỉ ngơi trong ngày được tính là thời giờ làm việc) không được vượt quá quỹ thời giờ làm việc tiêu chuẩn trong năm (TQ) đã xác định tại Điều 3 Thông tư này.

2. Số giờ làm việc tiêu chuẩn hằng ngày ít hơn 8 giờ, nếu đã được lập kế hoạch xác định theo hướng dẫn nêu tại khoản 3 và khoản 4 Điều 4 Thông tư này, thì người sử dụng lao động không phải trả lương ngừng việc cho người lao động.

3. Số giờ làm việc tiêu chuẩn hằng ngày đã được lập kế hoạch mà thực tế không bố trí cho người lao động làm việc, thì người sử dụng lao động phải trả lương ngừng việc cho người lao động.

4. Số giờ làm việc tiêu chuẩn hằng ngày nhiều hơn 8 giờ đã được xác định trong kế hoạch tại khoản 2 Điều 4 Thông tư này, thì số giờ chênh lệch đó không tính là thời giờ làm thêm.

5. Số giờ làm việc thực tế hằng ngày vượt quá số giờ làm việc tiêu chuẩn đã được lập kế hoạch theo hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này, thì số giờ đó được tính là giờ làm thêm, đồng thời người sử dụng lao động phải trả tiền lương làm thêm giờ và thực hiện các chế độ liên quan đến làm thêm giờ cho người lao động theo đúng quy định của Bộ luật Lao động.

Như vậy, việc sử dụng quỹ thời giờ làm việc tiêu chuẩn phải tuân theo 05 nguyên tắc nêu trên.

Mẫu kế hoạch thời giờ làm việc của người lao động làm công việc gia công theo đơn đặt hàng ra sao?

Hiện nay, mẫu kế hoạch thời giờ làm việc của người lao động làm công việc gia công theo đơn đặt hàng được quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 18/2021/TT-BLĐTBXH, cụ thể như sau:

Hướng dẫn cách ghi mẫu như sau:

- Cơ quan cấp trên trực tiếp quản lý (1):

+ Ghi tên Công ty mẹ hoặc tập đoàn kinh tế, nếu là doanh nghiệp thành viên trong nhóm công ty;

+ Ghi tên Tổng Công ty, nếu là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty;

+ Ghi tên Sở, Ban, ngành, nếu trực thuộc Sở, Ban, ngành tại địa phương;

+ Ghi tên Bộ, cơ quan ngang Bộ chủ quản, nếu trực thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ;

+ Không ghi gì nếu không thuộc các loại hình trên.

- Tên (2) và ngành nghề kinh doanh (3): Ghi theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh (4): Ghi cụ thể đối tượng thuộc nhóm quy định tại Điểm a, b Khoản 1 Điều 2 của Thông tư

Mẫu kế hoạch thời giờ làm việc của người lao động làm công việc gia công theo đơn đặt hàng: Tại đây.