Một số phương pháp làm việc hiệu quả và năng suất hiện nay?

Nội dung chính

• Thế nào là làm việc hiệu quả?
• Phương pháp làm việc hiệu quả và năng suất hiện nay?

Thế nào là làm việc hiệu quả?

Làm việc hiệu quả là một quá trình kết hợp nhiều yếu tố và thực hành hợp lý để đạt được kết quả tốt trong một thời gian ngắn mà không tốn nhiều tài nguyên và năng lượng.

Cần có một quá trình liên tục và đòi hỏi sự kiên nhẫn và tập trung. Bằng cách áp dụng những nguyên tắc và phương pháp cụ thể, bạn có thể nâng cao khả năng làm việc của mình và đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp một cách hiệu quả hơn.

Phương pháp làm việc hiệu quả và năng suất hiện nay?

Để có thể làm việc hiệu quả và năng suất hơn, bạn có thể chọn các phương pháp sau đây:

(1) Phương pháp Pomodoro:

+ Đây là một kỹ thuật quản lí thời gian được phát triển bởi Francesco Cirillo vào những năm 1980.

+ Phương pháp này dựa trên việc chia công việc thành các khoảng thời gian ngắn, gọi là pomodoro, mỗi pomodoro kéo dài 25 phút, được ngắt quãng bởi những quãng nghỉ ngắn, khoảng 5 phút. Sau mỗi bốn pomodoro, bạn sẽ có một quãng nghỉ dài hơn, khoảng 15 đến 30 phút.

Phương pháp này giúp bạn tập trung vào công việc, giảm sự sao lãng, cải thiện năng suất và chất lượng công việc .

(2) Phương pháp cân + quy tắc 10 phút:

+Đây là một kỹ thuật quản lí thời gian được đề xuất bởi Brian Tracy, một chuyên gia về sự thành công cá nhân. Phương pháp này dựa trên việc xác định và hoàn thành những công việc quan trọng nhất trong ngày, gọi là những con cân.

+ Bạn sẽ lập ra một danh sách các công việc cần làm trong ngày và xếp hạng chúng theo mức độ ưu tiên. Sau đó, bạn sẽ bắt đầu với công việc quan trọng nhất và làm cho đến khi hoàn thành.

+ Để khởi động công việc, bạn sẽ áp dụng quy tắc 10 phút, tức là bạn sẽ dành ít nhất 10 phút để làm công việc đó, không để cho bất kỳ điều gì làm bạn sao lãng. Nếu sau 10 phút, bạn vẫn muốn tiếp tục làm, bạn sẽ tiếp tục làm cho đến khi hoàn thành. Nếu không, bạn có thể chuyển sang công việc khác và quay lại sau.

Phương pháp này giúp bạn vượt qua sự trì hoãn, tăng cường ý chí và hoàn thành nhiều hơn.

Một số phương pháp làm việc hiệu quả và năng suất hiện nay?

(3) Nguyên tắc FAST:

+ Đây là một kỹ thuật quản lí thời gian được giới thiệu bởi Dean Bokhari, một diễn giả và tác giả về sự phát triển cá nhân. Nguyên tắc FAST bao gồm bốn bước: Focus (Tập trung), Act (Hành động), Simplify (Đơn giản hóa) và Track (Theo dõi).

+ Bạn sẽ tập trung vào một công việc duy nhất trong một khoảng thời gian nhất định, không để cho bất kỳ điều gì làm bạn sao lãng. Bạn sẽ hành động ngay lập tức khi có ý tưởng hay kế hoạch mới, không để cho sự trì hoãn hay nghi ngờ chi phối bạn.

+ Bạn sẽ đơn giản hóa công việc của mình bằng cách loại bỏ những thứ không cần thiết hay không mang lại giá trị. Bạn sẽ theo dõi tiến độ và kết quả của công việc của mình, đánh giá và cải thiện liên tục.

Nguyên tắc FAST giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và năng lượng .

(4) Lên lịch họp với chính mình:

+ Đây là một kỹ thuật quản lí thời gian được khuyên dùng bởi Tony Robbins, một diễn giả và tác giả về sự phát triển cá nhân.

+ Kỹ thuật này dựa trên việc bạn sẽ dành ra một khoảng thời gian trong tuần để tự hỏi và trả lời về những điều bạn đã làm được, những điều bạn cần cải thiện, những điều bạn cần hỗ trợ và những điều bạn cần làm tiếp theo.

Kỹ thuật này giúp bạn đánh giá lại bản thân, xác định lại mục tiêu và hành động của mình, và tìm ra những cách tốt hơn để làm việc hiệu quả.

(5) Thưởng cho mình những quãng nghỉ ngắn:

+ Đây là một kỹ thuật quản lí thời gian được khẳng định bởi nhiều nghiên cứu khoa học.

+ Kỹ thuật này dựa trên việc bạn sẽ cho mình những khoảng thời gian ngắn để nghỉ ngơi, thư giãn hoặc làm những điều mình thích sau khi hoàn thành một công việc hay một khối lượng công việc nào đó.

Kỹ thuật này giúp bạn tái tạo năng lượng, giải tỏa căng thẳng, tăng cường sự sáng tạo và hứng thú với công việc.

(6) Chọn công việc mình yêu thích:

+ Đây là một kỹ thuật quản lí thời gian được coi là quan trọng nhất bởi Steve Jobs, người sáng lập của Apple.

+ Kỹ thuật này dựa trên việc bạn sẽ tìm và làm những công việc mà bạn đam mê, yêu thích và có ý nghĩa với bản thân.

Kỹ thuật này giúp bạn có động lực, niềm vui và sự tự hào với công việc của mình, cũng như không ngại khó khăn hay thử thách.